Erstellen und versenden Sie digitale Rechnungen mit der MACH E-Eingangsrechnung
Beschaffung, Rechnung, Zahlung. Klingt einfach. Die Rechnungsbearbeitung ist aber oft komplex. In Staat und Verwaltung müssen Rechnungen differenzierte Genehmigungs- und Informationsverfahren durchlaufen. Dabei müssen vielfältige Vorgaben beachtet werden.
Ein digitaler und smarter Rechnungsworkflow unterstützt Sie dabei, bringt vollständige Dokumentation und höhere Prozessqualität.
Mit MACH E-Eingangsrechnung profitieren Sie von einer voll integrierten Lösung, die optimal in den Datenfluss der MACH Finanzlösung eingebunden ist:
Empfang und Verarbeitung nach EU-Richtlinie 2014/55/EU
Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten für die Belegerfassung mit sukzessiver Belegvervollständigung
Abgleich und Validierung der E-Rechnung mit offenen Bestelldaten und Wareneingang
Mit MACH smartDecision können Sie einzelne Prozessschritte regelbasiert automatisieren.
Gelegenheitsanwender:innen von ERP-Systemen finden sich häufig in umfangreichen Dateneingabemasken und Logiken nicht gut zurecht. Der Selfservice MACH meineRechnung schafft Abhilfe: Mit der selbsterklärenden und attraktiven Oberfläche des Selfservice MACH meineRechnung werden alle Gelegenheits:nutzerinnen einfacher in den Rechnungsprüfungsprozess eingebunden. Der Selfservice lässt sich intuitiv bedienen und zeigt nur die für den jeweiligenProzessschritt relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich an. Davon profitieren by the way alle Nutzer:innen des ERP-Systems, denn dies führt zu einer schnelleren Bearbeitung und verkürzt damit die Durchlaufzeit der Rechnungsprüfungsprozesse.
Erstellung und Versand mit der MACH E-Ausgangsrechnung
Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung kann in mehrere Teilbereiche untergliedert werden. Nachdem die EU-Richtlinie 2014/55 vor einigen Jahren bereits die elektronische Umsetzung des Rechnungsempfangs und -eingangs vorgegeben hat, steht nun der digitale Versand von Rechnungen im Fokus. Mit dem §3 der E-Rechnungsverordnung werden Rechnungssteller dazu verpflichtet, Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln.
Für diesen Fall haben wir die MACH E-Ausgangsrechnung entwickelt. Profitieren Sie unter anderem von
einer automatischen Anbindung an relevante Ausgangskanäle wie ZRE und PEPPOL.
dem hohen Automatisierungsgrad durch Rechnungsversand per Knopfdruck.
einer ordnungsgemäßen Archivierung nach GoBD durch Anbindung der E-Akte.
„Nutzen Sie die MACH E-Rechnung und die zunehmenden Automatisierungsmöglichkeiten, um Ihre Verwaltung zu entlasten."
Fiona Klein
Produktmanagerin Automatisierung und E-Rechnung, MACH AG
Papier- und PDF-Rechnung: Genauso digital und automatisiert wie E-Rechnung
In der Praxis werden Sie in den nächsten Jahren trotz E-Rechnungsverordnung weiterhin einen hohen Anteil an Papier- und PDF- Rechnungen erhalten.
Mit unserem Technologiepartner B&L OCR GmbH und dessen Software formstar haben wir eine innovative Texterkennung in MACH meinERP integriert. formstar liest die Daten aus Ihren Rechnungen aus und überträgt diese automatisiert in das MACH ERP-System. Der Aufwand für die Erfassung von Papier- und PDF-Rechnungen entfällt.
Mit unserer integrierten MACH Lösung können Sie alle Teilaufgaben und Randthemen der E-Rechnung digital abbilden. Ihre Verwaltung profitiert von einer digitalen Beschaffungs- und Rechnungsbearbeitung.
Nutzen Sie zukünftig einen integrierten und smarten Beschaffungsworkflow zur Einbindung aller zentral und dezentral Beteiligten. Mit einem Selfservice können Bedarfe einfach angestoßen und geprüft werden. Weitere Logistikanwendungen kommen bei Bedarf dazu.
Durch Selfservices erhalten Gelegen(-)heitsnutzer:innen einen einfacheren und flexibleren Zugang zu ausgewählten ERP-Funktionen. Schulungen
im ERP-System adé!
Lassen Sie Teilprozesse und Routineaufgaben unter Einhaltung Ihrer vorab definierten Regeln automatisch ausführen und entlasten Sie so Ihre Mitarbeitenden.
Unzählige Dokumente entstehen im Verwaltungsalltag. Nachhaltiges Dokumentenhandling ist unerlässlich für Ihre Sekundärprozesse im ERP-Betrieb. Unsere flexible und nutzerfreundliche DMS-Lösung erfüllt die zahlreichen Anforderungen, inklusive E-Akte und Archivierung.
Praxisbericht: E-Rechnung im Bund: Auf zu neuen Ufern
Gemeinsam mit diversen Bundesbehörden hat MACH einen Standardprozess E-Rechnung entwickelt. Dieses Großprojekt steht als Referenz für ein neues agiles Vorgehen in der gesamten deutschen Verwaltung. Im Praxisbericht identifizieren wir sieben Erfolgsfaktoren des Projektes.
Die MACH AG ist seit bald 40 Jahren Rückgrat der Verwaltung. Seit über 25 Jahren feste Größe im Bund und Partner der Dienstekonsolidierung. Rund 50 Prozent der Kassenanweisungen des Bundes laufen über MACH meinERP. In mehr als 450 Landeseinrichtungen ist unsere Software im Einsatz, mehr als 4.000 kirchliche Rechtsträger nutzen MACH für ihre Finanzströme und jedes 5. Leibniz-Institut nutzt MACH.
Mehr als 600 Einrichtungen werden mit MACH finanzplus verwaltet – viele bereits mehr als 20 Jahre.
Welches Effizienzpotenzial steckt in Ihrem Finanzmanagement? Wir zeigen es Ihnen! Denn: Mit der Einführung einer ganzheitlichen, modernen Finanzmanagement-Software werden Ihre Prozesse nicht nur effizienter, Sie bieten Ihren bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter:innen auch mehr Funktionalität und Bedienkomfort!
