MACH Anwender­kongress

Kai Schlegel, Ständiger Vertreter des Generaldirektors und Leiter der Abteilung Generalverwaltung bei der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg eröffnete den Kongress mit einem Willkommensimpuls zur Landeshauptstadt Potsdam und zur Stiftung.

Matthias Kohlhardt, Vorstandsvorsitzender MACH AG, erläuterte das Zusammenwachsen der MACH Unternehmensgruppe und die neuen Möglichkeiten für Kunden.

Carolin Frank, Produktmanagerin und Expertin für Usability & Barrierefreiheit MACH AG, blickte im Kontext Barrierefreiheit auf neue Entwicklungen und stellte die Ergebnisse der Zertifizierung meinERP vor.

Anna Korndörfer, Produktmanagerin Daten & Cloud, widmete sich der Cloud-Strategie der Unternehmensgruppe.

Außerdem thematisierten Ole Behrens (Nortal AG) Dr. Nikolaus Böhning (CIO MACH ProForms GmbH) den Einsatz von 'Künstlicher Intelligenz' in der CO2 Berechnung im Rechnungswesen sowie im Kontext der Antragserfassung.

Stefan Mensching, Vorstand MACH blickte in diesem Programmpunkt auf Projekterfolge und Highlights des letzten Jahres.

Heike Lender, Senior Vertriebsberaterin MACH AG, und Ralph Neudecker, Senior Vertriebsberater MACH AG, berichteten von den Entwicklungen rund um die Bundestemplate MACH.

Abschließend wurde die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau  (RPTU) mit einem Leuchtturm für ihr Projekt sowie Engagement ausgezeichnet. Herzlichen Glückwunsch!

Es fanden die traditionellen Verwaltungsforen statt:

• Verwaltungsforum für Bundes- und Landesbehörden:
  Im Verwaltungsforum für Bundes- sowie Landesbehörden wurde ein Praxiseinblick in die Pilotierung des Bundestemplates MACH in Kooperation mit dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) gewährt. Weiterhin wurden die Automatisierung von Prozessen durch die Bundespolizei sowie die Abbildung von Verkaufsprozessen im Justizvollzug in Rheinland-Pfalz betrachtet.
• Verwaltungsforum für Lehr- und Forschungseinrichtungen:
  In diesem Forum thematisierten die Referent:innen zunächst die Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte des letzten Jahres. In verschiedenen Gruppen wurden Neuerungen und Weiterentwicklungen aus den Produktbereichen MACH Finanzen, MACH Personal sowie MACH BI thematisiert.
• Verwaltungsforum für Kirche und Wohlfahrt:
  Eingangs wurde das Thema Umsatzsteuer und damit verbundene Auswirkungen für Kircheneinrichtungen thematisiert. Im zweiten Abschnitt wurden das Wachstumschancengesetz und die E-Rechnung mit MACH (Gesetzeslage, Termine, Fristen, Praxiseinblick) behandelt. Ein Workshop zum Thema 'Fusionen im Kirchenumfeld' schlossen das Forum ab.
• Kommunalforum:
  Im ersten Abschnitt des Kommunalforums thematisierte die Geschäftsführung der neu formierten MACH finanzplus GmbH sowie MACH ProForms GmbH die neuen Möglichkeiten für Kommunalkunden. Es folgte ein Praxisbericht der Stadt Brandenburg an der Havel.

Kein Anwenderkongress ohne Anwenderabend. Die diesjährige Abendveranstaltung fand im historischem Orangerieschloss statt.

Der zweite Kongresstag stand im Fokus der Themenforen.

• E-Beschaffung:
  Produktmanager Stefan Kröll und Product Owner Stefan Backers widmeten sich in diesem Forum intensiv den Neuerungen des Selfservice meineBeschaffung. Unter anderem präsentierten sie die neuen Auswertungsmöglichkeiten von Bedarfsmeldungen eines Organisationsbereichs, den neuen Status von Bedarfsmeldungen im Selfservice sowie die Abbildung der fachtechnischen Prüfung.

• Daten:
  In diesem Forum lag der Fokus auf MACH BI und dem vielfältigen Zugang zu Berichten. Jörg Hänold, Product Owner bei der MACH AG, widmete sich dabei dem BI Architekt, schaute auf das BI-Cockpit in meinERP und zeigte directReports sowie den zeitplangesteuerten Versand von Berichten auf.

• Personal:
  Das Verwaltungsforum Personal betrachte intensiv das Thema der Personalprozesse. Produktmanager Christian Krüger blickte gemeinsam mit den Teilnehmer:innen auf das neue Antragswesen für Mitarbeitende, das über den MACH Selfservice abgebildet wird. Weitergehend wurden der Entwicklungsstand des Selfservices von MACH Reise und ein Ausblick auf die Selfservices der Zeitwirtschaft beleuchtet.

• Kommunalforum:
  In diesem Teil des Kommunalforums wurden in parallelen Sessions Updates und Neuerungen rund um das Antragsmanagement - wie zum Beispiel die KI-basierte Antragserfassung oder die Anbindung der Anträge an das Fachverfahren mit dem AM 4.0 - thematisiert. Wir blickten auf einen Business-Case mit MACH finanzplus und freuten uns über einen weiteren Praxisbericht des Kunden ITK Hamburg.

Noch mehr Fachthemen im 2. Block.

• Schnell, Clever, Automatisch - Rechnungsworkflow 2.0:
  Was alles in Ihrem Workflow steckt, wurde hier thematisiert! Produktmanagerin Fiona Klein und Senior Presales Consultant Nora Klose stellten Tipps und Tricks rund um das Thema Rechnungsworkflow vor und zeigten auf, was mit Automatisierung alles möglich ist! Im Rahmen des Forums interviewten die Referentinnen zwei Rechnungsworkflow-Anwender:innen, die ihre Erfahrungen teilten.
• MACH mit KI - Einblicke in die Automatisierungsrevolution der öffentlichen Verwaltung:
  Wo kann sich Künstliche Intelligenz in der täglichen Arbeitspraxis öffentlicher Einrichtungen als nützlich erweisen? Welche fachlichen Probleme oder Risiken sehen Kunden beim Einsatz in ihrer Organisation und der öffentlichen Verwaltung allgemein? Wir gaben Einblicke, wie wir die Automatisierung in der MACH Software mit KI voranbringen und Sie so im Alltag weiter entlasten können. Unsere Forenleiter:innen Stefan Hoffmann, Produktmanager Finanzen, André Gode, Head of Innovation, und Christiane Wegner, Innovation Engineer, führten nach einem Impulsvortrag durch den Workshop.
• Tech, IT & Betrieb:
  Systemarchitekt Nikolaus Filus stellte im Themenforum Tech, IT & Betrieb ausgewählte technische Neuerungen aus MACH ERP Version 6.0 vor und gab mit dem Tech-Radar einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungsthemen. Daneben erhielten Teilnehmer:innen u.a. eine Vorschau auf die Überarbeitung der Zentralen Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Integration mit externen IDM-Quellen und die dafür notwendigen Änderungen am ERP Berechtigungsmodell. Des Weiteren wurde zum aktuellen Stand der Installations- und Betriebsautomatisierung berichtet.
• Tipps & Tricks zu MACH meinERP:
  Produktmanagerin Carolin Frank thematisierte in diesem Themenforum die Nutzerzentrierung und ging unter anderem auf Bedienhinweise, Möglichkeiten der Tastatursteuerung in Anwendungen sowie die Screenreader-Nutzung im Kontext Barrierefreiheit im MACH meinERP ein.
• Kommunalforum:
  Nahtlos ging es hier mit den im ersten Abschnitt begonnenen kommunalen Fachthemen und Praxisberichten weiter.

Stefan Mensching, Vorstand MACH AG, stellte folgende Projekte vor:

• Leibniz-Institut für umwelt-medizinische Forschung
• Niedersächsische Gedenkstätten
• Leibniz Institute

• Landesbetrieb Wald und Holz NRW

• Deutsches Primatenzentrum

• Landesverwaltung Berlin

Zudem wurde angekündigt, dass der Anwenderkongress vom 13. - 14. Mai 2025 in Bonn stattfinden wird.