Denkmalpflege, Brandschau, Baugenehmigungen, Umweltschutz, Liegenschaften: Prozess- & Vorgangsmanagement für Kommunen

An ein effektives und effizientes Prozessmanagement sowie die Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung werden heute deutlich höhere Anforderungen gestellt als noch vor einigen Jahren. Eine hohe Auskunfts- und Informationsbereitschaft sowie eine medienbruchfreie Bearbeitung sind mittlerweile grundlegende Erwartungen.

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MACH INPRO optimiert Ihre wiederkehrenden Workflows und führt Anwender:innen intuitiv und ohne Unklarheiten durch jeden Arbeitsvorgang. Dabei profitieren Sie von einer integrierten elektronischen Akte, automatischer Dokumentengenerierung, Terminüberwachung und Fristberechnungen. Zusätzlich erleichtern ein Gebührenassistent, eine Aufgabenverwaltung sowie die Möglichkeit zur Online-Antragstellung, -Beauskunftung und -Beteiligung Ihre tägliche Arbeit.

Dank mobiler App und Schnittstellen zu GIS-, DMS- und Finanzverfahren lässt sich MACH INPRO flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Das System ist individuell anpassbar, jederzeit erweiterbar und kann amtsübergreifend eingesetzt werden – für eine moderne, vernetzte Verwaltung.

Mit MACH INPRO können Sie einfach und intuitiv verschiedene Ämter an einem Prozess beteiligen. Diese sind direkt aus einer Liste auswählbar und mit einem Klick im Prozess. MACH INPRO managend außerdem die Überwachung der Fristen.

MACH in Zahlen

5 Schwerpunkte

MACH INPRO bietet effizientes Prozess- & Vorgangsmanagement für Kommunen. Es deckt Aufgaben wie Denkmalpflege, Brandschau, Baugenehmigungen, Umweltschutz und Liegenschaftsverwaltung ab.

100% Komfort

MACH INPRO führt über die Checkliste sicher durch Workflows. Mit automatisierten Funktionen wie eAkte, automatischer Dokumentenerstellung, Terminüberwachung, Fristberechnung und Gebührenassistenten unterstützt es im Alltag.

1 intelligenters DMS

Die intelligente Textbausteinlogik, Vorlagen, die einfache Archivierung sowie die Volltextsuche sind nur einige der Highlights des in MACH INPRO integrierten DMS Dokumente Management Service.

1 Navigator

Der Navigator ist die intelligente Eingabemaske und sozusagen Ihr Startbildschirm in MACH INPRO. Hier haben Sie alle wesentlichen Daten mit ein paar Klicks zur Hand und Sie können jeden Vorgang von hier aus bearbeiten.

3 Schwerpunkte

MACH INPRO ist das richtige Tool für Städte, Kommunen und Landkreise. Auch deshalb, weil es sich schnell und direkt an die jeweiligen Bedürfnisse dieser Organisationsformen anpassen lässt.

MACH INPRO bildet komplette Verwaltungsvorgänge und Abläufe strukturiert ab und ermöglicht eine effiziente Archivierung sowie die automatische Dokumentengenerierung per Knopfdruck. Die Online-Antragstellung, Beteiligung und Beauskunftung von Verwaltungsvorgängen sorgen für mehr Transparenz und Bürgernähe.

Durch die integrierte Terminverwaltung behalten Sie Fristen stets im Blick, während die Objekt- und Liegenschaftsverwaltung mit GIS-Anbindung eine präzise und übersichtliche Bearbeitung ermöglicht.