22.04.2021 | 11.45 - 12:15 Uhr

Zirkeltraining zur E-Akte

Beim Reintun schon ans Rausholen denken

Zirkeltraining E-Akte
Beim Reintun schon ans Rausholen denken

  • 22.04.2021 | 11:45 - 12:15 Uhr
    Webinar für MACH Anwender:innen

Bei der Ablage von Finanzdokumenten haben verschiedene Gruppen von Anwender:innen häufig widersprüchliche Anforderungen: die Finanzabteilung möchte "ihre" Dokumente zentral ablegen und die Hoheit über die Dokumente behalten, die Verantwortlichen in den Projekten hingegen fordern Zugriff auf "ihre" Dokumente und organisieren sich in individuellen Strukturen. Im Hintergrund lauern die Vorschriften zur Aufbewahrung, die ein fristgerechtes Löschen einfordern.

Beim Reintun schon ans Rausholen denken! Wie kann eine zielgerichtete Ablage von Dokumenten aussehen? Welche Formate lässt man für die Veraktung zu? Wie kann die Lesbarkeit über die volle Aufbewahrungsfrist gewährleistet werden? Wie begegne ich den Wünschen von Finanzabteilung und dezentralen Abteilungen?

Jan-Hendrik Krause, Product Owner ECM bei MACH, erörtert in diesem kostenfreien Webinar diese Herausforderungen anhand eines konkreten Beispiels aus dem Kontext einer Hochschule mit ihren Projekten und Projektakten und zeigt Verwaltungen Lösungen in der E-Akte auf.

Jetzt kostenfrei anmelden!

Webinar für MACH Anwender:innen

Referent:innen

Jan-Hendrik Krause Product Owner ECM