Flexibles Prozess- und Antrags­manage­ment für die öffentliche Verwaltung

MACH progranta ist die ideale Lösung für die öffentliche Verwaltung, um Primärprozesse, wie Anträge, medienbruchfrei digital zu verarbeiten. Digital, prozessbasiert von der Antragsstellung bis zur Veraktung.

Digitalisierung leicht gemacht

Der beste und sicherste Weg Ihre Antrags- u. Verwaltungsprozesse zu optimieren

Ausgezeichnet mit dem German Innovation Award ist MACH progranta Deutschlands führende SaaS Lösung für staatliche Einrichtungen und Unternehmen.

Digitale Transformation optimal gelöst

Die Digitalisierung bietet Ihnen viele Vorteile, jedoch stellt die nahtlose Realisierung viele Organisationen vor Herausforderungen.

Weg vom Papier oder alten Datenbanksystemen und hin zu deutlich effizienteren Abläufen. Einfach umgesetzt, 100 % papierlos, benutzerfreundlich und mit höchstmöglicher Datensicherheit.

Genau das realisiert MACH progranta erfolgreich, praxiserprobt und innovativ als ausgereifte Komplett-Lösung mit kurzen Einführungszeiten für einen raschen Einsatz.

MACH progranta - Die sichere Entscheidung für unkomplizierte und rechtskonforme Digitalisierung

Mit MACH progranta entscheiden Sie sich für eine SaaS (Software as a Service) Anwendung mit dem Schwerpunkt auf optimale Verwaltungsabläufe sowie Daten-Organisation.

Entwickelt für den Einsatz in staatlichen Einrichtungen und Instituten, sowie Einrichtungen im Gesundheitswesen, in wissenschaftlichen, medialen und kulturellen Bereichen erfüllt es die Anforderungen der EU-DSGVO-Konformität und stellt ein flexibles Instrument für effiziente Abläufe und zuverlässige Sicherheit dar.

Lösungen

So entlastet MACH progranta Verwaltungen im Alltag

Der MACH progranta Rapid-Prototyping Ansatz ermöglicht eine schnelle und maßgeschneiderte Implementierung.

Keine Installation von Programmen nötig

Das web-basierte MACH progranta-System benötigt zur Bedienung lediglich einen Internetzugang und einen Browser.

Keine redundante Dateneingabe

Sämtliche Daten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen dann zentral zur Verfügung und können administrativ ergänzt oder angepasst werden.

Papierloser Prozess

Zentrale digitale Speicherung und Bearbeitung der Daten über den gesamten Bearbeitungsprozess, ohne Notwendigkeit für Ausdrucke oder Papier-Umlaufmappen.

Zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung

Als web-basiertes System kann MACH progranta jederzeit von überall verwendet werden.

Unbeschränkte Individualisierung

Durch die offenen Schnittstellen und die systemneutrale Datenbank ist jede denkbare individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen und an die jeweiligen Prozesse möglich.

MACH progranta

MACH progranta

MACH progranta ist die flexible Lösung für digitales Prozess- und Antragsmanagement. 
Die Expert:innen der MACH ProForms GmbH beraten Sie gern.

Prozess­management

Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle durchgängig digital mit strukturierten Prozessen, jederzeit rechtskonform, transparent und medienbruchfrei egal auf welchem Endgerät und von wo aus Sie arbeiten.

Antrags­management

Ob Anwohnerparkausweis, Personalausweisbeantragung oder Gewerbeanmeldung, Anträge sind oft und an vielen Stellen notwendig. Um der Antragsflut Herr zu werden, kommt man um eine digitale Antragsbearbeitung kaum noch herum. Mit MACH progranta stellen wir das ideale Tool zur durchgängig digitalen Antragsbearbeitung inkl. Genehmigungs- und Abstimmungsverfahren.

Fördermittel­management

Förderprogramme existieren in vielen Bereichen. Eines haben dabei alle gemein: Fördermittel müssen beantragt, bewilligt und verwaltet werden. Genau diese Kombination bedient MACH progranta effizient, zeitsparend und übersichtlich vereint in nur einem Tool.
Durchgängig digital inkl. Vertrags- und Dokumentenverwaltung

SaaS, XaaS

Egal ob Hardware, Datenbanken, Betriebssysteme oder Anwendungen an sich. Für den Betrieb moderner Anwendungen sind viele Handgriffe für Betrieb, Wartung, Updates und dergleichen nötig. Zeitaufwändige Arbeiten, für die oft das Personal fehlt. Mit den modernen SaaS und XaaS Angeboten von MACH progranta können Sie sich sicher sein, dass Ihre Lösung auf dem neuesten Stand ist, unabhängig von Verfügbarkeit und Auslastung eigener IT-Ressourcen.

KI-Integration

Künstliche Intelligenz ist aktuell in aller Munde. Im Privatbereich ein nettes Spielzeug, als Student:in ein nützliches Werkzeug. Wie aber kann KI in der öffentlichen Verwaltung sicher und effektiv eingesetzt werden? Genau dieser Frage widmet sich MACH und arbeitet an zukünftigen Lösungen.

Effiziente Entwicklung
Entwicklung

Effiziente Entwicklung

Individualisieren Sie Ihre Nutzung von MACH progranta mit Anpassungen oder Ergänzungen der Software durch die leistungsstarke Entwicklung und das offene Schnittstellenkozept von MACH.

  • Zeitnahe Umsetzung und frühes Real Life Testing und Optimieren
  • Schlanke Entwicklung
  • Vermindertes Projektrisiko
  • Umsetzung von Learnings im Prozess
  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Transparenz in allen Entwicklungsschritten
  • Optimale Ausnutzung von Budgets

MACH progranta: Flexibel, einfach und sicher

Eine flexible und individuelle Anwendung

MACH progranta lässt sich durch die stringente Modulstruktur einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, ist web-basiert und läuft plattformübergreifend auf stationären Rechnern und mobilen Geräten (Tablets, Smartphones).

Die Online-Software verfügt über alle gängigen Schnittstellen in Drittsysteme mit DATEV, DTAUS/SEPA/Onlinebanking und Import- und Exportfunktionen.

Unbeschränkte Individualisierung für spezifische Anforderungen der jeweiligen Einsatzgebiete und Fachverfahren:

  • Import- und Exportfunktionen zu Standard-Software wie z. B. Microsoft Office
  • Exakt definierbare Rollen- und Zugriffsverwaltung
  • Raum- und zeitunabhängige Bearbeitung sämtlicher Datensätze, die Möglichkeit zur vernetzten Gruppenarbeit, unabhängig vom Arbeitsort, auch Homeoffice ist möglich

Einfachste, selbstführende Bedienung

Das Interface ist selbsterklärend und erfüllt höchste Ansprüche an Nutzerfreundlichkeit. Eine Implementierung nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C ist uneingeschränkt gewährleistet. Die papierlose Prozesssteuerung liefert bereits nach kurzer Zeit eine hohe Effizienzsteigerung.

  • Benutzerfreundlich und selbsterklärend
  • Die Erfassung sämtlicher Daten gestaltet sich intuitiv und komfortabel
  • Bei Bedarf automatisch generierte Info-E-Mails und Erinnerungen an interne und externe Anwender:innen
  • Bietet Sachbearbeiter:innen jederzeit eine genaue Übersicht über die Status- und Datenänderungen der ihnen zugeordneten Datensätze
  • Sukzessive Dateneingabe mit der Möglichkeit zur Zwischenspeicherung und späteren Weiterbearbeitung
  • Ein papierloser Bearbeitungsprozess
  • Frei konfigurierbare und komfortable Berichterstellung
  • Keine Installation von Programmen notwendig
  • Inklusive Hosting und Betrieb des Systems

Absolut sicher und zuverlässig

MACH prograntas bewährtes und kontinuierlich optimiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept gewährleistet einen sicheren Umgang mit Ihren Daten.

Durch die strukturierte Prozesssteuerung und den Wegfall manueller Datenerfassung werden Fehlerquellen eliminiert und die Qualität gesichert.

  • Bewährtes, kontinuierlich aktualisiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und neuem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Strukturierte und frei zu definierende Prozesssteuerung; kein Inhalt geht verloren und keine Aufgabe wird vergessen
  • Zuverlässige Terminüberwachung und Benachrichtigung aller am Prozess beteiligten Personen
  • Komplette Dokumentation
  • Barrierefrei wahlweise nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C
  • Hosting und Betrieb des Systems bei Ihnen On-Premise oder auf Wunsch als SaaS, selbstverständlich gehostet in Deutschland
  • Ausgereifte und zukunftsorientierte Gesamtkonzeption – die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgt in enger Abstimmung mit den Auftraggebern und berücksichtigt ihre Anforderungen und Wünsche

Viele Features schon in der Standardversion

Seit 15 Jahren in der täglichen Förderpraxis bewährt und weiterentwickelt, sind die wichtigsten Features für die effiziente Online-Antragsverwaltung und das Vertrags- und Dokumentenmanagement bereits enthalten:

  • Einfach, ohne Implementierung zu nutzen
  • Die komplette Anwendung erfolgt über Ihren Webbrowser
  • 100 % papierloser Prozess (Administration und Projektabwicklung)
  • Zeitsparende Datenerfassung und optimierte Bearbeitung zur Schonung der Personalressourcen
  • Datensicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung; auf Wunsch inkl. eigenem SSL Zertifikat
  • Jederzeit Zugriffskontrolle auf die Daten; strikte Trennung zwischen den verschiedenen Nutzergruppen wie z. B. Sachbearbeitern, Antragstellern, Administratoren und externen Gremien
  • Backup der Daten über verschiedene Lösungen möglich
  • Erprobte juristische Sicherheit: klar definierter Prozess; im Einsatz in Bundes- und Landeseinrichtungen; konform mit der EU-DSGVO
  • Komplettes Fristen-Management, einschließlich automatischem Löschen nach DSGVO (Stichwort „Betroffenenrechte“) automatische Benachrichtigung über Fristablauf oder Benachrichtigungen, wenn eine Deadline naht
  • Individuell steuerbare Prozesse und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung vom System zu wichtigen Ereignissen („Datensatz angelegt“; „Aufforderung, den Vertrag herunterzuladen und auszudrucken“; „Antrag abgelehnt“; „Daten zur Ergänzung wieder zur Bearbeitung zurückgeschaltet“ etc.)
  • Es muss kein Datenträger mit Dokumenten oder Medienmaterial verschickt werden. Alle Dokumente liegen zum bequemen Zugriff für die entsprechenden Personengruppen auf dem Server zum Abruf bereit
  • Zentraler Datenzugriff von überall, vom Office bis zum Home-Office
  • Beliebig skalierbar: von 1 bis n Projekte gleichzeitig
  • Evaluierung inkl. komplexer und datenbankübergreifender Reporte sowie nach Zeitraum oder Suchabfrage generierter statistischer Auswertungen
  • Excel- oder CSV-Export: Datensätze beliebig zu bestimmen
  • Mehrstufig im Vorgang verschachtelte Subprojekte wie Mittelabrufe, Zwischen- oder Endverwendungsnachweise möglich
  • Vielfältig konfigurierbare komfortable Auswertungsmöglichkeiten für eine umfangreiche und detaillierte Berichterstellung
  • Vielfältige Optimierungsoptionen und Individualisierung

Modularer Aufbau

Die Arbeitsabläufe in Verwaltungen und Institutionen ähneln einander über große Strecken – welche wir bis ins Detail kennen. Allerdings hat jede Organisation, jeder Förderbereich und jedes Team seine individuellen Besonderheiten.

Wir wissen, dass es keine Universal-Lösung gibt, die allen passt. Deshalb haben wir MACH progranta modular entwickelt, um auf Ihre individuellen Bedürfnisse für Funktionalität, Umfang, Beratung und Unterstützung im laufenden Betrieb eingehen können.

Software kennenlernen

MACH progranta kennenlernen

Fragen Sie nach einer individuellen Einführung ohne Verkaufsdruck (versprochen!) – und entdecken Sie das volle Potenzial von MACH progranta.
Kontaktieren Sie uns für eine Software-Demo!

Referenzen

Unsere Referenzen überzeugen

Die Lösungen MACH progranta und MACH formsolutions sind seit über 20 Jahren feste Größen in Kommunen und Verwaltungen. 2.000 Kunden haben die praxiserprobten Online-Dienste im Einsatz.

Plattform für Online-Formulare und Verlagsmanagement

MACH formsolutions

Unter dem Dach der Unternehmensgruppe MACH steht eine weitere Online-Dienste-Lösung bereit, um die unterschiedlichen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen passgenau zu erfüllen.

Mit MACH formsolutions steht nicht nur ein Formularserver mit zahlreichen Funktionen zur Verfügung, sondern ebenfalls ein umfangreiches Sortiment an vorgefertigten Formularen für die öffentliche Verwaltung als gepflegte Verlagsleistung.

Mit MACH auch Ihr Finanz- und Personalmanagement optimieren

Medienbruchfreie und durchdachte Primär- und Sekundärprozesse schaffen Effizienz und Zufriedenheit auf allen Seiten. Mit MACH meinERP und MACH finanzplus können Sie auch Ihr Finanzmanagement auf ein neues Level heben!