MACH live E-Beschaffung
MACH live! E-Beschaffung

Mehr schaffen? E-beschaffen!

Minimierte Kosten, beschleunigte Prozesse und eine höhere Prozessqualität: MACH live! E-Beschaffung als Teil der MACH Finanzlösung entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Effizienz Ihres Einkaufs.

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Praxisbericht

Gestärkt durch digitale Prozesse

Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Die Modernisierung des MACH ERP-Systems ging beim Deutschen Institut für Enährungsforschung weit über ein neues Buchhaltungssystem hinaus: Zum geschlossenen System der Finanzbuchhaltung kam eine Beschaffungsplattform hinzu, auf der jetzt alle Mitarbeiter:innen des Instituts ihre Aufträge und Bestellungen auslösen. Wie das trotz Pandemie gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.
Mitarbeiterin des DIfE arbeitet im Labor | © David Ausserhofer
Broschuere

Beschafft!

In Zeiten des Fachkräftemangels ist die öffentliche Verwaltung auf ein modernes digitales Beschaffungssystem angewiesen, das spürbare Entlastung für alle Beteiligten schafft:
  • Dezentrale Nutzer:innen als sogenannte Gelegenheitsnutzer:innen müssen Teil des digitalen Beschaffungsprozesses werden.
  • Teilprozesse sollten soweit wie möglich automatisiert ablaufen.

Erfahren Sie, wie Ihnen unsere Beschaffungslösung dabei hilft.

MACH live E-Beschaffung
Kosten reduzieren

MACH live! E-Beschaffung

Beschaffung: Ganzheitlich und vollständig digital

Mit einem ganzheitlichen digitalen Beschaffungsworkflow schaffen Sie einen neuen Standard für Ihre Organisation, ganz ohne Doppelerfassungen oder Medienbrüche. Ihre Prozesse laufen schnell und transparent durch Ihre Organisation. Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang – das spart Kosten und Nerven!

Jede:r Nutzer:in arbeitet mit der passenden Lösung:

MACH live! E-Beschaffung bietet so allen Beteiligten in allen Phasen die passende Unterstützung im jeweiligen Teilprozess.

meinebeschaffung

MACH live! meineBeschaffung

Dezentrale Beschaffung: Ganz einfach.

Gelegenheitsanwender:innen finden sich häufig in umfangreichen
ERP-Systemen nicht so gut zurecht. Es ist wichtig für sie, dass nur die
für ihren Prozessschritt relevanten Beschaffungsinformationen übersichtlich
angezeigt werden. Der Selfservice MACH live! meineBeschaffung unterstützt alle Benutzer:innen, die nur gelegentlich mit dem ERP-System arbeiten, durch eine intuitive, barrierefreie Bedienung.

Und auch der zentrale Einkauf profitiert: Mit dem Einkaufsmanager erhalten die Mitarbeiter:innen im Einkauf eine bessere Übersicht über die eingehenden Bedarfsmeldungen und können diese prozessgestützt weiter verarbeiten. So macht das Einkaufen Spaß!

Sie möchten den Selfservice MACH live! meineBeschaffung genauer kennenlernen? Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne in einer Software-Präsentation.

„Da unsere Bedarfsmelder:innen eher selten im ERP-System arbeiten, wollten wir die Nutzung und Einarbeitung in die teils komplexen Eingabemasken vermeiden. Wir nutzen nun den gemeinsam mit MACH entwickelten Selfservice MACH live! meineBeschaffung als einfaches barrierefreies Werkzeug.“

Cécile Bremer Projektmanagement Digitalisierung Dezernat Finanzen, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Video E-Beschaffung

Effizient einkaufen mit der MACH live! E-Beschaffung

referenzen-beschaffung

Elektronische Beschaffung in öffentlichen Verwaltungen

Öffentliche Einrichtungen, darunter Bundes- und Landesverwaltungen,
Lehr- und Forschungseinrichtungen, Stiftungen und Kirchen, setzen
die MACH live! E-Beschaffung ein, um ihren Beschaffungsprozess
lückenlos digital zu gestalten.

Unsere Referenzen
Logo der Fachhochschule Dortmund (öffentliche Verwaltung)
Landesbetrieb Wald und Holz - Nordrhein-Westfalen (öffentliche Verwaltung)
DPZ - Deutsches Primatenzentrum - Leipniz-Institut für Primatenforschung (öffentliche Verwaltung)
Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) - öffentliche Verwaltung
E-Vergabe

Rechtssicher

Beschaffung inklusive Vergabe

Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an die etablierte MACH live! E-Beschaffungslösung an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.

gemeinsam-besser
E-Vergabe

Gemeinsam besser?!

ERP- und Vergabemanagementsysteme im Zusammenspiel
ERP-System oder Vergabemanagementsystem? Erfahren Sie, warum sich beide Lösungen in der öffentlichen Verwaltung nicht ausschließen, sondern ergänzen.
MACH E-Beschaffung und Vergabemanagementsysteme geben sich die Hand