E-Rechnung und E-Beschaffung

Endlich digital - vom Bedarf bis zum Beleg

Höhere Prozessqualität, höhere Sicherheit, weniger Papier, weniger Kosten! Zusammen entfalten die E-Rechnung und die E-Beschaffung ihr volles Potenzial.

Ein System, viele Möglichkeiten

Wir verstehen den Beschaffungs- und Rechnungsworkflow bruchstellenfrei in einem System, beginnend bei der elektronischen Beschaffung über den Rechnungsworkflow mit der E-Rechnung bis hin zur Zahlung.
MACH E-Rechnung

Einfach. Sicher. Papierlos.

Kürzere Durchlaufzeiten, höhere Prozesssicherheit und papierlose Rechnungsbearbeitung inklusive vollständiger Dokumentation – von diesen Vorteilen profitieren Einrichtungen, die auf den Web-basierten Prozess MACH Rechnungsworkflow setzen.

MACH E-Beschaffung

Ein kluger Einkauf

Sie haben die Rechnungsbearbeitung digitalisiert. Um die Vorteile optimal zu nutzen, ist es jetzt an der Zeit, Ihren Beschaffungsprozess ebenfalls zu digitalisieren.

Praxisbericht Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Gestärkt durch digitale Prozesse

Modernes und digitales Arbeiten als Ziel
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie ein neues ERP-System eingeführt. Wie das gelang, erläutern Ulrike Zok und Dr. Birgit Schröder-Smeibidl. Ein Praxisbericht.
Mitarbeiterin des DIfE arbeitet im Labor | © David Ausserhofer
smartdecision
Lösungskomponente

MACH live! smartDecision

Standardisierte Prozesse automatisieren

Oftmals existieren in Organisationen standardisierte Prozesse, wie z. B. für die E-Beschaffung oder E-Rechnungsverarbeitung.

MACH live! smartDecision wurde mit dem Ziel entwickelt, diese standardisierten Prozesse unter Verwendung des MACH ERP-Systems teilweise zu automatisieren. Die Vorteile der Prozessautomatisierung sprechen für sich: So können sich wiederholende Entscheidungen durch vordefinierte Regelwerke vereinfacht, manuelle Fehlerraten verringert und Mehraufwände auf ein Minimum gesenkt werden. Fachkräfte werden von repetitiven Tätigkeiten entlastet, sodass mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben bleibt. Gleichzeitig werden Prozesse verschlankt und Prozessdurchlaufzeiten reduziert.

Kurzum: Durch Prozessautomatisierung mit MACH live! smartDecision arbeiten Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung effizienter und kostensparender!

Zwei zentrale Funktionen - Viele Anwendungsfälle

1. Automatische Lane-/Rollenbelegung

Die automatische Lane-/Rollenbelegung ermöglicht die automatische Ermittlung und die anschließende Belegung von Rollen im individuellen Prozesskontext (über sogenannte Prozesslanes).

2. Automatische Laufweg-Steuerung

Die Funktion der automatischen Laufweg-Steuerung ermöglicht die automatische Auswahl und anschließende Ausführung von Prozesslaufwegen.

DAS VOLLE POTENZIAL AUSSCHÖPFEN

Die E-Beschaffung entfaltet ihr volles Potenzial in einem bruchstellenfreien System, das auch den Rechnungsworkflow mit der E-Rechnung, die Zahlung sowie die Veraktung und Archivierung beinhaltet.

scan-capture
MACH Scan & Capture

Vom Papier zu smarten Daten

MACH Scan & Capture ist die intelligente Lösung für Dokumentenerfassung, -klassifizierung und Datenextraktion, integriert in unsere ERP und ECM Lösungen. So können Sie alle Dokumente, egal ob in elektronischer oder Papierform, direkt in die MACH Software übernehmen. Dazu extrahiert MACH Scan & Capture auch unstrukturierte Daten aus Ihren Dokumenten beliebigen Formats und wandelt so Dokumenteninhalte in wertschöpfende Informationen.
09.11.2021

Kongress Innovatives Management - vor Ort und im Livestream

Unter dem Leitthema „Die öffentliche Verwaltung im Post-Corona-Spagat“ kehrt der Lübecker Kongress am 9. November 2021 als Präsenzveranstaltung zurück – wird aber auch erneut per Livestream übertragen.
Verwaltung im Post-Corona-Spagat - Innovatives Management 2021