Zu den Akten
Es ist ein erklärtes Ziel öffentlicher Verwaltungen ihre Tätigkeiten effektiver und effizienter zu gestalten. Mit der MACH live! E-Akte werden Dokumente digital verwaltet und Prozesse elektronisch abgewickelt.
Effiziente Arbeitsgestaltung mit der MACH live! E-Akte
"Mit MACH live! E-Akte haben wir innerhalb kürzester Zeit unsere Aufbau- und Ablauforganisation effektiv und effizient gestaltet und somit unsere Prozessarbeit revolutioniert. Innerhalb von zwei Jahren nach der Einführung wurden in rund 5.000 E-Akten fast 9.000 Vorgänge bearbeitet."
Klaus Pilger, Referatsleiter Zentrale Verwaltung, Otto Benecke Stiftung e. V.
Revisionssicher. Webbasiert. Strukturiert.
MACH live! E-Akte
Die E-Akte ist der zentrale Baustein der elektronischen Verwaltung. Schon jetzt setzen viele Verwaltungen auf die E-Akte, um ihre Arbeit einfacher, nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Die MACH live! E-Akte ist speziell für die öffentliche Verwaltung konzipiert und bietet eine optimale Lösung zur zentralen Schriftgutverwaltung. Damit haben alle Mitarbeiter:innen, dank webbasiertem Lösungsansatz, jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf Dokumente und Dateien. Die MACH live! E-Akte erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.
MACH live! E-Akte. Die Lösung für die öffentliche Verwaltung
Gemeinsames Arbeiten, Abstimmen und Mitzeichnen
MACH live! E-Vorgangsbearbeitung
Um die elektronische Kommunikation zwischen Bürgern:innen, Unternehmen und Verwaltung zu verbessern, sind moderne Systeme eine zentrale Voraussetzung für einen effizienten Betrieb. Das betrifft nicht nur die elektronische Ablage, sondern auch die behördeninterne Kommunikation und alle weiteren Geschäftsprozesse. Diese Prozesse lassen sich optimieren, mithilfe der E-Vorgangsbearbeitung digitalisieren und in Teilen sogar automatisieren. Die MACH live! E-Vorgangsbearbeitung erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.
Virtuelle Arbeitsräume für Abteilungen, Projekte oder Gremien
MACH live! E-Zusammenarbeit
Mithilfe der MACH live! E-Zusammenarbeit werden Dokumente für die kollaborative Zusammenarbeit in virtuellen Arbeitsräumen hinterlegt und für den Zugriff von einzelnen oder mehreren Beschäftigten:innen freigegeben. Aus den gängigen Büroanwendungen ist es möglich, elektronische Unterlagen direkt in den virtuellen Arbeitsraum zu speichern, ohne die erzeugte Datei separat „hochladen“ zu müssen. Die Ergebnisse können anschließend in Akten oder Vorgänge überführt werden. Die Lösung kann integriert mit weiteren Modulen der MACH live! E-Verwaltung oder als reines Kollaborationstool eingesetzt werden, dazu erfüllt sie die Anforderungen zur elektronischen Zusammenarbeit gemäß Organisationskonzept E-Verwaltung.
