Denkmalpflege, Brandschau, Baugenehmigungen, Umweltschutz, Liegenschaften: Prozess- & Vorgangsmanagement für Kommunen
An ein effektives und effizientes Prozessmanagement sowie die Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung werden heute deutlich höhere Anforderungen gestellt als noch vor einigen Jahren. Eine hohe Auskunfts- und Informationsbereitschaft sowie eine medienbruchfreie Bearbeitung sind mittlerweile grundlegende Erwartungen.
Effiziente Workflows ohne Unklarheiten
MACH INPRO optimiert Ihre wiederkehrenden Workflows und führt Anwender:innen intuitiv und ohne Unklarheiten durch jeden Arbeitsvorgang. Dabei profitieren Sie von einer integrierten elektronischen Akte, automatischer Dokumentengenerierung, Terminüberwachung und Fristberechnungen. Zusätzlich erleichtern ein Gebührenassistent, eine Aufgabenverwaltung sowie die Möglichkeit zur Online-Antragstellung, -Beauskunftung und -Beteiligung Ihre tägliche Arbeit.
Flexibel, vernetzt und zukunftssicher
Dank mobiler App und Schnittstellen zu GIS-, DMS- und Finanzverfahren lässt sich MACH INPRO flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Das System ist individuell anpassbar, jederzeit erweiterbar und kann amtsübergreifend eingesetzt werden – für eine moderne, vernetzte Verwaltung.
Mit MACH INPRO können Sie einfach und intuitiv verschiedene Ämter an einem Prozess beteiligen. Diese sind direkt aus einer Liste auswählbar und mit einem Klick im Prozess. MACH INPRO managend außerdem die Überwachung der Fristen.
MACH INPRO bildet komplette Verwaltungsvorgänge und Abläufe strukturiert ab und ermöglicht eine effiziente Archivierung sowie die automatische Dokumentengenerierung per Knopfdruck. Die Online-Antragstellung, Beteiligung und Beauskunftung von Verwaltungsvorgängen sorgen für mehr Transparenz und Bürgernähe.
Durch die integrierte Terminverwaltung behalten Sie Fristen stets im Blick, während die Objekt- und Liegenschaftsverwaltung mit GIS-Anbindung eine präzise und übersichtliche Bearbeitung ermöglicht.
Praxisbericht Bauverwaltungsamt Nagold
Mit MACH INPRO arbeitet das Bauverwaltungsamt Nagold volldigital – effizient, transparent und medienbruchfrei.
Häufig gestellte Fragen
Wie digitalisiert eine Kommune wiederkehrende Fachverfahren wie Baugenehmigung oder Brandschau?
Verfahren wie Denkmalpflege, Brandschau oder Baugenehmigung stocken, wenn sie papiergebunden und ohne klaren Ablauf bearbeitet werden. Ein standardisiertes Vorgangsmanagement führt Anwender:innen strukturiert durch jeden Arbeitsschritt. MACH INPRO optimiert diese wiederkehrenden Workflows und automatisiert zugehörige Dokumente. Der Nutzen entsteht, wenn jeder Vorgang einem klaren, digitalen Ablauf folgt.
Wie behält eine Behörde Fristen und Vorgänge in komplexen Verfahren im Blick?
Dezentral geführte Fristen und verteilte Unterlagen führen zu verpassten Terminen und Suchaufwand. Integrierte Fristenkontrolle und elektronische Akten machen den Stand jedes Vorgangs jederzeit sichtbar. MACH INPRO verbindet Vorgangssteuerung, E-Akten und Fristenüberwachung in einer Lösung. Überblick entsteht, wenn alle Verfahrensdaten an einer Stelle zusammenlaufen.
Wie bindet eine Verwaltung Kartendaten und beteiligte Behörden in ihre Verfahren ein?
Ohne räumlichen Bezug und Beteiligtenanbindung müssen Informationen umständlich zusammengetragen werden. Eine GIS-Anbindung und die nahtlose Einbindung beteiligter Stellen halten Verfahren medienbruchfrei. MACH INPRO verknüpft Online-Anträge, elektronische Akten und GIS-Daten in einem vernetzten Ablauf. Transparenz entsteht, wenn Fachdaten und Beteiligte im selben Verfahren zusammenkommen.
Wie entlastet standardisiertes Vorgangsmanagement die Fachbereiche bei Fachkräftemangel?
Knappes Personal bindet sich an manuelle Dokumentenerstellung, Weiterleitung und Fristenpflege. Automatisierte Dokumente und geführte Workflows übernehmen wiederkehrende Schritte und senken Fehler. MACH INPRO strukturiert und automatisiert die Verwaltungsprozesse durchgängig. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.
