Mitarbeiterin im Öffentlichen Dienst sitzt lächelnd an ihrem Schreibtisch
Digitales Personalwesen

Den demo­grafischen Wandel meistern

Die Anforderungen an HR-Software im öffentlichen Dienst – etwa in Hochschulen, Instituten, Stiftungen oder Kulturbetrieben – steigen. Im Fokus steht aktuell das gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassungssystem. Es gilt, die richtigen Weichen zu stellen, um mit modernen Prozessen für die Zukunft gerüstet zu sein. Wirken Sie dem Fachkräftemangel und der Arbeitslast entgegen!

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Antworten zur integrierten HR-Software

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MACH live! Personal

Modular. Ganzheitlich. Zeitgemäß.
MACH live! Personal ist als HR-Software auf die spezifischen Anforderungen im öffentlichen Dienst zugeschnitten.
MACH live! Zeitwirtschaft

Bequem. Integriert. Flexibel.

Verwalten Sie Zeit- und Urlaubskonten einfach direkt in der digitalen Personalakte. Integrieren Sie Zeiterfassung, Personalmanagement und Abrechnungsverfahren.

MACH live! Personalmanagement

Transparent. Effizient. Skalierbar.

Unsere integrierte HR-Software stellt das Personalmanagement in den Mittelpunkt. Ihr Herzstück: die digitale Personalakte.

MACH live! Reise

Übersichtlich. Intelligent. Zeitsparend.

Mit MACH live! Reise behalten Sie sämtliche Abläufe rund um das Beantragen, Koordinieren und Abrechnen von Reisen im Blick. So sparen Sie Zeit und Mühe!

Grundlagen

Rechtliche Rahmenbedingungen für digitale Personalakten in der ÖV

Eine Expertise der WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft im Auftrag der MACH AG
Welche Anforderungen an den Datenschutz gelten für digitale Personalakten im öffentlichen Sektor? Können Papierakten nach der Digitalisierung vernichtet werden? Und wie führen Sie digitale Personalakten gesetzeskonform ein? Antworten liefert das Expertisepaper.
Tür zum sonnigen Garten. Davor ein Paragrafen-Zeichen
MACH Selfservices
MACH live! Selfservices

Mitarbeiter einbeziehen. Motivation steigern

Selfservices

Dank der MACH live! Selfservices können alle Mitarbeiter:innen mobil auf ihre jeweiligen Daten zugreifen. Die Selbstverwaltung etwa von Arbeitszeiten oder Reisen sorgt für Transparenz, erhöht die Akzeptanz und entlastet die jeweilige Fachabteilung.

Unsere Selfservices im Personalwesen für mehr ERP-Spaß:

  • MACH live! meineZeiterfassung
  • MACH live! meineReise
  • MACH live! meinePersoPrognose

 

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MACH live! Zeitwirtschaft

Zeiterfassung wird verpflichtend

Zeitwirtschaft

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in 2019 müssen EU-Staaten Arbeitgeber verpflichten, ein "objektives, verlässliches und zugängliches System" zur Messung der Arbeitszeit einzuführen. Mit MACH live! Zeitwirtschaft können Sie Zeit- und Urlaubskonten direkt am Personalfall verwalten.
Mit MACH live! meineZeiterfassung führen Sie flexibel und ortsunabhängig Zeitbuchungen durch.

Befassen Sie sich jetzt mit dem Thema Zeitwirtschaft!

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Digitale Personalakten

Papierakten reduzieren. Zeit sparen

Personalmanagement

Mit MACH live! Personalmanagement unterstützen wir Sie bei allen HR-Prozessen der operativen und strategischen Personalarbeit im öffentlichen Dienst. Im Zentrum des Personalmanagements stehen die digitale Personalakte sowie der Stellenplan. In der E-Personalakte sind unter anderem die Entwicklungshistorie sowie die Stamm- und Vertragsdaten der Beschäftigten verankert. So behalten Sie jederzeit alle Informationen einfach im Blick.
Das Personalmanagement ist an die MACH live! Zeitwirtschaft, die MACH live! Personalkostenhochrechnung sowie die jeweiligen MACH live! Selfservices angebunden.

MACH Reise
MACH live! Reise

Mobil organisieren. Papierlos abwickeln

Reise

MACH live! Reise unterstützt sowohl die Abrechnungsstelle als auch die Reisenden im öffentlichen Dienst. Entlasten Sie die Fachabteilung von mühseliger Routinearbeit, und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern:innen stattdessen, Reisen einfach selbst durchzuführen. Abläufe werden dank Workflow-Unterstützung effizient strukturiert.
Über MACH live! meineReise können Ihre Mitarbeiter:innen von überall ihre Dienstreisen gestalten, verwalten und dokumentieren.

 

MACH Personalkostenhochrechnung
MACH live! Personalkostenhochrechnung

Präzise kalkulieren. Gesichert steuern

Personalkostenhochrechnung

MACH live! Personalkostenhochrechnung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Simulation von Was-Wäre-Wenn-Szenarien. Betrachten Sie Ihre Kosten aus verschiedenen Blickwinkeln, um Ihr Personal weitsichtig, bedarfsgerecht und einfach zu planen.
Mit dem Selfservice MACH live! meinePersoPrognose können Sie komfortabel Personalkosten aus verschiedenen Blickwinkeln hochrechnen.

MACH Personalabrechnung
MACH live! Personalabrechnung

Verlässlich abrechnen. Rechtssicherheit abbilden

Personalabrechnung

Beim Thema Personalabrechnung setzen wir auf eine integrierte Schnittstelle zur Lösung unseres Partners SP_Data. Die Schnittstelle übernimmt die Datensynchronisation zwischen den beiden Systemen, um Doppeleingaben zu verhindern und ermöglicht somit gleichermaßen eine einfache Personalverwaltung und -abrechnung.