Meine ERP-Services

Ihr Selfservice für die öffentliche Verwaltung

Selfservices reduzieren Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivität. Ein selbsterklärender, barrierefreier sowie mobiler Zugang zum ERP-System ermöglicht es, alle Mitarbeiter:innen einfach einzubinden.

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Übersicht

MACH live! Selfservices

EINFACH FÜR ALLE.
Die MACH live! Selfservices sind auf die User Experience in der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten. Mit ihnen können auch dezentrale Gelegenheitsanwender:innen relevante Prozesse mühelos selbst starten.

Broschüre Meine ERP-Services

meineRechnung

Rechnungen dezentral prüfen

Prüfen Sie elektronische Rechnungen unkompliziert und barrierefrei. Vor allem Gelegenheitsnutzer:innen sowie dezentrale Anwender:innen profitieren von selbsterklärenden Benutzeroberflächen.

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meinePersoPrognose

Personalkosten transparent machen

Personalkosten spielend leicht hochrechnen! Sammeln Sie aktuelle Informationen für geplante Stellenbesetzungen künftig direkt bei den Entscheider:innen.

meineBeschaffung

Einkauf bequem anstoßen

So vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsvorgänge im Handumdrehen. Und das Beste daran: Es ist so komfortabel, dass es allen Spaß macht!

Produktblatt meineBeschaffung Produktblatt meineBeschaffung

meineZeitwirtschaft

Arbeitszeit mobil erfassen

Flexible Arbeitszeiten sowie ein Mix aus Homeoffice und Büro prägen die neue Normalität? Kein Problem: Der Selfservice ermöglicht es Ihnen, Ihr Zeitkonto fix zu checken und Arbeitszeiten ortsunabhängig zu erfassen.

meinUrlaub

Urlaub einfach beantragen

Beantragen Sie die schönste Auszeit im Jahr bequem online, statt dafür mit Karteikarten umherzulaufen. Nur ein paar Klicks und Sie können beruhigt in den Urlaub starten!

meineReise

Reisen selbst verwalten

So flexibel wie die moderne Arbeitswelt müssen auch die Prozesse gestaltet sein. Ob per Notebook, Smartphone oder Tablet: Mit dem Selfservice können Sie Fahrt- und Reisekosten jederzeit und überall selbst mobil verwalten.

broschuere

Die Selfservices stehen für einen unkomplizierten und selbsterklärenden Zugang zu ausgewählten ERP-Funktionalitäten, die Spaß machen und für alle einfach bedienbar sind.

Broschüre Meine ERP-Services

meineBeschaffung-video

meinerechnung

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Mobile Rechnungsprüfung

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Den Trend zum dezentralen Arbeiten gab es bereits vor der Corona-Pandemie. Die Einführung der E-Rechnung hatte dazu beigetragen, dass Organisationen nicht mehr nur den Rechnungseingang voll elektronisch abbilden wollen, sondern generell Medienbrüche in der Organisation vermeiden möchten. Doch auch die Rechnungsprüfung ist für viele Anwender:innen eher die Ausnahme. Für sie schafft der Selfservice MACH live! meineRechnung nun eine echte Alternative zum ERP-System.

meinebeschaffung

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Beschaffungsprozesse von unterwegs steuern

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Die dezentralen Bereiche waren schon immer Auslöser von Beschaffungsprozessen, die häufig noch immer papierbasiert ablaufen. Bestrebungen, die Medienbrüche zu vermeiden, gibt es schon lange. Die Digitalisierung dieser Prozesse bedeutet aber insbesondere für Gelegenheitsnutzer:innen eine Herausforderung, denn diese sollen ihre Aufgaben nun über das ERP System erledigen. Das ist zwar digital, aber eben auch komplex und somit häufig nicht geeignet.

Für diese Anwender:innen schafft der Selfservice MACH live! meineBeschaffung nun eine echte Alternative. Und auch der zentrale Einkauf profitiert: Mit dem Einkaufsmanager erhalten die Mitarbeiter:innen im Einkauf eine bessere Übersicht über die eingehenden Bedarfsmeldungen und können diese prozessgestützt weiter verarbeiten. So macht das Einkaufen Spaß!

Video

In diesem Video dreht sich alles um die Digitalisierung der Beschaffungsabläufe mit dem Selfservice meineBeschaffung. Unsere Referent:innen geben einen Einblick in die gemeinsame Entwicklung und Einführung des neuen Selfservices. Im Mittelpunkt stehen Praxisbeispiele der Anwender:innen der HHU. Diese zeigen Ihnen, wie der Einkauf auch von Gelegenheitsnutzer:innen bequem angestoßen werden kann und wie Transparenz geschaffen wird.

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Leitsätze für die neuen Selfservices

Selfservices ermöglichen einen einfachen und flexiblen Zugang zu ausgewählten ERP-Funktionen
Selfservices leiten Benutzer:innen effizient und selbsterklärend durch die Software
Selfservices laufen auf einer attraktiven und barrierefreien Oberfläche
Selfservices sind für das mobile Arbeiten optimiert
Selfservices sind kein Ersatz für komplexe Anwendungsfälle - sie bilden kein Massengeschäft ab
Selfservices stellen die User Experience von Gelegenheitsanwender:innen in ihren Mittelpunkt

Lösungspapier

Erfahren Sie in unserer Zusammenfassung u. a., welche Architektur sich hinter der Selfservices-Plattform verbirgt, wie die Plattform Projektlaufzeiten verkürzen kann, welche Betriebsszenarien durch sie möglich werden und wie sich MACH damit für künftige Integrationen und Anwendungsfälle nach außen öffnet. Darüber hinaus führen wir Ihnen vor Augen, wie wir die Sicherheit und Barrierefreiheit der Selfservices gewährleisten.