Minimierte Kosten, beschleunigte Prozesse und eine höhere Prozessqualität: MACH live! E-Beschaffung als Teil der MACH Finanzlösung entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Effizienz Ihres Einkaufs.
E-Beschaffung: Die Problemlöserin in der Verwaltung
Digitaler Beschaffungsprozess
Mehr Aufgaben, weniger Personal, steigende Kosten – die Einführung der E-Beschaffung im öffentlichen Dienst verspricht die Bewältigung einer ganzen Reihe von Problemen. In unserem Expertisepapier erfahren Sie, wie die E-Beschaffung den Einkaufsprozess optimiert und wie öffentliche Einrichtungen das Thema angehen.
26Millionen Euro Jahresetat verwaltet das Deutsche Institut für Ernährungsforschung mit MACH
Gestärkt durch digitale Prozesse
Die Modernisierung des MACH ERP-Systems ging beim Deutschen Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) weit über ein neues Buchhaltungssystem hinaus: Zum geschlossenen System der Finanzbuchhaltung kam eine Beschaffungsplattform hinzu, auf der jetzt alle Mitarbeiter:innen des Instituts ihre Aufträge und Bestellungen auslösen.
Wie dieses Projekt trotz Pandemie gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.
In Zeiten des Fachkräftemangels ist die öffentliche Verwaltung auf ein modernes digitales Beschaffungssystem angewiesen, das spürbare Entlastung für alle Beteiligten schafft. Erfahren Sie, wie Ihnen unsere Beschaffungslösung dabei hilft.
Mit einem ganzheitlichen digitalen Beschaffungsworkflow schaffen Sie einen neuen Standard für Ihre Organisation, ganz ohne Doppelerfassungen oder Medienbrüche. Ihre Prozesse laufen schnell und transparent durch Ihre Organisation. Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang – das spart Kosten und Nerven!
Jede:r Nutzer:in arbeitet mit der passenden Lösung:
Gelegenheitsanwender:innen finden sich häufig in umfangreichen
ERP-Systemen nicht so gut zurecht. Es ist wichtig für sie, dass nur die
für ihren Prozessschritt relevanten Beschaffungsinformationen übersichtlich
angezeigt werden. Der Selfservice MACH live! meineBeschaffung unterstützt alle Benutzer:innen, die nur gelegentlich mit dem ERP-System arbeiten, durch eine intuitive, barrierefreie Bedienung.
Und auch der zentrale Einkauf profitiert: Mit dem Einkaufsmanager erhalten die Mitarbeiter:innen im Einkauf eine bessere Übersicht über die eingehenden Bedarfsmeldungen und können diese prozessgestützt weiter verarbeiten. So macht das Einkaufen Spaß!
Sie möchten den Selfservice MACH live! meineBeschaffung genauer kennenlernen? Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne in einer Software-Präsentation.
„Da unsere Bedarfsmelder:innen eher selten im ERP-System arbeiten, wollten wir die Nutzung und Einarbeitung in die teils komplexen Eingabemasken vermeiden. Wir nutzen nun den gemeinsam mit MACH entwickelten Selfservice MACH live! meineBeschaffung als einfaches barrierefreies Werkzeug.“
In Zeiten knapper Mittel ist es höchste Zeit, Ihre Beschaffungsprozesse zu digitalisieren. Denn Digitalisierung und (Teil-)Automatisierung können aktuelle Herausforderungen im Beschaffungswesen lösen. Die Software-Lösung MACH live! E-Beschaffung steigert die Effizienz Ihres Einkaufs, indem sie Kosten und Fehler minimiert, Prozesse beschleunigt und insgesamt die Prozessqualität erhöht.
Produktblatt E-Beschaffung
Ganzheitlich digitaler Beschaffungsprozess
Schaffen Sie einen neuen Standard für Ihre Organisation, ganz ohne Doppelerfassungen oder Medienbrüche. Ihre Beschaffungsprozesse laufen schnell und transparent: Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang – das spart Kosten und Nerven!
Die Einführung eines E-Beschaffungssystems bietet ein
großes Verbesserungspotenzial, birgt aber auch die Gefahr, dass
Mitarbeiter:innen skeptisch reagieren. Wir geben 5 Praxistipps, was Sie bei der Implementierung beachten sollten.
ERP und Spaß dabei: Der Selfservice meineBeschaffung vereinfacht und beschleunigt Ihre Beschaffungsvorgänge. Ein selbsterklärender, barrierefreier sowie mobiler Zugang zum ERP-System ermöglicht es, auch dezentrale Mitarbeiter:innen einfach einzubinden.
Sie fragen sich, wie die Einführung der Selfservices in Ihrer Einrichtung konkret ablaufen könnte? Was benötigt wird und worauf Sie achten müssen? Unser Leitfaden erläutert in 6 konkreten Schritten, wie die Software zum Einsatz kommt – von „Hardware und Software gemäß Systemumfeld bereitstellen“ bis „Anwender:innen vorbereiten und unterstützen“.
Als etablierter Partner bei der Dienstekonsolidierung im Bund wird MACH nach der E-Rechnung mit der E-Beschaffung den nächsten Schritt gehen und ein Bundestemplate mit Beschaffungs- und Logistikfunktionalitäten entwickeln. Damit wird den Bundesbehörden ein standardisiertes und vorkonfiguriertes System dezentraler Beschaffungsprozesse zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Genehmigungs- und Freigabeprozesse laufen schnell, transparent, vollständig integriert und auf Wunsch auch teilautomatisiert durch Ihre Organisation. Anhand von Wertgrenzen, Kostenstelleninformationen, Warengruppen und weiteren Informationen leitet das System die Bedarfsmeldung sicher durch Ihre Organisation.
Effizient einkaufen mit der MACH live! E-Beschaffung
Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an die etablierte MACH live! E-Beschaffungslösung an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.
ERP-System oder Vergabemanagementsystem?
Unser Beschaffungsexperte Ralph Neudecker erläutert im Mitarbeiter-Blog, warum sich beide Lösungen in der öffentlichen Verwaltung nicht ausschließen, sondern ergänzen.
