Von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung: Endlich digital

Nach der E-Rechnung kommt die E-Beschaffung!

Nach der erfolgreichen und verpflichtenden Einführung der MACH E-Rechnung rückt die Digitalisierung des Einkaufsprozesses mehr in den Fokus der öffentlichen Verwaltung. Die MACH Workflows für die E-Beschaffung und die E-Rechnung sind smart. Wahlweise können Sie ein DMS-System oder eine E-Akten-Lösung andocken. MACH bietet beides an, um Dokumentenhandling und Archivierung im ERP-Betrieb zu optimieren.

ERP: Ein System, viele Möglichkeiten

Zusammen entfalten die Workflows zur Abbildung der E-Beschaffung und der E-Rechnung ihr volles Potenzial! Mit MACH läuft der Beschaffungs- und Rechnungsworkflow medienbruchfrei in einem System.

Produktblatt MACH E-Beschaffung

Beschaffungsworkflow

E-Beschaffung: Klug einkaufen.

Mit der MACH E-Beschaffung erhöhen Sie die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses und binden dezentrale Nutzer:innen besser ein.

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Rechnungsworkflow

E-Rechnung: Gesetzeskonform.

Mit der MACH E-Rechnung verbessern Sie Durchlaufzeit, Prozesssicherheit und Dokumentation in Ihrer Rechnungsbearbeitung.

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Clever digitalisieren

Durch geeignete ERP-Software lässt sich der Beschaffungs- und Rechnungsworkflow viel besser automatiseren – das spart Zeit und hebt Effizienzpotenziale.

Unsere Infografik zeigt Ihnen, warum dieser ganzzeitliche Prozess im ERP-System und nicht im DMS-System abgebildet werden sollte.

Infografik E-Rechnung ist ein Finanzprozess

Prozessautomatisierung

MACH smartDecision

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Freiraum schaffen: Mehr automatisieren

Mit MACH smartDecision können Sie Teile Ihres Beschaffungs- und Rechnungsworkflows automatisieren!

Die Vorteile der Prozessautomatisierung sprechen für sich:
Ihre definierten Regeln für die Verarbeitung von E-Beschaffung und E-Rechnungen führt MACH meinERP automatisch aus. Fachkräfte werden von manuellen, sich wiederholenden Tätigkeiten befreit, sodass mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben bleibt. Gleichzeitig lassen sich Prozesse verschlanken und Prozessdurchlaufzeiten reduzieren.

Software-Präsentation

MACH Beschaffungs- und Rechnungsworkflow kostenfrei kennenlernen

Welches Optimierungspotenzial steckt in diesem ERP-Prozess für Ihre Verwaltung? Erfahren Sie es in einer persönlichen Präsentation der MACH Software!

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Referenzen

Der Landesbetrieb bildet seinen gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess effizient in MACH meinERP ab und setzt auf Business Intelligence im Rahmen der Betriebssteuerung.
Erfahren Sie mehr im Praxisbericht.

Praxisbericht LB Wald und Holz NRW

dife

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie sein MACH ERP-System modernisiert und den MACH Leuchtturm Award erhalten.
Erfahren Sie mehr im Praxisbericht.

Praxisbericht DIfE

Die MACH AG ist seit fast 40 Jahren Rückgrat der Verwaltung. Seit über 25 Jahren feste Größe im Bund und Partner der Dienstekonsolidierung. Rund 50 Prozent der Kassenanweisungen des Bundes laufen über MACH meinERP. In mehr als 450 Landeseinrichtungen ist unsere Software im Einsatz, mehr als 4.000 kirchliche Rechtsträger nutzen MACH für ihre Finanzströme und jedes 5. Leibniz-Institut arbeitet mit MACH.

Mehr als 600 Einrichtungen werden mit MACH finanzplus verwaltet – viele bereits mehr als 20 Jahre.

MACH Referenzen

Wissen Sie, welches digitale Effizienzpotenzial in Ihrem Finanzmanagement steckt? Wir zeigen es Ihnen! Mit der Einführung einer ganzheitlichen, modernen Finanzmanagement-Software der MACH AG werden Ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch rechtssicher abgebildet. Bieten Sie Ihren bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter:innen neben mehr Funktionalität auch höheren Bedienkomfort und Spaß bei der Arbeit!

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