Verwaltung macht Zukunft

Modernisierung gut gerüstet angehen.
MACH Prozessmanagement

Verwaltungsaufgaben werden komplexer – müssen aber immer schneller und mit immer weniger Personal erledigt werden. Noch dazu unter hohem Kostendruck. Voraussetzung für erfolgreiches Verwaltungshandeln: effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe.

Wir decken Optimierungspotenziale auf und helfen Ihnen bei der Gestaltung und Umsetzung effizienterer Prozesse.

Thumbs up Ihre Vorteile im Überblick

  • Identifizierung der relevanten Geschäftsprozesse
  • Transparenz der alltäglichen Arbeitsabläufe
  • Analyse von Stärken und Schwächen der bestehenden Prozesse
  • Optimierungspotenziale erkennen und herausarbeiten
  • Effizienz- und Effektivitätssteigerung durch Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Profitieren von MACH Standardprozessen
  • Berater mit jahrelanger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch kürzere Durchlaufzeiten
  • Effizienzsteigerungen in Ihrer Arbeit
  • gesicherte oder sogar höhere Qualität Ihrer Ergebnisse
  • klarere Strukturen in der Organisation
  • bessere Steuerungsmöglichkeiten
  • vereinfachte behördeninterne Kommunikation und Zusammenarbeit
  • höhere Kundenorientierung
  • schnellere Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen

Haben Sie in Ihrer Einrichtung Verbesserungspotenzial bei Ihren Prozessen? Wir unterstützen Sie dabei, es auszuschöpfen: von der Identifizierung, Aufnahme und Analyse der betreffenden Prozesse über die Entwicklung effizienterer Prozessalternativen bis zur Umsetzung der Maßnahmen. Mit über 30 Jahren Erfahrung im öffentlichen Sektor sind wir bestens vertraut mit den organisatorischen, technischen, juristischen und allgemeinen Gegebenheiten in der öffentlichen Verwaltung.

Unsere Erfahrung. Ihr Nutzen

Was kann MACH Prozessmanagement für Sie leisten? Durch die Identifizierung, Einordnung und Dokumentation Ihrer Prozesse schafft das professionelle Prozessmanagement in erster Linie Transparenz und Prozessverständnis. Dies betrifft

  • Geschäftsabläufe
  • Zuständigkeiten
  • durchzuführende Tätigkeiten

Es geht um Sie. Nicht um unsere Software

Ihre Abläufe und Ihre Anforderungen stehen im Vordergrund – MACH Prozessmanagement ist nicht zwangsläufig mit dem Einsatz der MACH Software verbunden. Stellt sich heraus, dass bestimmte Komponenten der MACH Software die Optimierung unterstützen, profitieren Sie natürlich von Synergien und gebündeltem Know-how. Viele Kunden entscheiden sich für Prozessmanagement, bevor sie Software implementieren.

So bieten wir:

  • Identifizierung und Erhebung von Prozessen im Rahmen einer Vorstudie
  • Fachliche Unterstützung zur Erhebung, Analyse und Umsetzung von Prozessen inner- und außerhalb der MACH Software im Rahmen eines Projekts
  • Beratung zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Einführung einer E-Rechnung, E-Beschaffung usw.)

So gehen wir vor. Ist-Prozesse identifizieren und aufnehmen

Zunächst identifizieren wir Ihre Prozesse und legen gemeinsam fest, welche dieser Prozesse überarbeitet werden sollen. Anschließend nehmen wir die dazugehörigen Eckdaten auf. Dabei betrachten wir für jeden einzelnen der zu optimierenden Prozesse z. B. folgende Aspekte:

  • Prozessauslöser und Prozessergebnis
  • Abgrenzungen zu anderen Prozessen
  • Anzahl und Rollen der Beteiligten
  • Mengengerüst

Anschließend nehmen wir gemeinsam mit Ihnen den Prozess näher unter die Lupe und ermitteln den genauen Ablauf. Am Ende der Erhebung stehen die Prozessmodellierung in der Notation BPMN 2.0 und die Dokumentation.

Das Ergebnis: eine fachlich fundierte, ergebnisorientierte Darstellung Ihrer Prozesse.

Damit ist das Prozessmanagement natürlich noch nicht am Ende, u. a. folgen die Analyse der Ist- und die Entwicklung der Soll-Prozesse.

Haben Sie sich für die Abbildung Ihrer Rechnungs-, oder Beschaffungsprozesse entschieden? Unsere Experten beraten und unterstützen Sie in der fachlichen, wie auch technischen Umsetzung dieses Vorhabens.

Alle Informationen hierzu finden Sie im Produktblatt.

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