Nah am Menschen - Software für Kommunen und kommunale Betriebe
Kommunen stehen vor der Aufgabe, komplexe Verwaltungsprozesse effizient und bürgernah zu gestalten. Die Lösungen im MACH KommStack unterstützen Sie dabei, Abläufe zu digitalisieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen. So schaffen Sie spürbare Entlastung im Arbeitsalltag und verbessern den Service für Ihre Bürger.
Ausgewählte Referenzen
Häufig gestellte Fragen
Wie bleibt eine Kommune trotz Fachkräftemangel handlungsfähig?
Entlastung entsteht dort, wo wiederkehrende Verwaltungsarbeit automatisiert statt manuell erledigt wird — etwa im Rechnungsworkflow, in der Beschaffung oder im Antragswesen. Durchgängig digitale Prozesse reduzieren Doppelerfassung und Medienbrüche und binden so weniger Personal an Routinetätigkeiten. Integrierte Lösungen wie MACH KommStack bündeln Finanzen und kommunale Fachverfahren auf einer Plattform, sodass vorhandene Kapazitäten gezielter eingesetzt werden. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.
Wie können Kommunen den Rechnungseingang und die E-Rechnungvollständig digitalisieren?
Vollständige Digitalisierung beginnt beim strukturierten Empfang der E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD und führt über automatisierte Prüf- und Freigabeworkflows bis zur Buchung ohne Papier. Rechnungen werden digital erfasst, kontiert, sachlich und rechnerisch geprüft und revisionssicher archiviert. Die Finanzlösungen des MACH KommStack binden diesen Workflow direkt an die Haushalts- und Buchhaltungsdaten an, wodurch Doppelerfassung entfällt. Entscheidend ist der durchgehende Datenfluss vom Eingang bis zur Zahlung ohne manuellen Medienwechsel.
Wie übernehmen Kommunen Online-Anträge medienbruchfrei in ihre Fachverfahren?
Medienbruchfreiheit setzt voraus, dass Antragsdaten nicht als PDF ausgedruckt, sondern strukturiert an das jeweilige Fachverfahren übergeben werden. Über standardisierte Schnittstellen — etwa FIM-konforme Formulare und XÖV-Übergabe — fließen die Daten aus dem Online-Antrag direkt in die Sachbearbeitung. Lösungen wie formsolutions für das Formular- und Antragsmanagement koppeln das Bürgerportal an die kommunalen Fachverfahren des MACH KommStack. So wird die Eingabe des Bürgers einmalig erfasst und ohne erneute Übertragung weiterverarbeitet.
Wie können Kommunen ihren Jahresabschluss digital umsetzen?
in digitaler Jahresabschluss stützt sich auf eine durchgängig doppische Buchführung, in der Belege, Anlagen und Konten unterjährig vollständig digital geführt werden. Automatisierte Abschlussbuchungen, integrierte Anlagenbuchhaltung und auswertbare Berichtsstrukturen verkürzen die Erstellung und erhöhen die Prüfsicherheit. Die Finanzlösungen des MACH KommStack liefern die dafür nötige durchgängige Datenbasis samt Business-Intelligence-Auswertungen. Je konsistenter die laufende Buchführung, desto geringer der Aufwand zum Stichtag.
Welche Finanzsoftware für Kommunen ist für die Doppik am bestengeeignet?
Geeignet ist eine Lösung, die das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen vollständig doppisch abbildet und zugleich Fachverfahren, Beschaffung und Berichtswesen integriert. Entscheidend sind Verfahrenssicherheit, Konformität mit den landesrechtlichen Haushaltsverordnungen und ein durchgängiger Datenfluss ohne Schnittstellenbrüche. Mit MACH K1 Finanzen und finanzplus bietet der MACH KommStack zwei auf die kommunale Doppik ausgerichtete Finanzlösungen für unterschiedliche Anforderungsprofile. Die passende Wahl richtet sich nach Größe, bestehender IT-Landschaft und den Fachverfahren der jeweiligen Kommune.
