Minimierte Kosten, beschleunigte Prozesse und eine höhere Prozessqualität: MACH live! E-Beschaffung als Teil der MACH Finanzlösung entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Effizienz Ihres Einkaufs.
Die Modernisierung des MACH ERP-Systems ging beim Deutschen Institut für Enährungsforschung weit über ein neues Buchhaltungssystem hinaus: Zum geschlossenen System der Finanzbuchhaltung kam eine Beschaffungsplattform hinzu, auf der jetzt alle Mitarbeiter:innen des Instituts ihre Aufträge und Bestellungen auslösen. Wie das trotz Pandemie gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.
In Zeiten des Fachkräftemangels ist die öffentliche Verwaltung auf ein modernes digitales Beschaffungssystem angewiesen, das spürbare Entlastung für alle Beteiligten schafft:
Dezentrale Nutzer:innen als sogenannte Gelegenheitsnutzer:innen müssen Teil des digitalen Beschaffungsprozesses werden.
Teilprozesse sollten soweit wie möglich automatisiert ablaufen.
Erfahren Sie, wie Ihnen unsere Beschaffungslösung dabei hilft.
Mit einem ganzheitlichen digitalen Beschaffungsworkflow schaffen Sie einen neuen Standard für Ihre Organisation, ganz ohne Doppelerfassungen oder Medienbrüche. Ihre Prozesse laufen schnell und transparent durch Ihre Organisation. Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang – das spart Kosten und Nerven!
Jede:r Nutzer:in arbeitet mit der passenden Lösung:
Gelegenheitsanwender:innen finden sich häufig in umfangreichen
ERP-Systemen nicht so gut zurecht. Es ist wichtig für sie, dass nur die
für ihren Prozessschritt relevanten Beschaffungsinformationen übersichtlich
angezeigt werden. Der Selfservice MACH live! meineBeschaffung unterstützt alle Benutzer:innen, die nur gelegentlich mit dem ERP-System arbeiten, durch eine intuitive, barrierefreie Bedienung.
Und auch der zentrale Einkauf profitiert: Mit dem Einkaufsmanager erhalten die Mitarbeiter:innen im Einkauf eine bessere Übersicht über die eingehenden Bedarfsmeldungen und können diese prozessgestützt weiter verarbeiten. So macht das Einkaufen Spaß!
Sie möchten den Selfservice MACH live! meineBeschaffung genauer kennenlernen? Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne in einer Software-Präsentation.
„Da unsere Bedarfsmelder:innen eher selten im ERP-System arbeiten, wollten wir die Nutzung und Einarbeitung in die teils komplexen Eingabemasken vermeiden. Wir nutzen nun den gemeinsam mit MACH entwickelten Selfservice MACH live! meineBeschaffung als einfaches barrierefreies Werkzeug.“
Elektronische Beschaffung in öffentlichen Verwaltungen
Öffentliche Einrichtungen, darunter Bundes- und Landesverwaltungen,
Lehr- und Forschungseinrichtungen, Stiftungen und Kirchen, setzen
die MACH live! E-Beschaffung ein, um ihren Beschaffungsprozess
lückenlos digital zu gestalten.
Unsere Referenzen
E-Vergabe
Rechtssicher
Beschaffung inklusive Vergabe
Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an die etablierte MACH live! E-Beschaffungslösung an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.
