Mit smartem Finanz­manage­ment gegen den Personalmangel im öffentlichen Dienst

Komplettlösung

MACH Finanzen: leistungsstark und flexibel

Größere Einrichtungen setzen auf MACH meinERP

Mit der Einführung einer ganzheitlichen, modernen Finanzmanagement-Software bilden Sie Ihre komplexen Rechnungslegungsprozesse nicht nur effizienter, sondern auch rechts- und zukunftssicher ab. 

Durch den modularen Aufbau der MACH Software wächst die Lösung mit den spezifischen Herausforderungen.

MACH Finanzen ist die Komplettlösung in MACH meinERP für die flexible Abbildung von öffentlichen Zahlungsströmen in größeren Einrichtungen:

  • Doppik mit Trennungs- oder Sphärenrechnung in Körperschaften
  • Klassisches Haushaltsmanagement und (erweiterte) Kameralistik
  • Verbund- bzw. Mehrkomponentenrechnung mit Erfolgs-, Finanz-, Vermögensrechnung

Kommunen, Stiftungen und kleinere öffentliche Einrichtungen setzen auf MACH finanzplus. Lernen Sie die passgenaue Software für das kommunale Finanzwesen kennen!

5 Finanzprozesse
Die fünf Kernprozesse von MACH Finanzen.

Managen Sie Ihre Finanzprozesse

Als ausgewiesener Spezialist für die öffentliche Verwaltung kennen wir Ihre Prozesse.

Unsere leistungsstarke Finanzmanagement-Software sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Bereitstellung von Budgets und Drittmitteln, über den Beschaffungs- und Rechnungsworkflow bis hin zu Steuern und Jahresabschluss.

Erfahren Sie mehr in unserer Broschüre.

Fünf Finanzprozesse, die überzeugen

Öffentliches Finanzmanagement ist unsere DNA. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und Geschäftsprozessen, die explizit auf die Steuerung von öffentlichen Einrichtungen ausgerichtet sind, helfen wir Ihnen dabei, großartige Dienstleistungen zu erbringen. Bei welchem der dargestellten fünf Kernprozesse drückt Ihr Schuh am meisten?

Mittel planen und bewirtschaften

Das Rechnungssystem in der MACH Software beherrscht sämtliche Planungsstrukturen und -szenarien vom klassischen Haushalt über Output-orientierte Planung bis hin zur Aufstellung von Wirtschafts- und Budgetplänen aller Art. Ergebnis-, Finanz-, Vermögens-, Investitionsplanung sind ebenfalls möglich. Beteiligte aller Instanzen und Phasen werden optimal unterstützt bei 100 % Mittelkontrolle.

Produktblatt MACH Haushaltsmanagement

Beschaffungen auslösen und abrechnen

Ein digitaler und smarter Beschaffungs- und Rechnungsworkflow erhöht die Prozessqualität und schont die Ressourcen. Stammdaten sowie budget- und zahlungsrelevante Informationen werden automatisch abgeglichen und validiert. Der Clou: Ihre Regeln werden automatisch ausgeführt und mit den MACH Selfservices binden Sie Ihre Gelegenheitsnutzer:innen ein, ohne dass diese das komplexe MACH meinERP-System beherrschen müssen.

Broschüre MACH E-Beschaffung

Projekte planen, bewirtschaften und abrechnen

Das Einwerben von Drittmitteln ist eine wichtige Einnahmequelle insbesondere im Umfeld von Lehre und Forschung sowie Stiftungen. Mit MACH meinERP können Sie die Mittel der verschiedenen Mittelgeber bzw. Finanzierer transparent abbilden und Ihr Projekt mitsamt seinen Budgets digital planen, buchen und auswerten. Für optimale Unterstützung sorgen u. a. die MACH Kosten- und Leistungsrechnung sowie MACH Business Intelligence.

Produktblatt MACH KLR

Dienstleistungen erbringen und abrechnen

Dienstleistungen erbringen und abrechnen – auch dieser Prozess ist Teil des MACH Portfolios und ein wichtiger Teil im E-Government. Das MACH meinERP-System unterstützt u. a. mit einer strukturierten Workflowsteuerung bis zur Ausgabe der elektronischen Rechnung. Die E-Ausgangsrechnungen können in einem strukturierten Rechnungsformat z. B. XRechnung versendet werden. Der Bundesbereich ist aufgrund der E-Rechnungsverordnung ganz vorne mit dabei.

Produktblatt MACH E-Ausgangsrechnung

Steuern und Abschlüsse bearbeiten

Die MACH Finanzsoftware bietet Funktionen für eine differenzierte Steuerung der Vorsteuerabzugsberechtigungen in den unterschiedlichen wirtschaftlichen und hoheitlichen Bereichen Ihrer Einrichtung. Mit diesem wichtigen Baustein wird der jeweilige Abzug automatisch vorgenommen und Sie lösen Sie die Herausforderungen des § 2b UStG. Mit der MACH Finanzlösung haben Sie Monats- und Jahresabschlüsse, Bilanzen oder eine Einnahmen-Überschussrechnung sicher im Blick.

Expertisepapier Antworten auf die 10 häufigsten Fragen zum § 2b UStG

Finanzbuchhaltung
MACH Finanzbuchhaltung

Umfassende und ganz­heitliche Finanz­buch­haltung

MACH Finanzbuchhaltung

Die MACH Finanzbuchhaltung ist eine zukunftssichere, integrierte Lösung vom Spezialisten. Geprüft, sicher und speziell ausgerichtet auf die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen stellt dieser Lösungsbaustein einen überaus großen Funktionsumfang für Sie bereit.

Dank modernster Technologien bieten wir Ihnen eine effiziente Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der verschiedenen Rechnungssysteme an.

Werden die Module MACH Finanzbuchhaltung, MACH Kosten- und Leistungsrechnung und MACH Anlagenbuchhaltung kombiniert eingesetzt, stellt die ganzheitliche Lösung in der Belegerfassung komfortabel alle relevanten Kontierungsobjekte zur Verfügung.

Haushalt
MACH Haushaltsmanagement

Flexible Haushalts­planung

MACH Haushaltsmanagement

Kameraler Haushalt, dezentrale Mittelanmeldung oder erweiterte Kameralistik: Das Haushaltsmanagement von MACH ist eine ganzheitliche, integrierte Lösung: Sie finden Haushaltsplanung, -vollzug und Kasse sowie Mehrkomponenten-Rechnung in einem System vereint.

Die Lösung hat eine nahtlose Verbindung zur Doppik. Freuen Sie sich auf maximale Transparenz!

Software-Präsentation
Ein Mann sitzt vor dem Bildschirm und hat MACH meinERP geöffnet.

MACH Finanzmanagement kostenfrei kennenlernen

Welches Optimierungspotenzial steckt in MACH Finanzmanagement für Ihre Verwaltung? Erfahren Sie es in einer persönlichen Präsentation der MACH Software!

Referenzen
Portrait von Ralf Bergmann, Leiter MACH-Fachadministration Bundesverwaltungsamt. Zitat zur langjährigen Erfahrung mit MACH in der öffentlichen Verwaltung.
jährlich validierte Belege 30.000

Ganzheitliches ERP im Bundes­verwaltungsamt

„Seit rund 25 Jahren setzen wir in vielen Bereichen des Finanzmanagements erfolgreich auf die Lösungen von MACH. So profitieren wir insbesondere im Haushaltsmanagement sowie beim Beschaffungs- und Rechnungsworkflow vom innovativen Know-how unseres Partners. 
Mit MACH an unserer Seite gestalten wir den digitalen Transformationsprozess nach den neusten Standards.“

Ralf Bergmann, Leiter MACH Fachadministration, Bundesverwaltungsamt

Unsere Referenzen überzeugen

Die MACH AG ist seit bald 40 Jahren Rückgrat der Verwaltung. Seit über 25 Jahren feste Größe im Bund und Partner der Dienstekonsolidierung. Rund 50 Prozent der Kassenanweisungen des Bundes laufen über MACH meinERP. In mehr als 450 Landeseinrichtungen ist unsere Software im Einsatz, mehr als 4.000 kirchliche Rechtsträger nutzen MACH für ihre Finanzströme und jedes 5. Leibniz-Institut arbeitet mit MACH.

Mehr als 600 Einrichtungen werden mit MACH finanzplus verwaltet – viele bereits mehr als 20 Jahre.

Ein grün-weiß gestreifter Leuchtturm steht am Meer und es ist blauer Himmel mit wenigen Wolken zu sehen.
Referenzen MACH Finanzmanagement, Haushalt
Landesbetrieb Wald und Holz - Nordrhein-Westfalen (öffentliche Verwaltung)
Logo der Fachhochschule Dortmund (öffentliche Verwaltung)

Was öffentliche Verwaltungen noch bewegt

Die MACH Finanzmanagement-Software unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Modernisierung und Automatisierung Ihrer Finanzprozesse mit passenden Lösungsangeboten. Den Kern unserer MACH meinERP-Lösung bildet die moderne Finanzmanagement-Software mit zunehmend automatisierten Teilprozessen, z. B. in der Rechnungsbearbeitung / -prüfung unter Einbindung von Gelegenheitsnutzer:innen.
Kernprozess mit Potenzial

Beschaffungs- und Rechnungs­work­flow

Die dezentralen Mitarbeitenden in den digitalen und smarten Beschaffungs- und Rechnungsprozess einbinden.

Gelegenheitsnutzer:innen

ERP-Selfservices

Durch Selfservices erhalten Gelegenheitsnutzer:innen einen leichteren und flexibleren Zugang zu ausgewählten ERP-Funktionen. Der Bedienkomfort überzeugt.

Kosten und Anlagegüter

KLR und Anlagenbuch­haltung

Kostenstrukturen verstehen, optimieren und Anlagen präzise abbilden. 

Fachkräftemangel entgegentreten

Prozess­automatisierung

Lassen Sie Teilprozesse und Routineaufgaben unter Einhaltung Ihrer vorab definierten Regeln automatisch ausführen und entlasten Sie so Ihre Mitarbeitenden

Digitales Personalwesen

Personalmanage­ment

Homeoffice im Personalwesen gelingt nicht ohne gute HR-Software: Digitale Akten und die gesetzlich vorgeschriebene digitale Arbeitszeit(-)erfassung bilden das Minimum. Aber auch ein flexibler Blick auf die Kosten gehört zu einer guten ERP-Lösung dazu.

Steuerung und Reporting

Business Intelligence

Die Idee, Entscheidungen auf Daten zu stützen, ist nicht neu. Ermöglichen Sie mehr Data Driven Management mit modernen Schnittstellen und einem flexiblen Berichtswerkzeug.

Dokumentenhandling im ERP

Dokumente & Veraktung

Unzählige Dokumente entstehen im Verwaltungsalltag. Nachhaltiges Dokumentenhandling ist unerlässlich für Ihre Sekundärprozesse im ERP-Betrieb. Unsere flexible und nutzerfreundliche DMS-Lösung erfüllt die zahlreichen Anforderungen, inklusive E-Akte und Archivierung.

MACH Kompass

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