Projekt-Updates

E-Akte, E-Rechnung, E-Beschaffung, Digitalisierung des Personalwesens – Verwaltungsdigitalisierung ist unser Kerngeschäft. Hier stellen wir Ihnen kurz und knapp einige aktuelle Projekte vor.

Mit Finanzen und Personal auf Kurs

Die Germany Trade & Invest GmbH (GTAI), Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland, nutzt seit 2018 MACH Web 2.0 – und das nicht nur an seinen Dienstorten in Bonn und Berlin, sondern an über 50 Standorten weltweit.

Nachdem bereits seit vielen Jahren MACH Finanzen (MACH c/s) und Personalmanagement (MACH Web 1.0) genutzt wurde, startete im Jahr 2017 die Umstellung auf MACH Finanzen sowie MACH Personal Web 2.0.

Weiterhin wird die GTAI im Jahr 2019 mit der Einführung der MACH E-Rechnung beginnen.

Data Warehouse im Landes­betrieb Wald und Holz NRW

Die Kombination von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht, einfaches Ad-hoc-Reporting, korrekte Auswertungen zur richtigen Zeit – zukünftig kein Problem mehr für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen. Dieser hat nun den Aufbau eines Data Warehouse beantragt. Hierzu wurden die Lizenzen für MACH BI Architekt und MACH BI Analyse erworben.

Pünktlich zur E-Rechnung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) hat bereits erfolgreich die Umstellung auf MACH Web 2.0 durchgeführt. Nun wird das BfJ in diesem Jahr das Thema E-Rechnung angehen. Das gesamte Projekt erstreckt sich bis 2019 – pünktlich zur Einhaltung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rech-VO).

Roll-out E-Rechnung im Ressort

Mit der am 7. September veröffentlichten Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes sind viele Fragen für die Bundesbehörden zur fristgerechten Einführung der E-Rechnung in Deutschland geklärt worden – der Rahmen ist gesetzt. Vor diesem Hintergrund erfolgte nun die Unterzeichnung der erforderlichen Verträge zur Einführung der MACH E-Rechnung im Ressort des Bundesministeriums des Innern (BMI).

Im nächsten Schritt geht es an die Realisierung und den Roll-Out in den Bundesbehörden des BMI. Dabei stehen zwei ambitionierte Ziele im Vordergrund:

  • zum einen die Anbindung des vom IT-Planungsrat initiierten E-Rechnungsstandards XRechnung
  • sowie die Nutzung des zentralen E-Rechnungsportals des Bundes.

Mit neuer HKR-Software in die Zukunft

Die MACH AG hat den Zuschlag für die Einführung einer neuen Software für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen im Land Berlin gewonnen. Gemeinsam mit den Partnern BearingPoint und Computacenter wird MACH das Projekt bis zum 1. Januar 2021 in der Berliner Hauptverwaltung sowie in den 12 Berliner Bezirken umsetzen.

Mehr Komfort mit MACH Reise

Umfassender Self-Service durch Web-Technologie, ortsunabhängiger, dezentraler Zugriff auf alle Reisedaten und -dokumente sowie ein durchgängiges, medienbruchfreies Online-Verfahren – hiervon wird die Hochschule Ostwestfalen-Lippe zukünftig profitieren. Diese hat nun MACH Reise beauftragt. Hierzu wird zunächst die Softwarekomponente im Dezernat Finanzen pilotiert und im Anschluss an der gesamten Hochschule ausgerollt.

Geisteswissen­schaftliche Zentren Berlin e. V. setzen auf MACH

Der Verein Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e. V. (GWZ) umfasst drei Forschungszentren:

  • Das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS),
  • das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO)
  • sowie das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL).

Durch den Eintritt in die Leibniz-Gemeinschaft ergeben sich neue Anforderungen an das Finanzmanagement der Zentren, die mit der aktuellen Software nicht abbildbar sind. MACH wird daher die bisher genutzte Software in allen drei Zentren durch MACH Finanzen ablösen. Hierbei werden die doppische und kamerale Buchhaltung eingeführt sowie MACH E-Rechnung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie eine Schnittstelle zur Lohnabrechnung.

Neue ERP-Software bei der Hochschule Wismar

Mit 8.700 Studierenden bietet die Hochschule Wismar ein breites Angebot von Präsenz- und Fernstudiengängen. Die Hochschule hat sich für den Bereich Finanzen entschieden, ihre Software zu modernisieren und durch Module der MACH AG zu ersetzen. Dafür wurden die Komponenten MACH Finanzen inklusive MACH E-Rechnung sowie MACH BI beauftragt. Der Projektzeitraum ist von 2018 – 2019 geplant.