Transparente Software für die gemeinnützige Arbeit
Förderinstitutionen und Stiftungen benötigen effiziente Prozesse für Projektverwaltung, Finanzcontrolling und Reporting. Unsere Lösungen erleichtern die Verwaltung, schaffen Transparenz und sorgen für rechtssichere Abwicklung von Fördermitteln. So können Sie sich voll auf Ihre gemeinnützigen Ziele konzentrieren.
Ausgewählte Referenzen
Viele Institute sind langjährige MACH Kunden. Immer mehr Prozesse werden dort optimiert und digitalisiert. Besonders beliebt ist die Kosten- und Leistungsrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Wie bewältigt ein Förderinstitut steigende Antragszahlen ohne mehr Personal?
Wachsende Antragsvolumen überlasten manuelle Prozesse, wenn Eingang, Prüfung, Bescheid und Auszahlung über getrennte Systeme und Papier laufen. Standardisierte, regelbasierte Workflows und digitale Antragserfassung automatisieren wiederkehrende Prüfschritte und entlasten die Sachbearbeitung. Lösungen wie MACH formsolutions für die digitale Antragstellung und MACH progranta für das Fördermittelmanagement bilden den Prozess durchgängig ab — vom Antragseingang bis zur Auszahlung. Kapazität entsteht hier weniger durch mehr Personal als durch weniger manuelle Zwischenschritte.
Wie behält eine Stiftung den Überblick über Mittelverwendung und Zweckbindung?
Der Überblick geht verloren, wenn Förderzusagen, Auszahlungen und Zweckbindungen in Tabellen statt in einer gemeinsamen Datenbasis geführt werden. Eine durchgängige Verknüpfung von Förderfällen und Finanzbuchhaltung macht Mittelbindung und Mittelabfluss jederzeit sichtbar. MACH meinERP und MACH progranta verbinden Förder-Workflows mit dem Rechnungswesen, sodass die zweckgerechte Verwendung nachvollziehbar dokumentiert ist. Transparenz entsteht dort, wo Förderentscheidung und Buchung im selben System zusammenlaufen.
Wie digitalisiert ein Förderinstitut den gesamten Weg vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis?
Medienbrüche entstehen, wenn Antrag, Bescheid, Mittelabruf, Auszahlung und Verwendungsnachweis in unverbundenen Schritten bearbeitet werden. Ein durchgängiger digitaler Lebenszyklus mit automatisierten Fristen- und Statuslogiken verhindert Doppelerfassung und verpasste Termine. Das Workflow- und Fördermittelmanagement MACH progranta bildet diesen Lebenszyklus vollständig ab und bindet ihn an das Haushalts- und Rechnungswesen an. Entscheidend ist der ununterbrochene Datenfluss über alle Phasen hinweg.
Wie macht eine Stiftung die Prüfung von Verwendungsnachweisen effizienter?
Hoher Aufwand entsteht, wenn jeder Nachweis manuell gegen Zusage, Auflagen und Belege abgeglichen werden muss. Strukturierte digitale Nachweise und regelbasierte Prüflogiken reduzieren den manuellen Abgleich und erhöhen die Prüfsicherheit. Ein integriertes Fördermittelmanagement wie MACH progranta führt Zusagedaten und Nachweise in einem Prozess zusammen und markiert Abweichungen automatisiert. Effizienz entsteht, wenn die Prüfkriterien Teil des Systems sind statt nachgelagerter Handarbeit.
Wie stellt eine Stiftung transparente Rechnungslegung und prüfsichere Dokumentation sicher?
Fehlende Transparenz entsteht, wenn Förderentscheidungen, Zahlungen und Buchungen nicht lückenlos miteinander verknüpft sind. Eine revisionssichere, durchgängig digitale Buchführung mit auswertbaren Berichtsstrukturen schafft Nachvollziehbarkeit gegenüber Gremien und Prüfinstanzen. MACH meinERP bildet Finanzbuchhaltung, Mittelverwendung und Berichtswesen auf einer gemeinsamen Datenbasis ab. Prüfsicherheit beruht dabei auf der durchgängigen Verknüpfung von Entscheidung, Zahlung und Buchung.
