MACH Anwenderkongress 2026
Am 9. und 10. Juni 2026 fand unser jährlicher Anwenderkongress im historischen Kurfürstlichen Schloss Mainz statt. Wir blicken auf rundum erfolgreiches Event mit unseren Kund:innen zurück - hier finden Sie alle Infos und Highlights!
Bewährtes Konzept, neue Impulse: Das war der MACH Anwenderkongress 2026
Der MACH Anwenderkongresses 2026 blieb seinem bewährten Konzept treu. Im gemeinsamen Plenum schauten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen auf aktuelle Entwicklungen rund um MACH, diskutierten strategische Themen auf und wagten gemeinsam einen Blick in die Zukunft.
In zahlreichen Fachforen konnten wir praxisnah Ihre und unsere Themen vertiefen – zusammen mit unseren Expert:innen aus den Lösungsbereichen.
Für Kommunalkunden fand über beide Tage verteilt erneut ein eigenes Forum mit den Schwerpunkten MACH mps, MACH finanzplus, MACH formsolutions sowie MACH progranta statt. Dazu kam eine AWK-Premiere: Dieses Jahr wurde das Forum von einer Hausmessen kommunaler Lösungsanbieter begleitet.
Unser alljährliches Highlight: Der MACH Anwenderabend
Und natürlich darf unser Highlight nicht fehlen: Am Abend des ersten Kongresstages fand traditionell der Anwenderabend statt. Im Großen Saal des Kurfürstlichen Schlosses konnten wir den Abend gemeinsam mit leckerem Essen, erfrischenden Drinks und tollen Gesprächen in ausgelassener Atmosphäre ausklingen lassen.
Aus ganz Deutschland ins Kurfürstliche Schloss Mainz
Auch dieses Jahr haben wir MACH Anwender:innen aus allen Bundesländern der Republik auf dem AWK 2026 zusammengebracht. Auf dieser Karte bekommen Sie einen Eindruck der Städe, Gemeinden und Kommunen, die dieses Jahr auf dem MACH Anwenderkongress vertreten waren!
Unsere Kunden-Referent:innen auf dem MACH Anwenderkongress 2026:
Nach dem AWK ist vor dem AWK
Wir sind schon jetzt mit der Planung des Anwenderkongresses 2027 beschäftigt - also seien Sie gespannt und melden Sie sich zu unserem Newsletter an, um keine Neuigkeiten zur nächsten Veranstaltung zu verpassen!
Die MACH ErlebBar - live auf dem Anwenderkongress 2026
Auch dieses Jahr konnten die Teilnehmer:innen vor Ort mit Frau Frank und Frau Borecki über UX, UI und Barrierefreiheit sprechen. Hier erwarteten Sie:
- Neuigkeiten & UI-Updates – direkt aus erster Hand
- Persönlicher Austausch – Ihre Fragen, unser Ohr
- Nutzerumfrage – neue Umfrage sowie Ergebnisse & nächste Schritte der 2025er Kund:innen-Befragung
Ein Rückblick auf die Agenda: 1. Kongresstag
13:00 - 13:10 Uhr | Eröffnung & Neues von MACH
Matthias Kohlhardt, Geschäftsführer der MACH GmbH, eröffnete den Kongress und berichtete über aktuelle Entwicklungen.
13:10 - 13:35 Uhr | Willkommen in Mainz
Wir freuen uns sehr, dass der diesjährige Anwenderkongress mit einem Grußwort und kurzem Projekteinblick durch die Evangelische Kirche Hessen und Nassau eröffnet wurde. Referent: Dr. Lars Fuchs-Esterhaus, Leiter der Kirchenverwaltung
14:00 - 14:50 Uhr | Projekteinblicke
Wir blickten auf aktuelle Projekterfolge, begrüßten unsere MACH Neukunden und erhielten praxisnahe Einblicke unserer Kunden mit konkreten Erfahrungen und Erkenntnissen
- Stefan Mensching, Geschäftsführer der MACH GmbH
Mehr als ein System – wie das Institut für Bioprozess- und Analysenmesstechnik (IBA) mit MACH eine gemeinsame Datenbasis für Forschung und Verwaltung aufbaut
- Alexander Schaffer, Vorstand/Administrativer Direktor des IBA
- Peter Drößler, Leiter MACH Projekte des IBA
- Melanie Freimut, Teamleitung Personal bei MACH
Der Weg ins neue kommunale Finanzwesen: Der Landkreis Vogelsbergkreis mit K1
- Moritz Möller, Amtsleiter Vogelsbergkreis
- Patrick Krug, Stellvertreter des Landrats und Kreisbeigeordneter Vogelsbergkreis
- Manuela Rimpler-Weller, Senior Managerin Marketing und Kommunikation bei MACH
15:30 - 17:00 Uhr | Parallele Verwaltungs- und Themenforen sowie Anwendertreffen
In den zahlreichen Fachforen vertieften wir praxisnah Ihre und unsere Themen:
- Verwaltungsforum für Bundesbehörden: Zum Auftakt blickten wir auf die Automatisierung der E-Rechnung – mit Entwicklungsvorhaben, aktuellem Umsetzungsstand, Veränderungen in der Kundenlandschaft inkl. Software-Einblick. Danach stand der BMI Rahmenvertrag und die enthaltenen Produkte im Fokus. Im dritten Block ging es um den Haushaltsworkflow inklusive Software-Demo, die HKR Modernisierung sowie die UStG 2b Reform. Referent:innen: Ralph Neudecker, Fiona Klein, Sandra Wilkens, Christoph Krakowiak
- Verwaltungsforum für Lehr- und Forschungseinrichtungen: Aktuelle Themen für Lehr- und Forschungseinrichtungen – von digitalen Antragsverfahren und Open-Source-Ansätzen bis hin zu Impulsen zur Personalkostenplanung mit MACH ionPAK sowie kommenden Anforderungen rund um ViDA und E-Rechnung. Referent:innen: Jane Möller, Matthias Block, Adriano Emanuel, Martin Scholz, Florian Leibig, Christian Krüger
- Anwendertreffen für Kommunen: Praxisnahe Einblicke in die aktuellen Entwicklungen der kommunalen Digitalisierung - inkl. des Vortrags "Open Source am Beispiel der MACH E-Verwaltung", einem Interview zur Registrierungsmodernisierung, einer Präsentation der MACH KI-Strategie, sowie ausgewählten Erfolgsstories aus dem kommunalen Controlling. Referent:innen: Sören Knörr, Michael Mittwollen, Matthias Stegbauer, Florian Leibig, Matthias Beckmann, Felix Weise, Thomas Herbst
- Anwendertreffen Kirche & Wohlfahrt: Im Fokus stand der Austausch und die Vernetzung innerhalb der Kundschaft aus Kirchen- und Wohlfahrtseinrichtungen.
- Themenforum UX & UI: Im Fokus standen die kontinuierliche Weiterentwicklung von Benutzeroberflächen und Nutzererlebnissen – von Verbesserungen in MACH meinERP bis hin zu den Selfservices. Hier erfuhren Sie, wie intuitive Bedienung und klare Strukturen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Referentin: Carolin Frank
- Themenforum Tech/IT/Betrieb: Technische Einblicke in die MACH Lösungen – von Roadmap und neuen Versionen bis hin zu Architekturthemen wie dem Umstieg auf Tomcat und Weiterentwicklungen in der Produktsicherheit. Referent:innen: Anna Korndörfer und André Wiesner
17:30 - 19:00 Uhr | Geführter Stadtrundgang durch Mainz
Wir nutzten die Pause für einen spannenden geführten Stadtrundgang durch unsere historische Gastgeber-Stadt Mainz.
19:00 - 22:30 Uhr | MACH Anwenderabend
Kein Anwenderkongress ohne Anwenderabend. Die diesjährige Abendveranstaltung fand in der beeindruckenden Veranstaltungslocation statt.
Ein Rückblick auf die Agenda: 2. Kongresstag
09:30 - 11:00 Uhr | Themenforen und Anwendertreffen
Wir starteten den Tag mit dem ersten Block der Themenforen:
- Themenforum MACH Finanzen: Weiterentwicklung von MACH Finanzen – mit neuen Modulen, Praxisimpulsen und integrierten Prozessen entlang von Beschaffung und Finanzwesen. Referent:innen: Harun Mete (Leiter Haushaltsabteilung, HTW Berlin) Stefan Hoffmann, Arne Gotzen, Fiona Klein, Stefan Kröll
- Themenforum MACH Personal: Im Fokus standen aktuelle Entwicklungen im Personalbereich – von digitalen und effizienten Prozessen bis hin zur transparenten Planung und Steuerung von Personalkosten. Hier efuhren Sie, wie moderne Lösungen den Arbeitsalltag unterstützen und fundierte Entscheidungen ermöglichen, unter anderem mit Einblicken in MACH ionPAB, MACH ionPAK und den Selfservices meinePersonalanträge und meineZeiterfassung. Referent:innen: Christian Krüger, Christian Hinderks, Melina Feldkamp
- Anwendertreffen für Kommunen: Spannende Einblicke in die aktuellen Entwicklungen der kommunalen Digitalisierung - inkl. Vorträge zur "Smart City" und der Brifle-App, sowie einer praxisnahen Einführung in K1, der neuen Ära des kommunalen Finanzwesens. Referent:innen: Sören Knörr, Michael Mittwollen, Matthias Stegbauer, Markus Schwab, Sascha Görg
- Anwendertreffen Kirche & Wohlfahrt: Im Fokus standen der Austausch und die Vernetzung innerhalb der Kundschaft aus Kirchen- und Wohlfahrtseinrichtungen.
11:30 - 12:45 Uhr | Themenforen und Anwendertreffen
Es folgte ein zweiter Block mit Fachforen:
- Themenforum Daten: Einstieg in das Berichtswesen und praxisnahe BI-Anwendungen: Preview MACH BI 10.0 und leichter auswerten mit MACH directReports. Einblicke in die Datenintegration: Schnittstellenprojekte – vom Workshop zum Produktiveinsatz und der passende Lösungsansatz zu Schnittstellen-Architekturen. Referent:innen: Stefan Mensching, Arne Ohagen
- Themenforum Prozesse / Anträge (progranta): Durchgängige Prozesse im MACH Kosmos – mit integrierten Datenflüssen sowie dem Einsatz von smartDecision, smartCompliance und MACH progranta für komplexe Antrags- und Förderprozesse. Referent: Frank Golz
- Anwendertreffen für Kommunen: Spannende Einblicke in die aktuellen Entwicklungen der kommunalen Digitalisierung - inkl. Vorträge zum EfA-Prinzip, der Digitalisierung von Friedhofsprozesse, digitalen Signaturen, sowie effizienten Zahlungsströmen für Kommunen anhand von Commercial Cards. Referent:innen: Andreas Lahr, Thomas Jung, Matthias Beckmann, Matthias Stegbauer, Sören Knörr, Michael Mittwollen
- Anwendertreffen Kirche & Wohlfahrt: Im Fokus standen der Austausch und die Vernetzung innerhalb der Kundschaft aus Kirchen- und Wohlfahrtseinrichtungen.
12:50 - 13:30 Uhr | Projekteinblicke & Ausblick
Hier berichteten wir über aktuelle Projekterfolge, die neuesten Entwicklungen aus der MACH Akademie und spannende Erfahrungsberichte unserer Kunden aus dem Arbeitsalltag
- Stefan Mensching, Geschäftsführer der MACH GmbH
Neu Anfangen: Wie aus einem ins Stocken geratenen Projekt beim Leibniz-Instituts für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden (IFW) eine Erfolgsgeschichte wurde
- Michael Stritzke - Personalleiter des IFW
- Julius Peter - Personalreferent / HR-Business Partner des IFW
- Melanie Freimut, Teamleitung Personal bei MACH
D-Easi: Automatisierung der E-Rechnungseingangsverarbeitung – Pilotprojekt im Bundesverwaltungsamt im Rahmen des D-Stacks
- Katrin Wischnewski, Fach-Administratorin KLR für MACH beim BVA
- Niklas Felling, Fach-Administrator für MACH beim BVA
