E-Rechnung und E-Beschaffung

Endlich digital - vom Bedarf bis zur Zahlung

Höhere Prozessqualität, höhere Sicherheit, weniger Papier, weniger Kosten! Zusammen entfalten die E-Rechnung und die E-Beschaffung ihr volles Potenzial.

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Von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen bildet seinen gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess in MACH meinERP ab. Das ist nicht nur effizient, sondern auch komfortabel. Auch in der Betriebssteuerung ist der langjährige Kunde mit Business Intelligence und dem Aufbau eines eigenen Data Warehouses bestens aufgestellt. Der neue Praxisbericht gibt Einblicke in den Digitalisierungsprozess des Landesbetriebs.

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Ein System, viele Möglichkeiten

Wir verstehen den Beschaffungs- und Rechnungsworkflow bruchstellenfrei in einem System, beginnend bei der elektronischen Beschaffung über den Rechnungsworkflow mit der E-Rechnung bis hin zur Zahlung.

MACH live! E-Beschaffung

Ein kluger Einkauf

Sie haben die Rechnungsbearbeitung digitalisiert. Um die Vorteile optimal zu nutzen, ist es jetzt an der Zeit, Ihren Beschaffungsprozess ebenfalls zu digitalisieren.

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MACH live! E-Rechnung

Einfach. Sicher. Papierlos.

Kürzere Durchlaufzeiten, höhere Prozesssicherheit und papierlose Rechnungsbearbeitung inklusive vollständiger Dokumentation – von diesen Vorteilen profitieren Einrichtungen, die auf den Web-basierten Prozess MACH live! Rechnungsworkflow setzen.

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Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie eine Modernisierung des ERP-Systems vorgenommen. Wie das gelang, erläutern Ulrike Zok und Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.

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Lösungskomponente

MACH live! smartDecision

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Standardisierte Prozesse automatisieren

Oftmals existieren in Organisationen standardisierte Prozesse, wie z. B. für die E-Beschaffung oder E-Rechnungsverarbeitung.

MACH live! smartDecision wurde mit dem Ziel entwickelt, diese standardisierten Prozesse unter Verwendung des MACH ERP-Systems teilweise zu automatisieren. Die Vorteile der Prozessautomatisierung sprechen für sich: So können sich wiederholende Entscheidungen durch vordefinierte Regelwerke vereinfacht, manuelle Fehlerraten verringert und Mehraufwände auf ein Minimum gesenkt werden. Fachkräfte werden von repetitiven Tätigkeiten entlastet, sodass mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben bleibt. Gleichzeitig werden Prozesse verschlankt und Prozessdurchlaufzeiten reduziert.

Kurzum: Durch Prozessautomatisierung mit MACH live! smartDecision arbeiten Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung effizienter und kostensparender!

Zwei zentrale Funktionen - Viele Anwendungsfälle

1. Automatische Lane-/Rollenbelegung

Die automatische Lane-/Rollenbelegung ermöglicht die automatische Ermittlung und die anschließende Belegung von Rollen im individuellen Prozesskontext (über sogenannte Prozesslanes).

2. Automatische Laufweg-Steuerung

Die Funktion der automatischen Laufweg-Steuerung ermöglicht die automatische Auswahl und anschließende Ausführung von Prozesslaufwegen.

Wissen Sie, welches digitale Effizienzpotenzial in Ihrem Finanzmanagement steckt? Wir zeigen es Ihnen! Denn: Mit der Einführung einer ganzheitlichen, modernen Finanzmanagement-Software werden Ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch rechtssicher abgebildet. Bieten Sie Ihren bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter:innen neben mehr Funktionalität auch mehr Bedienkomfort und Spaß bei der Arbeit!

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