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MACH Updates

Inhalte, die bewegen. Neues aus der MACH Welt. Themen aus dem Hier und Jetzt. Ausblicke in die Zukunft.

Die Digitalisierungsspezialisten MACH AG, DATA-PLAN, Form-Solutions und bildbau wachsen unter der Marke MACH weiter zusammen. Sie eint nun neben einem vergrößerten Produktportfolio eine gemeinsame Identität.

Matthias Kohlhardt ist auch in den nächsten Jahren als Vorstandsvorsitzender bei der MACH AG für Produkte, Marketing und Vertrieb verantwortlich. Der Aufsichtsrat hat seinen Vertrag vorzeitig bis Ende 2027 verlängert.

Die Fachhochschule Dortmund arbeitet mit dem Selfservice MACH meineRechnung. Produktmanager Stefan Kröll wirft einen Blick auf die Erfolgsgeschichte der Hochschule, die von der kürzeren Durchlaufzeit der Rechnungsprüfungsprozesse profitiert.

In den letzten 40 Jahren hat MACH bei mehr als 70 Kunden im Lehr- und Forschungsbereich als ERP-Spezialist Projekte zum Erfolg geführt. Im letzten Jahr ist u. a. die Leibniz-Anwendergemeinschaft weiter gewachsen.

Die Digitalisierung von Bedarfsmeldungen und -prüfungen im Beschaffungsprozess stellt ein großes Potenzial dar, um Abläufe in der Verwaltung zu optimieren. Das hatte auch die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) erkannt und beteiligte sich in einer Entwicklungspartnerschaft an der Entstehung des Selfservice MACH meineBeschaffung. Nun ist der Roll-out geplant.

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen konnte mit der regelbasierten Automatisierung im Finanzwesen erste gute Erfahrungen sammeln. Bei den Anwender:innen sank dadurch der Zeitaufwand pro Entscheidung. Dem Landesbetrieb gelang zudem eine Teilautomatisierung in der Beschaffung.

Über 50 Bundesbehörden und bundesnahe Einrichtungen nutzen heute die MACH E-Rechnung. In den letzten Jahren hat MACH gemeinsam mit den Bundeskunden an weiteren Optimierungen des Rechnungsworkflows gearbeitet. Die Entwicklung des Bundestemplate MACH läuft auf Hochtouren.

Bis 2030 treten 840.000 Mitarbeiter:innen im öffentlichen Dienst in den Ruhestand. Digitalisierung und Automatisierung schaffen Entlastung und barrierefreie ERP-Software hilft, neue Potenziale zu erschließen.

Für die automatische Erkennung Ihrer Rechnungen steht jetzt die Texterkennungssoftware formstar über das MACH ERP-System zur Verfügung. Die Partnerschaft mit der B&L OCR Systeme GmbH macht's möglich.

#Digitalisierung #E-Government #Automatisierung #Künstliche Intelligenz 09.02.24

Barometer digitale Verwaltung: Handlungsempfehlungen für die Zukunft der ÖV

Die Studie "Barometer Digitale Verwaltung" gibt Einblicke in die Sichtweise der Verwaltungsmitarbeiter:innen zu Themen wie Digitalisierung, Cloud und KI. Die Ergebnisse unterstreichen den Bedarf nach gut ausgebildeten und motivierten Verwaltungsbeschäftigten.

Open Data hat die Funktion, Regierungsdaten für die breite Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Dabei werden die Daten in einem maschinenlesbaren und offenen Format veröffentlicht. Dies bedeutet, dass keine Einschränkungen für den Zugriff, die Nutzung oder den weiteren Vertrieb der Daten bestehen. Open Data umfasst eine breite Palette von Informationen, darunter statistische Daten, geographische Informationen, Haushaltsdaten, Verwaltungsdaten und vieles mehr.

Seit dem 1. Januar 2024 können Bauanträge beim Landkreis Vechta vollständig digital eingereicht werden. Bis dato wurde diese Möglichkeit für 40 Anträge genutzt.

Ende-zu-Ende-Digitalisierung, Automatisierung, Cloud: Verwaltungsthemen werden immer komplexer. Eine Schulung auf dem #IMA2023 hat ermittelt, inwiefern sich agile Arbeitsweisen für die öffentliche Verwaltung eignen.

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