Finanzmanagement

Kennen Sie das Poten­zial Ihres Finanz­manage­ments?

Wir schon! Mit der Einführung einer ganzheitlichen, modernen Finanzmanagement-Software werden Ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch rechts- und zukunftssicher abgebildet. MACH live! Finanzen ist die Komplettlösung für die Abbildung öffentlicher Zahlungsströme – und bietet neben mehr Funktionalität auch mehr Bedienkomfort und Spaß bei der Arbeit!

Praxisbericht

Effiziente Finanz­prozesse, einfachere Betriebs­steuerung

Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen gestaltet seine digitale Zukunft
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen hat seine Finanzmanagement-Software modernisiert und damit zukunftssicher gemacht. Aktuell sind rund 500 Nutzer:innen aus 16 Forstämtern und der Zentrale in das ERP-System eingebunden. Lesen Sie im Praxisbericht, wie der Landesbetrieb sein Digitalisierungsprojekt gemeinsam mit MACH umgesetzt hat.
Digitaler Beschaffungs- und Rechnungsworkflow im Landebetrieb Wald und Holz NRW - Personen untersuchen Holz einer Baumrinde

Die passende Finanz­management-Lösung für die öffentliche Verwaltung

Ob Doppik oder erweiterte Kameralistik, Neues Finanzmanagement oder
Trennungsrechnung – die passende Lösung für Ihr Finanzsystem richtet sich ganz nach Ihren Anforderungen. MACH live! Finanzen ist voll integriert, testiert und bewährt. In diese Kernkomponenten des Rechnungswesens fügen sich Anwendungen wie Planung, Kasse, Mittelbewirtschaftung, aber auch Anlagenbuchhaltung und KLR nahtlos ein.
MACH live! Finanzbuchhaltung

Voll umfassend und ganzheitlich gedachte FiBu

Ob kameraler Haushalt, Doppik oder Mehrkomponenten-Rechnung (neues Finanzmanagement), von MACH erhalten Sie eine vollständig integrierte Lösung für Buchhaltung, Kontokorrent und Kasse, umfassend und flexibel.

MACH live! Haushaltsmanagement

Flexible Haushalts­pla­nung, klassisch und modern

Ob klassisches Haushaltsmanagement oder Produkthaushalt, MACH bietet Ihnen eine flexible Lösung, die jeden Bedarf abdeckt.

MACH live! Kosten- und Leistungsrechnung

KLR: Schnell richtig ent­scheiden

Behalten Sie den Überblick und setzen Sie die Ressourcen Ihrer Einrichtung zielorientiert ein. Eine individuelle, variable Darstellung hilft Ihnen dabei.

MACH live! Anlagenbuchhaltung

Inventar und Anlagen, inte­griert in einer Lösung

Inventarisierung und Buchhaltung in einem System, zusätzlich 100 % online-integriert und direkt verknüpft mit der Kosten- und Leistungsrechnung – MACH live! Anlagenbuchhaltung ist einfach gut durchdacht.

MACH live! E-Payment

Lindert den Zahlungs­schmerz

Ihr kleiner Helfer im G2C(government to customer)-Geschäft: QRCodes auf Ausgangsrechnungen.

Portrait von Ralf Bergmann, Leiter MACH-Fachadministration Bundesverwaltungsamt. Zitat zur langjährigen Erfahrung mit MACH in der öffentlichen Verwaltung.
Jährlich validierte Belege 30.000

Ganzheitliches ERP im Bundes­verwaltungsamt

„Seit rund 20 Jahren setzen wir in vielen Bereichen des Finanzmanagements erfolgreich auf die Lösungen von MACH.
So profitieren wir insbesondere im Beschaffungs- und Rechnungswesen, dem Haushaltsmanagement, der Anlagebuchhaltung und in den Bereichen der Kosten- und Leistungsrechnung vom innovativen Know-how unseres Partners. 
Die Zukunft der öffentlichen Verwaltung ist digital! Mit MACH an unserer Seite gestalten wir den digitalen Transformationsprozess nach den neusten Standards.“

Ralf Bergmann, Leiter MACH Fachadministration, Bundesverwaltungsamt

MACH Finanzbuchhaltung

Voll umfassend und ganz­heitlich gedachte FiBu

MACH live! Finanzbuchhaltung

Eine zukunftssichere, integrierte Lösung vom Spezialisten für Public Management.

Dank modernster Technologien bieten wir Ihnen eine effiziente Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der verschiedenen Rechnungssysteme. Durch den modularen Aufbau der MACH Software wächst die Lösung mit den spezifischen Herausforderungen.

Testiert und speziell ausgerichtet auf die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen stellt das MACH System einen überaus großen Funktionsumfang für Sie bereit.

Werden die Module MACH live! Finanzbuchhaltung, MACH live! Kosten- und Leistungsrechnung und MACH live! Anlagenbuchhaltung kombiniert eingesetzt, stellt die Lösung in der Belegerfassung komfortabel alle relevanten Kontierungsobjekte zur Verfügung.

MACH live! Finanzbuchhaltung im Überblick

MACH live! Finanzbuchhaltung ermöglicht eine einfache Kontierung für sämtliche Nebenbuchhaltungen. Der erleichterte Zugriff über die Zusatzkontierung ist besonders einfach und sicher. ​​​​​​Intelligente Kontierungstypen entlasten die Erfasser:innen in der Anlagenbuchhaltung und der Logistik.

Infografik zur MACH Finanzbuchhaltung Tiefe Integration aller Module und Nebenbuchhaltungen mit einem doppischen Kern.
MACH Haushaltsmanagement

Flexible Haushalts­planung, klassisch und modern

MACH live! Haushaltsmanagement

Kameraler Haushalt, erweiterte Kameralistik oder Trennungsrechnung: Wo drückt es bei Ihnen?

Das Haushaltsmanagement von MACH ist eine ganzheitliche, integrierte Lösung, die nicht nur das klassische Haushaltsmanagement, sondern auch das "Neue Finanzmanagement" (Mehrkomponenten-Rechnung) vollumfänglich abdeckt.

Mit MACH haben Sie Haushaltsplanung, -vollzug und Kasse in einem System vereint. Freuen Sie sich auf maximale Transparenz kombiniert mit einer nahtlosen Verbindung zur Doppik.

Infografik zur MACH Haushaltsplanung Einmalige Belegerfassung – umfassende Kontierung: Auch das Haushaltsmanagement spart Zeit und Kosten durch Integration.
MACH Kosten- und Leistungsrechnung

KLR: Schnell richtig ent­schei­den

MACH live! Kosten- und Leistungsrechnung

Einen wichtigen Baustein im Finanzmanagement stellt die Kosten- und Leistungsrechnung dar. Mit MACH haben Sie eine Lösung für Ihre Themen – und alle Funktionen des internen Rechnungswesens in einer Software! Von der Darstellung mehrerer Kostenrechnungssichten über die interne Leistungsverrechnung bis hin zu vielfältigen Funktionen im Bereich Planung, Budgetierung und Kalkulation ist alles dabei.

Damit lassen sich Ergebnisse sachgerecht bewerten und dem Leistungsempfänger und dem Haushaltsgesetzgeber vermitteln.

MACH live! Kosten- und Leistungsrechnung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen zielorientiert einzusetzen und die Effekte zu messen. Damit sind Sie in der Lage, rechtzeitig steuernd einzugreifen und den Kurs zu korrigieren.

MACH Anlagenbuchhaltung

Inventar und Anlagen integriert in einer Lösung

MACH live! Anlagenbuchhaltung

Passgenaue und zuverlässige Prozesssteuerung sind der Schlüssel für eine erfolgreiche Integration der Anlagenbuchhaltung.

Mit einer professionellen Digitalisierung dieser Prozesse kann auch Ihr Arbeitsalltag bestmöglich optimiert werden. MACH live! Anlagenbuchhaltung sorgt für einen reibungslosen Ablauf zwischen allen Prozessbeteiligten, vom Rechnungserfasser:innen über die Anlagenbuchhalter:innen bis hin zur Einbindung der IT-Abteilung.

Mit der MACH Finanzmanagementsoftware alle Anlagen und Prozesse unter Kontrolle. Mit MACH live! Anlagenbuchhaltung haben Sie alle Prozesse im Blick
einsatz

100 % für die öffentliche Verwaltung im Einsatz

Öffentliche Einrichtungen auf Bundes- und Landesebene sowie im Lehr- und Forschungsbereich, in Kirchen und Kommunen setzen im Finanzwesen die ERP-Software von MACH ein. Unsere Praxisberichte zeigen, wie unsere Kunden im Alltag mit MACH arbeiten.
Mitarbeiter:innen stemmen Ruderboot: Auf zu neuen Ufern mit der MACH E-Rechnung
Projektbericht Referenzprozess E-Rechnung

E-Rechnung im Bund: Auf zu neuen Ufern

Der gemeinsam mit diversen Bundesbehörden erarbeitete Standardprozess E-Rechnung steht als Referenz für ein neues agiles Vorgehen in der gesamten deutschen Verwaltung. MACH identifiziert sieben Erfolgsfaktoren und stellt einen Fragenkatalog für die Zukunft auf.

Finanzlösung im Saarland - Saarschleife
Praxisbericht Landesbetriebe im Saarland

Moderne Finanzlösung im Saarland

Seit 2006 arbeiten im Saarland rund 1.000 Mitarbeiter:innen mit der landesweiten ERP-Lösung von MACH. Die neun Landesbetriebe und die Landeshauptkasse des Saarlands haben ihre Finanzlösung erfolgreich mit MACH modernisiert.

Statue Justitia
Praxisbericht Justizvollzugsanstalten des Landes Rheinland-Pfalz

Analogen Work­flows den Prozess gemacht

Im Praxisbericht beschreiben Michael Haberstock, Leiter der KLR-Leitstelle für den Justizvollzug und Iris Körner aus dem Ministerium der Justiz Rheinland-Pfalz, wie die Einführung eines ERP-Systems inklusive Berichtswesen gelang.

Mitarbeiterin des DIfE arbeitet im Labor | © David Ausserhofer
Praxisbericht Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Gestärkt durch digitale Prozesse

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie eine Modernisierung des ERP-Systems vorgenommen. Wie das gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.

MACH E-Payment

Lindert den Zahlungs­schmerz

MACH live! E-Payment

Zahlungsausfall und Zahlungsaufklärung sind teuer und unnötig, gerade in Zeiten knapper Mittel. Gleichzeitig ist es höchst ärgerlich, wenn eine qualitätiv hochwertige Dienstleistung nicht angemessen und zeitnah vergütet wird.

MACH live! E-Payment trägt dazu bei, dass Kunden Zahlungen komfortabler und weniger fehleranfällig leisten können. Mit Hilfe EPC-basierter QR-Codes auf Rechnungen und Bescheiden wird die Kundenzufriedenheit gesteigert und der Zahlungsausfall sowie der Zeitaufwand für die Aufklärung von "Irrläufern" reduziert. Die QR-Codes können mit den handelsüblichen Banking-Apps eingelesen und die Zahlungen damit sicher und zuverlässig bewirkt werden.

Stellen Sie jetzt eine Kontaktanfrage zur Klärung fachlicher Fragen oder Vorführungen.

"Die MACH ERP-Lösung kombiniert herausragende Bedienbarkeit mit optimaler Prozessunterstützung sowie branchenspezifischer Funktionsbreite und -tiefe. Viele Kunden berichten, dass es Spaß macht, damit zu arbeiten."

Stefan Hoffmann Produktmanager MACH Finanzen
Stefan Hoffmann - MACH AG
Finanz­management Referenzen
#erp-projekte

Komplexe ERP-Projekte richtig anpacken

Auf den Prozess-Mix kommt es an!
Webinar 7 Praxistipps zur Vorbereitung von ERP-Projekten
Webinar Aufzeichnung

Komplexe ERP-Projekte klug vorbereiten 

Webinar öffentliche Verwaltung effizient, flexibel und ergonomisch managen
Webinar Aufzeichnung

Verwaltung effizient, flexibel und ergonomisch managen – mit MACH ERP

IHR WEG ZUM PROJEKTERFOLG

Software allein löst noch keine Probleme

Analyse

Ist-Zustand als Basis
Lupe MACH AG

Analyse

Bei der Einführung neuer Software im Verwaltungsumfeld sind die Anforderungen besonders hoch. Fehlgeleitete Datenströme kann sich niemand erlauben. Wir haben ein klares Projektvorgehen, das einerseits langjährig erprobt ist, andererseits aber auch einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegt. Wir starten, indem wir mit Ihnen zusammen die relevanten Prozesse identifizieren und analysieren sowie den Ist-Zustand beschreiben.

Konzeption

Soll-Zustand erarbeiten
Dokument mit Stift MACH AG

Konzeption

Die Analyse Ihrer Prozesse ist die Basis für eine zielgerichtete Konzeption Ihrer neuen Software-Lösung. In diesem Schritt optimieren wir Ihre Prozesse gemäß den definierten Projektzielen. Eine entsprechende Dokumentation schafft Transparenz in Bezug auf Geschäftsabläufe, Zuständigkeiten und Aufgaben. Ganz wichtig: Wir erarbeiten Lösungen, die sich auch umsetzen lassen!

Implementierung & Inbetriebnahme

Einrichtung der MACH Software
Werkzeug MACH AG

Implementierung & Inbetriebnahme

In diesem Schritt wird das MACH System in dem von Ihnen gewünschten technischen Umfeld eingerichtet. Wir beraten Sie dafür in Hinblick auf IT-Strukturkonzepte und ÖV-kompatibler Betriebsmodelle. Auf der Grundlage vorkonfigurierter Systeme werden erste Testläufe gefahren, um die Migration bestmöglich vorzubereiten. Der Aufbau Ihres Software-Systems erfolgt schließlich iterativ, d. h. Optimierungen werden innerhalb des laufenden Prozesses in Feedback-Schleifen vorgenommen und direkt ausgeführt. Dank messbarer Eingangs- und Abnahmekriterien genießen Sie überdies Kosten- und Planungssicherheit.

Integration

Einbindung in Ihre IT-Landschaft
Link MACH AG

Integration

Die komfortable und sichere Einbindung der MACH Software in Ihre bestehende Infrastruktur und die Anbindung an vorhandene Fachverfahren ist zentraler Bestandteil unseres ganzheitlich angelegten Lösungsangebots. Für einen hoch performanten, stabilen sowie effizienten Betrieb Ihrer Systeme stellen wir Ihnen verschiedene Services und Technologien zur Verfügung. Dazu gehören sowohl standardisierte als auch individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittene Integrationslösungen. Denn unser gemeinsames Ziel sind der optimale Betrieb Ihres Systems, hohe Investitions- und Zukunftssicherheit und ein vereinfachtes Schnittstellenmanagement.

Schulung & Support

Vorbereitung und Nachsorge beim Umgang
Team MACH AG

Schulung & Support

Damit Sie Ihre MACH Anwendungen optimal und effizient nutzen, konzipieren wir für Sie gern entsprechende Schulungen. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, haben wir standardisierte Schulungsbausteine entwickelt, die wir dann passend zu Ihrem Schulungsbedarfs zusammenstellen und individualisieren. Das macht den Prozess ebenso kalkulierbar wie flexibel.

Damit Sie auch im laufenden Betrieb stets sicher sein können, dass alle Anwendungen zu Ihrer Zufriedenheit laufen und auftretende Fehler prompt behoben werden, stehen Ihnen unser Basissupport sowie ergänzende Support-Optionen bis hin zum individuellen Service-Manager zur Verfügung. Dank eines modernen Ticketmanagement-Systems haben Sie stets Transparenz über den Bearbeitungsstatus Ihrer Anfrage.