Eine Superheldin und ein Superheld im Einsatz
Finanzen

Empfangskraft (20 bis 30 Std/Woche) (m/w/d) für unsere Lübecker Standorte

DEIN ZIEL: Als „Visitenkarte“ unseres Hauses betreust du professionell unsere internen und externen Gäste
DEIN THEMA: Organisation und Kommunikation
DEIN EINSATZGEBIET: Lübeck

Dein Auftrag

  • Vor Ort Betreuung an unseren Lübecker Standorten (Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung und –bewirtung, Kommunikation mit Dienstleistern), vertretungsweise Remote-Betreuung des Empfangs unseres Berliner Standorts
  • Unterstützung bei übergreifenden organisatorischen Themen im Bereich Liegenschaften (u.a. Raumplanung/ -organisation, PKW-Verwaltung, Alarmanlagen- und Schlüsselverwaltung)

Deine Werkzeuge

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Du bringst mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Deine Superkräfte

  • Du bist ein wahres Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Du hast eine selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • Du bist flexibel einsetzbar (Nachmittags- oder Vormittagsschicht)

Deine Eigenschaften

  • Du hast Freude am Kundenkontakt und überzeugst mit deinem kommunikativen Geschick
  • Unaufgeregtes und freundliches Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist aufgeschlossen gegenüber wechselnden Aufgaben

Deine Ausstattung

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsendem IT-Unternehmen mit gesellschaftspolitischer Bedeutung
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem offenen, authentischen Team mit zentraler Bürolage im Herzen von Lübeck
  • Tolle Benefits: Coaching, div. Gesundheitsangebote (qualitrain u.a.), Familienservice

Du wirst gebraucht!
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