Effektives Dokumentenhandling

Dokumentenmanagement mit der MACH E-Verwaltungslösung

Dokumente sind elementar für Ihr Verwaltungshandeln. Für das Dokumentenhandling in MACH meinERP bieten wir Ihnen ein verlässliches Dokumentenmanagement-System. Unsere Oberflächen und Bedienkonzepte setzen neue Maßstäbe. Sie erhalten optimalen Zugang zu Ihren Dokumenten und ein Höchstmaß an Dokumentensicherheit, um Ihr DMS vor Bedrohungen wie  Schadsoftware zu schützen.

Unser DMS-System gibt es auch mit E-Akten-Upgrade und herunterskaliert als einfachen Content Store unsichtbar im Hintergrund. 

Ganz wie Sie es benötigen.

Benutzerfreundliche MACH E-Akte

Die MACH E-Akte wurde speziell für die Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung konzipiert. Die Lösung erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.

Alle berechtigten Mitarbeiter:innen haben jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf Dokumente und Dateien und können sich auf eine nahtlose Integration zwischen dem MACH meinERP-System und der MACH E-Akte verlassen.

Mit der Automatisierung von Routineprozessen können Fachobjektakten in die benutzerfreundliche E-Akte überführt werden. Der Einsatz aus der Cloud bietet Ihnen ein 'Maximum an Flexibilität.

Verbessern Sie die Arbeitsleistung Ihrer Behörde mit der MACH E-Akte. 

Rechtlich sicher mit dem MACH E-Archiv

Behörden müssen strenge rechtliche Standards einhalten, damit Daten passend zu Ihrem Stand im Dokumentenlebenszyklus sicher gespeichert, zugänglich und erhalten werden. Löschfristen und Datenschutz sind einzuhalten.

Im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit des BMI ist z. B. zum Baustein E-Langzeitspeicherung, konkret beschrieben, wie eine langfristige Aufbewahrung des Schriftguts geregelt ist. Die Aufbewahrungszeiten betragen in der Regel um die 10 Jahre, können jedoch auf Grund ihrer Einmaligkeit und Bedeutung für Staat und Verwaltung auch dauerhaft aufbewahrt werden.