MACH live E-Beschaffung

Mehr schaffen? E-beschaffen!

Minimierte Kosten, beschleunigte Prozesse und eine höhere Prozessqualität: MACH E-Beschaffung als Teil der MACH Finanzlösung entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Effizienz Ihres Einkaufs.

Effizient einkaufen mit der MACH E-Beschaffung

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Expertisepapier

Echte Entlastung durch digitale Beschaffung

In Zeiten knapper Mittel ist es höchste Zeit, Ihre Beschaffungsprozesse zu digitalisieren. Denn Digitalisierung und (Teil-)Automatisierung können aktuelle Herausforderungen im Beschaffungswesen lösen. Die Software-Lösung MACH E-Beschaffung steigert die Effizienz Ihres Einkaufs, indem sie Kosten und Fehler minimiert, Prozesse beschleunigt und insgesamt die Prozessqualität erhöht.
Zwei Menschen tragen Kartons im Büro.

Expertisepapier E-Beschaffung

Die E-Beschaffung  verspricht die Bewältigung einer ganzen Reihe von Problemen. Sie erfahren, wie der Einkaufsprozess optimiert werden kann.

MACH live E-Beschaffung

Broschüre E-Beschaffung

Erfahren Sie  mehr zum Kernprozess der E-Beschaffung und wie ein smarter durchgängiger Beschaffungsworkflow konkret aussehen kann.

E-Beschaffung

MACH E-Beschaffung

Digitale Beschaffung: vollständig und smart

Mit einem ganzheitlichen digitalen und smarten Beschaffungsworkflow schaffen Sie einen neuen Standard: Ganz ohne Doppelerfassungen oder Medienbrüche. Ihre Prozesse laufen schnell und transparent durch Ihre Organisation. Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang – das spart Kosten und Zeit!

Der zentrale Einkauf profitiert von einem eigenen Einkaufsmanager: Die Einkaufsmitarbeiter:innen überblicken dort die eingehenden Bedarfsmeldungen und können diese prozessgestützt weiterverarbeiten. MACH E-Beschaffung bietet allen Beteiligten in allen Phasen die passende Unterstützung im jeweiligen Teilprozess.

So macht das Einkaufen Spaß!

Selfservice

Selfservice MACH meineBeschaffung

Dezentrale Beschaffung im Selfservice:
jederzeit und überall

Gelegenheitsanwender:innen von ERP-Systemen finden sich häufig in umfangreichen Dateneingabemasken und Logiken nicht so gut zurecht. Einige Bedarfsmeldende haben gar keinen Zugriff auf das System. Der Selfservice MACH meineBeschaffung schafft Abhilfe: Er unterstützt diese Benutzer:innen, durch eine intuitive, barrierefreie Bedienung und zeigt nur die für den jeweiligen Prozessschritt relevanten Beschaffungsinformationen übersichtlich an. Davon profitieren alle Nutzer:innen des ERP-Systems.

Produktmanager Stefan Kröll über die MACH Selfservices

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Software-Präsentation
Ein Mann sitzt vor dem Bildschirm und hat MACH meinERP geöffnet.

MACH meinERP kostenfrei kennenlernen

Welches Optimierungspotenzial steckt in MACH meinERP für Ihre Verwaltung? Erfahren Sie es in einer persönlichen Präsentation der MACH Software!

MACH E-Beschaffung: Ein kluger Einkauf

Der MACH Beschaffungsworkflow wird erst so richtig smart, wenn Sie weitere Digitalisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten nutzen. Mit folgenden Funktionen erweitern unsere Kunden ihren Beschaffungsprozess. In unserer Beschaffungsbroschüre finden Sie ein spannendes BPMN-Prozessmodell dazu.
Beschaffungsprozess

Automatisierung

Automatisieren Sie Ihre Genehmigungs- und Freigabeprozesse mit MACH smartDecision. Anhand von Wertgrenzen, Kostenstelleninformationen, Warengruppen und weiteren Informationen leitet das System die Bedarfsmeldung sicher durch Ihre Organisation.

Rechnungsprozess

E-Rechnung

Nach der E-Beschaffung folgt die E-Rechnung: Verarbeiten Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen zukünftig in einem digitalen smarten Rechnungsworkflow und erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben.

Dokumentenhandling im ERP

Dokumente & Veraktung

Unzählige Dokumente entstehen im Beschaffungsalltag. Nachhaltiges Dokumentenhandling und ein DMS-System sind im ERP-Betrieb unerlässlich. Die MACH E-Akte ist flexibel und nutzerfreundlich. Die zahlreichen Anforderungen an elektronische Schriftgutverwaltung und Archivierung werden erfüllt. Primär- und Sekundärprozesse lassen sich optimal unterstützen.

Gut für alle

Selfservice, bitte!

Mit selbsterklärenden, attraktiven und barrierefreien Oberflächen werden alle Gelegenheits:nutzerinnen einfacher in die Finanzprozesse eingebunden.

Rechtssicher beschaffen

E-Vergabe

Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.

Referenzen

Der Blick in die Praxis!

Die Einführung eines E-Beschaffungssystems bietet auch Ihnen ein
großes Verbesserungspotenzial. Unsere Kunden gewähren Ihnen einen Einblick in die Digitalisierung Ihrer Beschaffungsprozesse und geben Ihnen Praxistipps.
Eine Frau arbeitet im Homeoffice mit MACH meinERP am Notebook und benutzt die Anwendung MACH meineBeschaffung.
Praxisbericht

E-Beschaffung: Praxisbericht Heinrich-Heine-Universität 

 Lesen Sie, wie die Uni im neuen Beschaffungsprozess bei Bedarfsmeldungen und -prüfungen vor allem dezentrale Nutzer:innen noch stärker berücksichtigen wird.

Mitarbeiterin des DIfE arbeitet im Labor | © David Ausserhofer
Praxisbericht

E-Beschaffung: Praxisbericht DIfE-Institut

Das Deutsche Institut für Enährungsforschung (DIfE) setzt bereits erfolgreich einen Beschaffungsworkflow ein und setzt noch einen oben drauf: Den Rechnungsworkflow.

Sechs Schritte zum Start.
Praxistipps

Selfservices einführen im Beschaffungs- und Rechnungsworkflow

Wie kann die Einführung der Selfservices in Ihrer Einrichtung konkret ablaufen? Unser Leitfaden erläutert dies in sechs Schritten.

„Da unsere Bedarfsmelder:innen eher selten im ERP-System arbeiten, wollten wir die Nutzung und Einarbeitung in die teils komplexen Eingabemasken vermeiden. Wir nutzen nun den gemeinsam mit MACH entwickelten Selfservice MACH meineBeschaffung als einfaches barrierefreies Werkzeug.“

Cécile Bremer Projektmanagement Digitalisierung Dezernat Finanzen, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Referenzen MACH E-Beschaffung
Landesbetrieb Wald und Holz - Nordrhein-Westfalen (öffentliche Verwaltung)
DPZ - Deutsches Primatenzentrum - Leipniz-Institut für Primatenforschung (öffentliche Verwaltung)

Unsere Referenzen überzeugen

Die MACH AG ist seit bald 40 Jahren Rückgrat der Verwaltung. Seit über 25 Jahren feste Größe im Bund und Partner der Dienstekonsolidierung. Rund 50 Prozent der Kassenanweisungen des Bundes laufen über MACH meinERP. In mehr als 450 Landeseinrichtungen ist unsere Software im Einsatz, mehr als 4.000 kirchliche Rechtsträger nutzen MACH für ihre Finanzströme und jedes 5. Leibniz-Institut arbeitet mit MACH.

Mehr als 600 Einrichtungen werden mit MACH finanzplus verwaltet – viele bereits mehr als 20 Jahre.

Ein grün-weiß gestreifter Leuchtturm steht am Meer und es ist blauer Himmel mit wenigen Wolken zu sehen.