Software-Lösungen und lückenloses Dienstleistungsportfolio für Kommunen
Ihr Partner für moderne Verwaltungslösungen
MACH mps umfasst die Familie an Softwarelösungen für Kommunen, öffentliche Betriebe und weitere Einrichtungen des Public Sectors. Sie ist seit über 40 Jahren im Einsatz. Mit modernster Technologien unterstützt sie Verwaltungen dabei, Prozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und Kosten zu senken.
Die Lösungen überzeugen durch einen modularen Aufbau, hohe Flexibilität und nahtlose Schnittstellen zu Fremdverfahren wie Finanz-, GIS- und Dokumentenmanagementsystemen. So lassen sie sich passgenau an individuelle Anforderungen anpassen und ermöglichen eine medienbruchfreie, vernetzte Arbeitsweise.
Ob kommunales Finanzwesen, kaufmännisches Rechnungswesen, Sozial-, Bauhof- und Regiebetriebsmanagement, Prozessautomatisierung oder Friedhofsverwaltung – MACH mps deckt alle zentralen Anforderungen einer modernen Verwaltung ab. Intelligente Workflows, mobile Anwendungen und praxisnahe Funktionen sorgen für eine intuitive Nutzung und eine effiziente Abwicklung sämtlicher Verwaltungsprozesse.
Das überzeugt!
Unsere Lösungen für die öffentliche Verwaltung bieten mehr als nur Software – sie schaffen echte Mehrwerte für eine effiziente, transparente und zukunftsfähige Arbeitsweise. Dank modernster Technologien, flexibler Module und intuitiver Bedienung passen sie sich optimal an die individuellen Anforderungen verschiedenster Einrichtungen an.
Flexibilität
Unsere Lösungen passen sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation an – von kleinen Gemeinden bis hin zu großen Stadtverwaltungen oder öffentlichen Betrieben.
Skalierbarkeit
Wächst Ihr Verwaltungsaufwand, wächst unsere Software mit. Dank modularer Erweiterungen lässt sich jede Lösung jederzeit an neue Anforderungen anpassen.
modularer Aufbau
Nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie brauchen. Unsere Lösungen sind individuell anpassbar und lassen sich jederzeit um weitere Module ergänzen.
intuitive Bedienung
Übersichtliche Oberflächen, intelligente Suchfunktionen und automatisierte Abläufe sorgen für eine einfache und effiziente Nutzung – ohne aufwendige Schulungen.
Funktionalität
Von der digitalen Aktenführung bis zur automatisierten Prozesssteuerung – unsere Software optimiert Verwaltungsabläufe und sorgt für eine medienbruchfreie, strukturierte Arbeitsweise.
Zukunftsfähigkeit
Dank modernster Webtechnologie, regelmäßiger Updates und höchsten Sicherheitsstandards sind unsere Lösungen bereit für die Anforderungen der digitalen Verwaltung.
Zertifiziert
MACH mps wird regelmäßig von unabhängigen Prüfstellen geprüft und entspricht den geltenden Standards für die öffentliche Finanzverwaltung. Die Lösung ist von den Gemeindeprüfungsanstalten der Bundesländer sowie TÜV-IT über den OKKSA e. V. zertifiziert.
Häufig gestellte Fragen
Wie bildet eine Kommune Finanzwesen und Fachverfahren in einem System ab?
Getrennte Systeme für Haushalt, Buchhaltung und einzelne Fachaufgaben erzwingen Schnittstellen und Doppelerfassung. Eine Finanzlösung, die Fachverfahren einschließt, hält Buchungsrelevantes und Fachdaten auf einer gemeinsamen Basis. MACH mps verbindet kommunales Finanzwesen und Fachverfahren, sodass Vorgänge ohne Medienwechsel durchlaufen. Der Nutzen liegt im Wegfall der Übergaben zwischen Finanz- und Fachseite.
Wie gelingt die Umstellung auf die kommunale Doppik in der Finanzsoftware?
Der Umstieg verlangt eine saubere Eröffnungsbilanz, die Bewertung des Anlagevermögens und anschlussfähige Kontenmodelle. Eine Software, die kameralistische und doppische Verfahren abbildet, erleichtert den Übergang und erhält historische Daten. MACH mps unterstützt die kommunale Doppik auf einer durchgängigen Datenbasis und begleitet die Umstellung schrittweise. Ein geplanter Übergang ist risikoärmer als ein harter Schnitt zum Stichtag.
Wie bleibt eine Kommune trotz Fachkräftemangel handlungsfähig?
Knappes Fachpersonal gerät unter Druck, wenn Rechnungsprüfung, Freigaben und Buchungen manuell über Papier laufen. Automatisierte, durchgängig digitale Finanzworkflows verlagern Routinearbeit ins System und binden weniger Personal an wiederkehrende Aufgaben. MACH mps bündelt Rechnungseingang, Freigabe und Buchung in einem Ablauf. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.
Wie läuft der Rechnungseingang bis zur Buchung in einer kommunalen Finanzlösung medienbruchfrei?
Brüche entstehen, wenn E-Rechnungen ausgedruckt, manuell geprüft und erneut erfasst werden. Ein durchgängiger Workflow empfängt die Rechnung strukturiert, führt sie durch Prüfung und Freigabe und überführt sie direkt in die Buchung. MACH mps bindet den Rechnungsworkflow unmittelbar an Haushalts- und Buchhaltungsdaten an. Entscheidend ist der durchgehende Datenfluss vom Eingang bis zur Zahlung.
Wie behält eine Kommune den Überblick über Haushaltsvollzug und Liquidität?
Der Überblick fehlt, wenn Vollzugs- und Kassendaten getrennt geführt und manuell verdichtet werden. Aktuelle Auswertungen direkt auf der operativen Datenbasis zeigen Mittelbindung, Vollzugsstand und Liquidität ohne separate Exporte. MACH mps stellt diese Kennzahlen aus dem laufenden Finanzprozess bereit. Steuerbarkeit entsteht durch zeitnahe, verlässliche Zahlen statt nachträglicher Handarbeit.
