MACH Anwender­kongress 2024

Hoffentlich hatten Sie eine gute Anreise?! Wir laden Sie zum Mittagessen und ersten Gesprächen mit unseren Expert:innen ein.

Wir heißen Sie herzlich willkommen.

Kai Schlegel, Ständiger Vertreter des Generaldirektors und Leiter der Abteilung Generalverwaltung bei der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg eröffnet den Kongress mit einem Willkommensimpuls zur Einrichtung und zur Landeshauptstadt Potsdam.

Matthias Kohlhardt, Vorstandsvorsitzender MACH AG, geht auf das Zusammenwachsen der MACH Unternehmensgruppe und die wachsenden Möglichkeiten durch die neue Unternehmensstruktur für Kunden ein.

Welche Neuerungen gibt es? Woran arbeiten wir? Was bringt die Zukunft? Chief Product Officer Alexander Kretschmar geht anhand des MACH Produktradares auf aktuelle und zukünftige Entwicklungen ein.

Carolin Frank, Produktmanagerin und Expertin für Usability & Barrierefreiheit MACH AG, stellt Neuerungen des MACH meinERP vor. Dabei blickt sie auf die Ergebnisse zur Zertifizierung meinERP und erläutert das weitere Vorgehen zur Sicherstellung der Barrierefreiheit.

In diesem Programmpunkt blicken wir auf die Projekterfolge und Highlights des letzten Jahres. Stefan Mensching, Vorstand MACH AG, berichtet dabei u. a. vom Automatisierungsprojekt mit dem Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus erfahren Sie, was es mit dem Bundestemplate MACH im Rahmen der Dienstekonsolidierung des Bundes auf sich hat.

Verdiente Pause! Tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmer:innen sowie den Kolleg:innen der machgruppe aus.

Es finden die traditionellen Verwaltungsforen statt. Unsere Geschäftsfelder freuen sich auf Sie und haben verwaltungsspezifische Inhalte für Sie vorbereitet.

• Verwaltungsforum für Bundes- und Landesbehörden:
  Im Verwaltungsforum für Bundes- sowie Landesbehörden geben wir Ihnen unter anderem einen Praxiseinblick in die Pilotierung des Bundestemplates MACH in Kooperation mit dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK). Weiterhin werden die Automatisierung von Prozessen durch die Bundespolizei sowie die Abbildung von Verkaufsprozessen im Justizvollzug in Rheinland-Pfalz betrachtet. Selbstverständlich bleibt genügend Zeit für den Austausch mit allen Teilnehmenden.
• Verwaltungsforum für Lehr- und Forschungseinrichtungen:
  In diesem für Teilnehmer:innen aus Lehr- und Forschungseinrichtungen konzipierten Forum thematisieren wir zunächst die Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte des letzten Jahres. In verschiedenen Gruppen behandeln wir anschließend und explizit für Ihren Verwaltungsbereich Neuerungen und Weiterentwicklungen aus den Produktbereichen MACH Finanzen, MACH Personal sowie BI. Außerdem werden neue Möglichkeiten im Antragsmanagement mithilfe von MACH progranta thematisiert.
• Verwaltungsforum für Kirche und Wohlfahrt:
  Es begrüßen Sie zunächst Meike Konrad, Senior-Vertriebsberaterin, und Alexander Bläße, Geschäfsfeldmanager, zum Verwaltungsforum. Im ersten Teil widmet sich Senior-Berater Martin Scholz den Neuigkeiten zum Thema Umsatzsteuer und damit verbundenen Auswirkungen für Ihre Einrichtungen. Im zweiten Abschnitt werden das Wachstumschancengesetz und die E-Rechnung mit MACH (Gesetzeslage, Termine, Fristen, Praxiseinblick) thematisiert. Abschließend laden wir Sie zu einem Workshop zum Thema Fusionen im Kirchenumfeld ein. Was bedeuten Zusammenschlüsse für eine Einrichtung? Welche Herausforderungen treten auf? Gibt es bereits Best-Practise-Beispiele für Fusionen? Fragen über Fragen – die wir gemeinsam mit Ihnen beleuchten möchten.
• Kommunalforum:
  Im ersten Abschnitt des Kommunalforums begrüßt Sie die Geschäftsführung von Form-Solutions und bildbau/Progranta. Wir thematisieren das Zusammenwachsen von MACH progranta & formsolutions und erläutern die daraus resultierenden neuen Möglichkeiten für unsere Kunden. Nach einem Praxisbericht der Stadt Brandenburg an der Havel wird die Roadmap 2024 vorgestellt. Das Programm wird am 2. Kongresstag fortgesetzt.

Nutzen Sie die Pause, um in Ihr Hotel einzuchecken oder besuchen Sie den Park Sanssouci. Wir bieten Ihnen einen Shuttle Service zum Orangerieschloss und zum Anwenderabend an.

Kein Anwenderkongress ohne Anwenderabend. Wir freuen uns ganz besonders, die Abendveranstaltung in historischem Ambiente stattfinden lassen zu können.

Es beginnt der erste Block der Themenforen. Wählen Sie ein Fachthema bei Ihrer Anmeldung aus:

• E-Beschaffung:
  Produktmanager Stefan Kröll und Product Owner Stefan Backers widmen sich in diesem Forum intensiv den Neuerungen des Selfservice meineBeschaffung. Unter anderem präsentieren sie die neuen Auswertungsmöglichkeiten von Bedarfsmeldungen eines Organisationsbereichs, den neuen Status von Bedarfsmeldungen im Selfservice sowie die Abbildung der fachtechnischen Prüfung. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und den Austausch mit Ihnen.

• Daten:
  In diesem Forum liegt der Fokus auf dem Thema MACH BI dem vielfältigen Zugang zu Berichten. Jörg Hänold, Product Owner bei der MACH AG, widmet sich dafür dem BI Architekt, schaut auf das BI-Cockpit in meinERP und zeigt directReports sowie den zeitplangesteuerten Versand von Berichten. Neben der Präsentation der Funktionen und Möglichkeiten lädt Jörg Hänold hier zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch und zur Diskussion von Wünschen und nimmt Feedback gerne entgegen.

• Personal:
  Das Verwaltungsforum Personal betrachtet intensiv das Thema der Personalprozesse. Produktmanager Christian Krüger blickt gemeinsam mit den Teilnehmer:innen auf das neue Antragswesen für Mitarbeitende, das über den MACH Selfservice abgebildet wird. Weitergehend wird der Entwicklungsstand des Selfservices von MACH Reise und ein Ausblick auf die Selfservices der Zeitwirtschaft beleuchtet.

• Kommunalforum:
  In diesem Teil des Kommunalforums werden in parallelen Sessions Updates und Neuerungen rund um das Antragsmanagement - wie zum Beispiel die KI-basierte Antragserfassung oder die Anbindung der Anträge an das Fachverfahren mit dem AM 4.0 - thematisiert. Wir blicken auf einen Business-Case mit MACH finanzplus und freuen uns auf einen weiteren Praxisbericht unseres Kunden ITK Hamburg. Wählen Sie die Programmpunkte vor Ort aus, die Sie am meisten interessieren. Natürlich ist Zeit für Ihre Fragen und den Austausch mit Ihnen eingeplant.

Stärken Sie sich kurz und nutzen Sie die Zeit für einen eventuellen Raumwechsel.

Weiter geht es mit den Themenforen. Wählen Sie ein Thema bzw. Forum, welches Ihrem Fachbereich am nächsten liegt.

• Schnell, Clever, Automatisch - Rechnungsworkflow 2.0:
  In diesem Forum entdecken Sie, was alles in Ihrem Workflow steckt! Produktmanagerin Fiona Klein und Senior Presales Consultant Nora Klose stellen Tipps und Tricks rund um das Thema Rechnungsworkflow vor und zeigen Ihnen, was mit Automatisierung alles möglich ist! Im Rahmen des Forums wird es außerdem ein Interview mit Rechnungsworkflow-Anwender:innen geben, die aus erster Hand ihre Erfahrungen teilen.
• MACH mit KI - Einblicke in die Automatisierungsrevolution der öffentlichen Verwaltung:
  Wo kann sich Künstliche Intelligenz in der täglichen Arbeitspraxis öffentlicher Einrichtungen als nützlich erweisen? Welche fachlichen Probleme oder Risiken sehen Sie vielleicht beim Einsatz in Ihrer Organisation und der öffentlichen Verwaltung allgemein? Wir geben Einblicke, wie wir die Automatisierung in der MACH Software mit KI voranbringen und Sie so im Alltag weiter entlasten können. Unsere Forenleiter:innen Stefan Hoffmann, Produktmanager Finanzen, André Gode, Head of Innovation, und Christiane Wegner, Innovation Engineer, freuen sich auf Ihre Fragen, Impulse und eine anregende Diskussion.
• Tech, IT & Betrieb:
  Systemarchitekt Nikolaus Filus stellt im Themenforum Tech, IT & Betrieb ausgewählte technische Neuerungen aus MACH ERP Version 6.0 vor und gibt mit dem Tech-Radar einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungsthemen. Daneben erhalten Sie u.a. eine Vorschau auf die Überarbeitung der Zentralen Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Integration mit externen IDM-Quellen und die dafür notwendigen Änderungen am ERP Berechtigungsmodell. Des Weiteren wird zum aktuellen Stand der Installations- und Betriebsautomatisierung berichtet.
• Tipps & Tricks zu MACH meinERP:
  Sie sind MACH meinERP Power-User:in? Dann sind Sie hier genau richtig. Produktmanagerin Carolin Frank thematisiert in diesem Themenforum die Nutzerzentrierung und geht unter anderem auf Bedienhinweise, Möglichkeiten der Tastatursteuerung in Anwendungen sowie die Screenreader-Nutzung im Kontext Barrierefreiheit im MACH meinERP ein.
• Kommunalforum:
  Nahtlos geht es hier mit den im ersten Abschnitt begonnenen kommunalen Fachthemen und Praxisberichten weiter.

Wir beenden den Tag und den MACH Anwenderkongress 2024 im Plenum und zeichnen herausragende Projekte sowie Kunden für ihr besonderes Engagement bzw. innovatives Vorgehen aus. Wir verleihen die diesjährigen Leuchtturm-Awards. Seien Sie gespannt!

Abschließend laden wir Sie erneut zum Mittagessen ein. Gerne stehen unsere Expert:innen für weitere Gespräche zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn wir Sie 2025 wieder begrüßen dürfen!