Fördermittel­manage­ment mit MACH progranta

Fördermittelmanagement
flexibel

MACH progranta Fördermittel­management

MACH progranta ist das innovative und flexible Fördermittelmanagement zur Verwaltung Ihrer Fördermittel und -projekte. Es steuert den gesamten Lebenszyklus eines Förderprogramms von der Antragsstellung über die Bewilligung, der Verwaltung bis zur Abwicklung.

Schnell in der Einführung und umfangreich im Funktionsumfang besticht MACH progranta dabei durch seine starken Individualisierungsmöglichkeiten und modulare Erweiterbarkeit. 

 

Behalten Sie den Überblick mit dem Fördermittelmanagement von MACH progranta

Bewilligungsprozess

Bewilligungs­prozess

Der gesamte Bewilligungsprozess muss akkurat und so nahtlos wie möglich abgewickelt werden. Gerade wenn es um Finanzen und Fördermittel geht, spielt Zeit eine enorm wichtige Rolle.

Mit dem MACH progranta Bewillungs-Management wickeln Sie alles so zeitnah wie möglich ab und behalten dabei immer die Übersicht.

Antrag, Bewilligung, Abwicklung alles ein Workflow

Mit MACH progranta decken Sie den gesamten Bereich der Fördermittel ab. Vom Antrag über die Bewilligung bis zur Abwicklung.

  • Sie haben alles im Blick, z. B. ob alle Voraussetzungen ordnungsgemäß und vollständig erfüllt sind, damit alles zeitnah abgewickelt werden kann.
  • Organisatorische Planung und Zuordnung der einzelnen Vorgänge.
  • Es geht um Zeiträume, Etas, Budgets, Kalkulationen und die optimale Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel.
  • Managen Sie die Antragsstellenden wie auch die Weiterbearbeitung inkl. Generierung von Anschreiben, Listen, Belegen, Abrechnungen und Bescheiden.

Management und Abruf bewilligter Mittel

Verwalten Sie nicht nur die Mittel, sondern managen Sie per Knopfdruck, wann und welche Transaktionen abgewickelt werden.

  • Mit dem Mittelabruf können Sie zu eigendefinierten Prozessschritten schon die Anträge auf Mittelabrufe tätigen.
  • Managen und definieren Sie selbst die Bedingungen, die zur Einreichung des Mittelabrufs erfüllt sein müssen.

Thema Verwendungsnachweise:

Zwischen- und Endverwendungsnachweise können erstellt, eingereicht und von Sachbearbeitenden verwaltet werden.

Vertragsmanagement

Vertrag­smanagement

Das Verwalten der Antragsphase ist die eine Sache, das Managen von Verträgen und nachfolgenden Prozessen die andere. Das bezieht sich auch auf ein erweitertes Fristen-, sowie Ein- und Ausgabemanagement.

Mit MACH progranta automatisieren und managen Sie alles im Handumdrehen.

Elektronischer Vertragsabschluss schnell, sicher, rechtsgültig

Mit MACH progranta können Sie 100 % digital arbeiten – inklusive Vertragsabschlüsse signieren, authentifizieren und administrieren.

  • Hierzu ist keine externe Hard- oder Software nötig. Stattdessen ist alles barrierefrei und so einfach wie das Senden und Empfangen von E-Mails.

Alle Projektanträge und Verträge auf einen Blick

Ihre Eingabemaske bietet Ihnen einen kompletten Überblick, unabhängig davon, ob

    ... ein oder mehrere Einzelanträge gestellt werden
    … es sich um Erst- und Folgeanträge handelt
    … Projekte bereits abgeschlossen sind.

Dokumenten- und Datenmanagement

Dokumenten- und Datenmanagement

Das Problem mit Dokumenten und Daten; je größer das Volumen, desto kritischer und komplexer wird es, sie zu managen, damit Sie sich nicht eines Tages in einem Daten-Chaos befinden.

Ein leistungsfähiges, objektorientiertes Datenbanksystem ist unumgänglich – genauso wie Daten zentral zu verwalten.

Perfekt organisierte und gesicherte Daten sind bares Geld wert.

Ihr ideal strukturiertes Daten-Ablagesystem mit optimalem Virenschutz.

Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellern hochgeladen werden.

  • Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können.
  • Alle Dateien werden strukturiert abgelegt.
  • Unser Datenbanksystem garantiert Ihnen jederzeit optimale Datensicherheit.
  • Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz.

Objektorientierte Daten garantieren Ihnen optimale Daten-Eingabe, -Suche und -Dokumentation.

Das objektorientierte Daten-Ablagesystem organisiert Ihre Daten so, dass diese unbegrenzt zu jeglichen Vorgängen direkt verknüpft und somit ultraschnell auf jeder Ebene zu finden sind.

  • Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder.
  • Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden.
  • Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden.
  • Das Modul ‚History Log’ gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten, um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können.

Darum sollten Sie sich für MACH progranta entscheiden

Zahlen und Kalkulationen in der für Sie passenden Aufstellung

Eingabe und Darstellung Ihrer Zahlen und Kalkulationen in Excel-ähnlichen Tabellen.

  • Führen Sie automatisierte Berechnungen durch.
  • Mit schlichtweg unbegrenzten Möglichkeiten der individuellen Berechnung und Formeln inklusive komplexer Berechnung für prozentuale Einbehalte, einzubringende Eigenmittel oder das Steuern der Rückzahlungen.

Einfachste Bedienung durch Bedienungshilfen

Bereits unsere Standard-Konfiguration erlaubt jedem Nutzer sich selbstführend zurechtzufinden. Vom Login durchgehend auf jeder Anwendungsebene!

Wunschgemäß können Sie auch individuelle Hilfe-Texte hinterlegen.

Vernetztes Arbeiten fördert effektives Arbeiten

Mit MACH progranta vernetzen und arbeiten Sie effektiv mit den Antragstellenden.

  • Sie definieren glasklar die Bearbeitungsrechte wie z. B. „Leserecht“ oder „Bearbeitungsrecht“.
  • So kann Ihnen der Antragstellende effektiv online zuarbeiten.
  • Und das Beste ist, Sie können die Zugriffsrechte individuell definieren.
  • Außerdem können Sie jede Bearbeitung nachvollziehen, weil sie im MACH progranta System protokolliert ist.

Managen Sie problemlos mehrstufige Projektanträge und Teilprojekte

Oft kommt es vor, dass ein Projekt aus voneinander unabhängigen Teilprojekten besteht und es dazu die entsprechenden Subanträge gibt.

  • Mit MACH progranta können Sie einen Antrag in eine definierte Anzahl von Subanträgen unterteilen, die sie unabhängig voneinander bearbeiten können.
  • Subanträge können so im Rahmen des Gesamtantrags einzeln bewilligt oder abgelehnt werden.

Minimieren Sie Ihre Arbeit mit Einreichfristen

Einreichfristen sind regelmäßiger Bestandteil von Förderrichtlinien und können von Ihnen mit MACH progranta problemlos koordiniert und automatisch überwacht werden.

  • Wenn die Einreichfrist abgelaufen ist, kann z. B. der Einsende-Button beim Antragsstellenden automatisch deaktiviert sein.

Erweitertes Antragsmanagement

Während Sie in der MACH progranta Basis-Version eine Einzelantragsverwaltung haben, können Sie mit dem erweiterten Antragsmanagement Antragstellern passwortgeschütze Benutzerkonten vergeben.

Optimal gelöst: Einmalige Dateneingabe sofort mehrfach zugeordnet

Bei mehrstufigen Verfahren oder mehrjährig zu verwaltenden Vorgängen sind diese Funktionen sehr nützlich:

  • Eine Dateneingabe kann gleichzeitig mit mehreren Vorgängen verknüpft werden.
  • Datenbankfelder können gleichzeitig mehreren Funktionen und Vorgängen zuordnet werden, zum Beispiel mehreren Abteilungen oder Haushaltsjahren.

Daten und Dokumente 100 % papierlos, digitalisiert und automatisiert

  • Schnelle, effiziente und 100 % papierlose Arbeitsprozesse von A-Z.
  • Nutzen Sie ein Prozess-Management, das Ihre gesamten Bearbeitungs- und Verwaltungsprozesse überwacht.
  • Konfigurieren Sie individuell Ihre Arbeitsschritte und deren Status.

Systemübergreifende Nutzung von Werten und Daten

  • Sie haben optional die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen und Abteilungen kumuliert abzurufen und direkt mit MACH progranta zu nutzen!
  • MACH progranta liefert Ihnen auch hohe Flexibilität, wenn es um Daten aus anderen Datenbanken geht. Dies kann z. B. wichtig sein für Controlling und in anderen administrativen Zwecken.

Online-Hilfe 24/7

Benutzerhandbücher gehören der Vergangenheit an. Nutzen Sie unsere Online-Hilfe, die Ihnen 24/7 zu allen Themen zur Verfügung steht.

Module & Funktionen
Konzipiert für Ihre Zukunft!

Anpassungen und Erweiterungen

MACH progranta Basis ist jederzeit erweiterbar - schnell und unkompliziert.

  • MACH progranta ist jederzeit erweiterbar und somit bereit, mit Ihren wachsenden Anforderungen zu skalieren.
  • Dies garantiert Ihnen unser innovatives, flexibles Modular-System.
  • Und das Beste ist, alles ist ganz einfach und schnell umsetzbar!

Lernen Sie die volle Bandbreite von MACH progranta an individueller Funktionalität, Effektivität und höchster Datensicherheit kennen.

Referenzen

Unsere Referenzen überzeugen

Die Lösungen MACH progranta und MACH formsolutions sind seit über 20 Jahren feste Größen in Kommunen und Verwaltungen. 2.000 Kunden haben die praxiserprobten Online-Dienste im Einsatz.

Demo anfragen

Erfahren Sie mehr über MACH progranta, das intelligente Prozess- und Antragsmanagement für öffentliche Einrichtungen

MACH progranta Portfolio

MACH progranta

MACH progranta ist die flexible Lösung für digitales Prozess- und Antragsmanagement. 
Die Expert:innen der MACH ProForms GmbH beraten Sie gern.

Prozess­management

Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle durchgängig digital mit strukturierten Prozessen, jederzeit rechtskonform, transparent und medienbruchfrei egal auf welchem Endgerät und von wo aus Sie arbeiten.

Antrags­management

Ob Anwohnerparkausweis, Personalausweisbeantragung oder Gewerbeanmeldung, Anträge sind oft und an vielen Stellen notwendig. Um der Antragsflut Herr zu werden, kommt man um eine digitale Antragsbearbeitung kaum noch herum. Mit MACH progranta stellen wir das ideale Tool zur durchgängig digitalen Antragsbearbeitung inkl. Genehmigungs- und Abstimmungsverfahren bereit.

SaaS, XaaS

Egal ob Hardware, Datenbanken, Betriebssysteme oder Anwendungen an sich. Für den Betrieb moderner Anwendungen sind viele Handgriffe für Betrieb, Wartung, Updates und dergleichen nötig. Zeitaufwändige Arbeiten, für die oft das Personal fehlt. Mit den modernen SaaS und XaaS Angeboten von MACH progranta können Sie sich sicher sein, dass Ihre Lösung auf dem neuesten Stand ist, unabhängig von Verfügbarkeit und Auslastung eigener IT-Ressourcen.

KI-Integration

Künstliche Intelligenz ist aktuell in aller Munde. Im Privatbereich ein nettes Spielzeug, als Student:in ein nützliches Werkzeug. Wie aber kann KI in der öffentlichen Verwaltung sicher und effektiv eingesetzt werden? Genau dieser Frage widmet sich MACH und arbeitet an zukünftigen Lösungen.

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