Friedhofsmanagement-Software für kirchliche und öffentliche Verwaltungen
Bei der Friedhofssoftware MACH FIM handelt es sich um eine modulare Lösung, die alle zentralen Anforderungen eines modernen Friedhofsbetriebs abdeckt. Sie eignet sich für den Einsatz in kirchlichen und öffentlichen Verwaltungen.
Warum MACH FIM?
Die modulare Komplettlösung MACH FIM unterstützt Friedhofsverwaltungen dabei, alle relevanten Anforderungen effizient zu erfüllen. Die flexible Struktur und Parametrisierbarkeit ermöglichen den bedarfsgerechten Einsatz – von kleinen Kirchengemeinden bis hin zu großen Stadtverwaltungen.
Durch die Praxiserfahrung unseres Beratungsteams wird der Einführungsprozess von MACH FIM vereinfacht und ein reibungsloser Übergang in den produktiven Betrieb sichergestellt.
MACH FIM Produktblatt
Erfahren Sie mehr zu MACH FIM und den Möglichkeiten im Produktblatt zur Lösung.
Praxisbericht Stadt Wiesbaden
Amtsübergreifendes digitales Arbeiten, 30% weniger Anrufe: MACH FIM in Wiesbaden
Moderne Gräberverwaltung mit digitalen Funktionen
- Digitale Grabakte: Alle relevanten Informationen zur Grabstätte auf einen Blick – von der Historie des Graberwerbs über Beisetzungen bis hin zu aktuellen Zuständen und Dokumenten.
- Chronik-Funktion: Lückenlose Dokumentation der Grabgeschichte, inklusive wichtiger Ereignisse und Veränderungen.
- FIM App: Mobile Anwendung zur Unterstützung von Tätigkeiten direkt vor Ort am Grab.
- Integrierte Prozesse: Automatisierung von Aufgaben wie Wiedervorlagen oder E-Mail-Versand basierend auf vordefinierten Aktionen in mpsFIM.
- Individuelle Auswertungen: Einfache Erstellung von Listen, Statistiken und maßgeschneiderten Berichten.
Häufig gestellte Fragen
Wie verwaltet eine Friedhofsverwaltung Grabdaten, Nutzungsrechte und Gebühren rechtssicher?
Papierbasierte Grabakten erschweren Nachweis, Fristenkontrolle und transparente Gebührenabrechnung. Eine digitale Grabakte mit Chronikfunktion führt alle Friedhofsdaten strukturiert und nachvollziehbar zusammen. MACH FIM bildet Gräberverwaltung, Nutzungsrechte und Gebührenabrechnung in einer modularen Komplettlösung ab. Rechtssicherheit entsteht, wenn Daten und Verlauf gemeinsam vorliegen.
Wie reduziert eine Friedhofsverwaltung Rückfragen und Telefonaufkommen?
Viel Zeit geht verloren, wenn Bestatter und Angehörige Auskünfte telefonisch erfragen müssen. Digitale Module wie Verstorbenensuche und Bestatteranbindung geben Informationen direkt und ohne Rückruf. MACH FIM bindet Bestatter über eine Web-Schnittstelle an und entlastet so die Verwaltung spürbar. Weniger Rückfragen entstehen, wenn Beteiligte selbst auf aktuelle Daten zugreifen.
Wie entlastet digitales Friedhofsmanagement die Verwaltung bei Fachkräftemangel?
Manuelle Aktenpflege, Wiedervorlagen und Korrespondenz binden knappes Personal. Automatisierte Prozessworkflows mit E-Mail-Versand und Wiedervorlagen übernehmen wiederkehrende Schritte. MACH FIM digitalisiert und automatisiert die Verwaltungsprozesse des Friedhofswesens. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.
Wie erledigen Friedhofsmitarbeitende ihre digitalen Aufgaben direkt vor Ort auf dem Friedhof?
Zettelwirtschaft und spätere Übertragung im Büro führen zu Doppelerfassung und veralteten Daten. Eine mobile Anwendung macht Grabdaten vor Ort verfügbar und erfasst Tätigkeiten direkt am Ort des Geschehens. MACH FIM bietet dafür eine FIM-App als Verbindung zwischen Außeneinsatz und Verwaltung. Der Gewinn liegt im Wegfall der nachträglichen Erfassung und in aktuellen, konsistenten Daten.
