MACH K1 Finanzen

Ganzheitliches Finanz­management für Kommunen

Mit MACH K1 Finanzen erledigen Sie alle Aufgaben des kommunalen Finanzwesens effizient und zentral: von der Haushalts- und Budgetplanung über die Geschäftsbuchhaltung (doppisch, kameral oder kaufmännisch) bis hin zum Veranlagungswesen und aussagekräftigen Business-Intelligence-Auswertungen.

MACH K1 Produktblatt
Auf einen Blick

Was ist MACH K1 Finanzen?

MACH K1 Finanzen ist eine umfassende Plattform-Lösung für das kommunale Finanzwesen und bildet das Kernprodukt des MACH KommStacks - unserer kommunalen Produktwelt. Sie ermöglicht die effiziente Abwicklung aller zentralen Aufgaben, darunter:

  • Haushalts- und Budgetplanung für eine transparente Finanzsteuerung
  • Geschäftsbuchhaltung in doppischer, kameraler oder kaufmännischer Form
  • Veranlagungswesen zur effektiven Verwaltung von Abgaben und Gebühren
  • Business Intelligence für fundierte Auswertungen und Analysen von Geschäftsprozessen

Mit K1 Finanzen behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Griff – strukturiert, flexibel und zukunftssicher.

Mit unserer Plattform-basierten Serverarchitektur sorgen wir dafür, dass alle relevanten Daten in Deutschland bleiben. So bleibt Ihre Einrichtung digital souverän.

100% Deutsch

Wie profitieren Kommunen von MACH K1 Finanzen?

Bei der Entwicklung arbeiten wir eng mit Anwender:innen zusammen, die ihre Ideen aktiv einbringen. Gleichzeitig fließt unsere 40-jährige Expertise in Finanzsoftware in den Prozess ein. Bewährtes wurde mutig hinterfragt, optimiert und durch neue Maßstäbe in Design, Bedienbarkeit und Handhabung weiterentwickelt. Unser Anspruch: bewährte Funktionen auf modernste Weise umsetzen und mit innovativer Nutzerführung kombinieren – für eine Lösung, die einfach besser ist.

Unsere innovative Plattform ist marktneutral und passt sich dank modularer Erweiterungen flexibel an verschiedene Branchen an. So gestalten wir die Zukunft des Finanzwesens für alle – von Kommunen und Institutionen bis hin zu Unternehmen jeder Größe.
Mann sitzt vor einem Rechner

Intuitive Bedienung

Eine integrierte KnowledgeBase, Sprachsteuerung und Online-Tutorials unterstützen Sie bei der Anwendung. Mit einer Suchfunktion, die an führende Suchmaschinen erinnert, sowie intelligenten Funktionen, die sich an Ihr Nutzerverhalten anpassen, wird der Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Ein integrierter Nachrichtendienst reagiert zudem auf Systemereignisse.

Ein Mann arbeitet im Homeoffice an mehreren Bildschirmen.

Homeoffice-kompatibel

MACH K1 Finanzen wurde von Beginn an als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung entwickelt und wird aus einer sicheren Cloud-Umgebung heraus betrieben. Das schafft besonders im Homeoffice entscheidende Vorteile: Mitarbeitende können unabhängig vom Standort auf alle benötigten Funktionen zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten. Ganz nach den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation.

Ein modernes weißes Gebäude vor blauem Himmel.

Innovativ & Zukunftssicher

MACH K1 Finanzen basiert auf modernster Webtechnologie und nutzt die Vorteile aktueller Entwicklungen direkt. Durch den Einsatz von HTML5 und Java bleibt MACH K1 Finanzen stets auf dem neuesten Stand und profitiert von technologischen Fortschritten im Web.

Ein Mann sitzt am Tisch und bedient sein Tablet. Auf dem Tisch steht eine Tasse Kaffee.

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MACH K1 in Zahlen

MACH K1 Finanzen in Zahlen

100% Zukunft

Einfache Automatisierungen, volle Konnektivität und Interoperabilität dank vieler Schnittstellen, eine Knowledge-Base, Sprachsteuerung, Online-Tutorials, umfassende Volltextsuche, intelligente Fehler-Analysen, Plausibilitätschecks und natürlich KI: MACH K1 Finanzen ist die Finanzlösung der Zukunft. Schon heute.

90% UX Zufriedenheit

Unsere Kunden bewerten das UX-Design (User Experience Design) von MACH K1 Finanzen in 9 von 10 Fällen als gelungen. Das haben wir in Umfragen herausgefunden. Auch praktisch: Prozesse lassen sich in MACH K1 Finanzen individuell anpassen und das Dashboard erinnert an alle wichtigen Aufgaben.

100% geringeres Cyberrisiko

Dank unserer hochwertigen Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsstandards auf Banking-Niveau ist MACH K1 Finanzen sozusagen eine sichere Burg. Zudem ist es als SaaS Lösung einfach immer aktuell und es gibt keine veralteten Patches.

50% kürzere Umstiegszeit

Mit unserem neuen Umstiegsteam haben wir die Migration so optimiert, dass Umstiege auf MACH K1 Finanzen jetzt wesentlich schneller, sicherer und effizienter funktionieren. Das kommt uns zugute, genau wie Ihnen.

0% Wartungsaufwand

Ihre IT hat alle Hände voll zu tun? MACH K1 Finanzen entlastet sie. Denn der Aufwand für Updates und Wartungen geht damit gegen Null.

Referenzen

Wo wird MACH K1 Finanzen bereits genutzt?

MACH K1 Finanzen kommt bereits in vielen Kommunen in ganz Deutschland zum Einsatz. Weitere Kommunen befinden sich aktuell mitten in der Umstellung auf das leistungsstarke Finanzmanagement von MACH. Einige Beispiele finden Sie hier!
Praxisbericht

Erste MACH K1 Finanzen Umstellung in einer Kreisverwaltung: die Heldenreise des Vogelsbergkreises

Anfang 2024 hat der Vogelsbergkreis als erste Kreisverwaltung in Deutschland seine Finanzverwaltung auf MACH K1 umgestellt. Lesen Sie hier den vollständigen Praxisbericht!

Praxisbericht

Transparenz, Tempo und bessere Workflows - MACH K1 Finanzen in Burg-Sankt Michaelisdonn

Es gibt eine Reihe guter Gründe, als Verwaltung zu MACH K1 zu wechseln. Bei der Einführung unserer Lösung für das kommunale Finanzwesen stand im Amt Burg-Sankt Michaelisdonn einer besonders die Rechnungsbearbeitung im Vordergrund. Lesen Sie hier mehr!

Foto der Außenansicht des Amtes Bootstedt-Ricklingen am Tag.
Praxisbericht

Amt Boostedt-Ricklingen: Umstellung auf Doppik und MACH K1

Das Amt Boostedt-Ricklingen hat die Umstellung auf die Doppik erfolgreich mit MACH K1 umgesetzt. Die Lösung überzeugt durch einfache Bedienung, effiziente Prozesse und flexible Webnutzung.

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Häufig gestellte Fragen

Wie steuert eine Kommune ihr Finanzwesen zentral statt über viele Einzelsysteme?

Getrennte Systeme für Planung, Buchhaltung und Veranlagung erzwingen manuelle Abgleiche und uneinheitliche Datenstände. Eine zentrale Finanzlösung führt Haushalts- und Budgetplanung, Geschäftsbuchhaltung und Veranlagungswesen auf einer Basis zusammen. MACH K1 erledigt diese Aufgaben zentral samt aussagekräftiger Business-Intelligence-Auswertungen. Verlässlichkeit entsteht, wenn alle Finanzprozesse im selben System zusammenlaufen.

Wie gelingt einer Kommune die Umstellung auf die Doppik?

Der Umstieg verlangt eine saubere Eröffnungsbilanz, die Bewertung des Vermögens und anschlussfähige Kontenmodelle. Eine Lösung, die doppische, kamerale und kaufmännische Buchführung abbildet, erleichtert den Übergang und erhält historische Daten. MACH K1 unterstützt alle drei Rechnungsstile auf einer Datenbasis und begleitet die Umstellung schrittweise. Ein geplanter Übergang ist risikoärmer als ein harter Schnitt zum Stichtag.

Wie bleibt eine kommunale Kämmerei trotz Fachkräftemangel arbeitsfähig?

Knappes Personal gerät unter Druck, wenn Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Buchungen manuell über Papier laufen. Moderne Webtechnologie und automatisierte Finanzworkflows verlagern Routinearbeit ins System – auch im Homeoffice nutzbar. MACH K1 bündelt die Aufgaben des kommunalen Finanzwesens in einer zentralen Lösung. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.

Wie beschleunigt eine Kommune ihre Rechnungsbearbeitung von der Freigabe bis zur Buchung?

Papiergebundene Freigaben und getrennte Ablagen verlängern die Rechnungsbearbeitung und erschweren die Nachverfolgung. Ein digitaler Workflow führt die Rechnung strukturiert durch Prüfung, Freigabe und Buchung ohne Medienwechsel. MACH K1 bildet die Rechnungsbearbeitung durchgängig im kommunalen Finanzwesen ab. Kürzere Laufzeiten ergeben sich vor allem aus klaren, digitalen Freigabewegen.