Unsere Referenzen: Ihre Sicherheit

Der gemeinsam mit diversen Bundesbehörden erarbeitete Standardprozess E-Rechnung steht als Referenz für ein neues agiles Vorgehen in der gesamten deutschen Verwaltung. MACH identifiziert sieben Erfolgsfaktoren und stellt einen Fragenkatalog für die Zukunft auf.

Seit 2006 arbeiten im Saarland rund 1.000 Mitarbeiter:innen mit der landesweiten ERP-Lösung von MACH. Die neun Landesbetriebe und die Landeshauptkasse des Saarlands haben ihre Finanzlösung erfolgreich mit MACH modernisiert.

Die Digitalisierung von Bedarfsmeldungen und -prüfungen bietet großes Optimierungspotenzial. Lesen Sie, wie die Uni vom klassischen Beschaffungsprozess auf ein einfaches Werkzeug für dezentrale Nutzer:innen umstellt.

Der Landesbetrieb Wald und Holz NRW bildet seinen gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess in MACH meinERP ab, nutzt Business Intelligence und baut ein eigenes Data Warehouse auf.

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie eine Modernisierung des ERP-Systems vorgenommen und einen Beschaffungs- und Rechnungsworkflow etabliert. Wie das gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart hat sich entschieden, ihre IT-Strukturen weiter zu modernisieren und die bewährte Software für das Finanz- und Verwaltungsmanagement fortzuentwickeln.

Das ständig wachsende Finanzvolumen der Hochschule machte ein aussagekräftiges Controlling mit verschiedensten Auswertungs- und Justierungsmöglichkeiten notwendig. In kurzer Zeit wurde das Reportingtool MACH Business Intelligence eingeführt.

Die Stadt Reinbek steuert ihren Betriebshof heute digital mit MACH ARES. Aufträge werden medienbruchfrei verteilt, Leistungen per App erfasst und Ressourcen transparent geplant – effizient und praxisnah umgesetzt.

Wiesbaden setzt seit vielen Jahren auf die digitale Friedhofsverwaltung, weil dort 90.000 Grabstätten von unterschiedlichen Ämtern betreut werden. Hier spielt unsere Lösung MACH FIM ihre Stärken aus. 

Das Amt Boostedt-Rickling hat die Umstellung auf die Doppik erfolgreich mit MACH K1 umgesetzt. Die Lösung überzeugt durch einfache Bedienung, effiziente Prozesse und flexible Webnutzung.

Das Bauverwaltungsamt Nagold arbeitet dank MACH INPRO vollständig digital – mit transparenten Prozessen, medienbruchfreier Bearbeitung und flexiblen Beteiligungsmöglichkeiten.

Die Stadt Bad Säckingen hat sich unterstützt durch MACH finanzplus erfolgreich auf den Weg in die Digitalisierung begeben. Nach gründlicher Vorbereitung und einer intensiven Testphase arbeitet die Stadtverwaltung mit einem vollständigen, digitalen Rechnungsworkflow.

Die Stadt Andernach setzt seit mehr als zwei Jahrzehnten flächendeckend das Finanzverfahren MACH finanzplus ein. Mit dem Controlling System steht ein Werkzeug zur Verfügung, welches vielfältige Möglichkeiten zur optisch ansprechenden und tagesaktuellen Darstellung von finanztechnischen Zahlen bietet.

Brandenburg an der Havel nutzt MACH formsolutions bereits seit 2004. Damit ist die Stadt in guter Gesellschaft, denn in Deutschland verwenden über 2.000 Kund:innen unser OZG-konformes Formular- und Antragsmanagement. 

Die Stadtverwaltung Bielefeld zeigt, dass mit dem Formulareditor der MACH ProForms GmbH nicht nur klassische Antragsprozesse umgesetzt werden können. Mittels intelligentem Antragsassistenten inklusive E-Payment-Anbindung bietet die nordrhein-westfälische Stadt allen Naturinteressierten und Bürger:innen die Möglichkeit, Spenden für den Bielefelder Stadtwald zu tätigen.

Gemeinsam mit den zwei Partnern MACH ProForms GmbH und SmartDocuments macht sich die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) für ihre Kommunen stark im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Ein Beispiel aus der Praxis.

Gemeinsam mit dem Formularmanagement-Anbieter MACH ProForms GmbH entwickelt das Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe den ersten Universalprozess für die Wohnsitzanmeldung und Beantragung einer Meldebescheinigung.

Formularserver können einerseits die Verwaltungsmitarbeiter entlasten und andererseits für ein Plus an Bürgerservice sorgen. Die Kommunale Datenverarbeitung Rhein-Erft-Rur greift deshalb auf den Formularserver des Software-Anbieters MACH ProForms GmbH zurück.

Bürger:innen der Landeshauptstadt Düsseldorf können per Online-Formular ihre fertigen Ausweisdokumente umweltfreundlich und bequem per Fahrradkurier nach Hause oder auch zum Arbeitsplatz liefern lassen. Für den Lieferservice kooperiert die Landeshauptstadt Düsseldorf mit der lokalen Rotrunner Kurier- und Dienstleistungs-GmbH & Co. KG. Die ITK Rheinland sorgt als kommunaler IT-Dienstleister im Hintergrund dafür, dass die Onlineabwicklung unkompliziert und stabil funktioniert.

Der Kreis Coesfeld setzt bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) auf die interkommunale Zusammenarbeit mit den Städten Hamm und Münster sowie dem Kreis Warendorf. Ziel ist es, den Bürger:innen und Unter-nehmen einfache, medienbruchfreie Onlinedienste zur Verfügung zu stellen.

Die Stadt Marburg hatte sich erfolgreich als OZG-Modellkommune beworben. Mit dem Projekt erprobt Marburg eine digitale Unterschrift in ihren Onlinediensten, die sowohl rechts- und fälschungssicher ist und gleichzeitig für die Bürgerinnen und Bürger einfach anzuwenden. Dabei wird der eigene Online-Banking-Zugang genutzt, um Anträge, Dokumente oder Verträge digital zu unterschreiben. Das Projekt wurde gemeinsam MACH umgesetzt.

Mithilfe eines externen Formularservers kann die Stadtverwaltung Quickborn ausfüllbare Formulare jetzt selbst online veröffentlichen. Sie hat damit eine entscheidende Fertigkeit für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erworben.

Die Leibniz-Gemeinschaft ist ein Zusammenschluss deutscher Forschungsinstitute und verbindet 91 selbständige Einrichtungen. Leibniz-Institute widmen sich gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevanten Fragen. Viele Prozesse, von der Interessensbekundung über Antragstellung, Gutachter-Management, Prüfung und Bewilligung sowie Verwaltung und Administration der Projekte einschließlich Fristen- und Vertragsmanagement sowie Dokumentenablage erfolgt mit MACH progranta.

Die Filmförderungsanstalt/German Federal Film Board (FFA), ist die nationale Filmförderung Deutschlands. Sie unterstützt die Belange des deutschen Films und ist neben ihrer Aufgabe als Förderinstanz zentraler Dienstleister für die deutsche Filmwirtschaft. Die FFA ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts.

Seit 2013 stellt die FFA ihre Förderverwaltung auf papierlose Prozesse um.

Die Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH (WTSH) ist der zentrale Ansprechpartner rund um die Themen Wirtschaftsförderung und Technologietransfer in Schleswig-Holstein und der zentrale Dienstleister des Landes, wenn es um die Förderung von Innovationsprojekten geht.
Die WTSH ist eine Gesellschaft des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes.

Das Medienboard Berlin-Brandenburg ist die erste Anlaufstelle für die Film- und Medienwirtschaft in der deutschen Hauptstadtregion. Der Geschäftsbereich Filmförderung fördert Filme und filmbezogene Projekte, während der Geschäftsbereich Standortentwicklung für die Profilierung des Medienstandorts, aktuelle Informationen und Vernetzung sorgt. Er fördert medienbezogene Projekte sowie die Entwicklung von Inhalten in Games, Web und Mobile.