Eine Superheldin und ein Superheld im Einsatz

Berater:in

Komm ins Team und MACH mit uns die öffentliche Verwaltung digital. Wir suchen mehrere neue Kolleg:innen in der ERP-Beratung und freuen uns auf deine Bewerbung!

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Warum MACH und was ist eigentlich ERP?

Wir machen die öffentliche Verwaltung digital und damit das Leben vieler Menschen besser. MACH steht für ein Miteinander auf Augenhöhe und echte Kollegialität. Work-Life-Balance ist bei uns kein leeres Versprechen: Wir leben flexible Arbeitszeiten, hybride Zusammenarbeit und Karrierepfade, die zu deinen Lebenszielen passen. Bei uns wirst du gegenseitigen Respekt, viel Gestaltungsfreiheit und echten Teamgeist finden. Eben alles, was ein Super-Team ausmacht.

ERP bedeutet Enterprise Resource Planning. Dazu gehört zum Beispiel die Digitalisierung von Papier-Akten, modernes Finanzmanagement und digitale Personalprozesse. Mit unserer eigenen Software (MACH ERP) unterstützen wir seit über 30 Jahren öffentliche Verwaltungen bei Digitalisierungsvorhaben.

jobbeschreibung

Dein neuer Job als Berater:in

Du bist Einsteiger:in oder Young Professional (m/w/d) und auf der Suche nach einer sinnhaften Tätigkeit? Du möchtest die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung engagiert mitgestalten? Dann komm ins Team und unterstütze Einrichtungen des Public Sectors in der gesamten Bundesrepublik – bei den Kunden vor Ort und deutschlandweit remote aus dem Homeoffice. Hier sind alle Infos zu deinem neuen Job:

Dein Auftrag

  • Die Digitalisierung der deutschen Verwaltung stetig ausbauen und optimieren. Du begeleitest IT-Projekte in Behörden und Hochschulen– mit Schwerpunkt ERP (Enterprise Resource Planning). Dabei...
  • analysierst du Finanz-Prozesse bei unseren Kunden und wirkst bei deren Optimierung/Digitalisierung durch passgenaue Konzepte und Konfigurationen mit
  • verantwortest du selbständig sog. Arbeitspakete entlang des gesamten Beratungsprozesses: von der Anforderungsaufnahme bis zur Produktivsetzung unserer ERP-Software
  • unterstützt du die Testphase und führst Schulungen für die späteren Anwender:innen durch, damit unsere Software-Lösungen erfolgreich in der Praxis genutzt werden können

Dein Profil

  • Du hast einen (Fach)Hochschulabschluss - idealerweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf das Thema Finanzen
  • Du konntest bereits erste Praxisluft in den Bereichen Finanzmanagement, IT/Software und/oder Projektarbeit schnuppern
  • Du arbeitest gerne in einem Team, welches gemeinschaftlich und motiviert Lösungen für komplexe Herausforderungen unserer Kunden findet
  • Du bist neugierig, engagiert und findest gerne Lösungen
  • Du bist gerne auch mal direkt beim Kunden vor Ort und dafür auch bereit Ø 4-6 Tage pro Monat zu reisen

Deine Ausstattung

  • Ein Unternehmen, welches dir ermöglicht, im Berufsleben an-/weiterzukommen und dir partnerschaftlich zur Seite steht, deine Stärken fördert und dir die Möglichkeit gibt, dich stetig zuentwickeln
  • Ein Team, welches dich mit Knowhow, ganz viel Menschlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe begrüßen wird
  • Ein Job mit gesellschaftlicher Bedeutung, der das Leben sehr vieler Menschen vereinfachen wird
  • Eine Tätigkeit, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lässt – wir leben flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Zusammenarbeit inkl. Remote-Arbeit innerhalb von Deutschland
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden IT-Unternehmen
  • Ganz viele tolle Benefits – von Coaching über diverse Gesundheitsangebote Sabattical u.v.m.
Eine Junior Beraterin mit Headset am Laptop

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Du brauchst noch mehr Infos? Kein Problem, scroll einfach weiter.

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Wie ist es, bei MACH in der ERP-Beratung zu arbeiten? Das sagen deine neuen Kolleg:innen

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So läuft der Bewerbungsprozess

Sei schnell. Es lohnt sich!

1. Bewirb dich ;-)

Willst du bei MACH in der ERP-Beratung durchstarten? Super, dann bewirb dich über den Bewerbungs-Button und sende uns deinen Lebenslauf inklusive aktueller Zeugnisse und einem kurzen Motivationsschreiben. Uns interessiert, warum du gerne bei MACH starten möchtest und inwiefern deine Superkräfte perfekt unsere Beratungs-Teams ergänzen.

Wir gestalten unsere Bewerbungsprozesse duzend, weil wir auch im Unternehmen alle per Du sind. Du darfst uns also gerne von Anfang an duzen. Solltest du im Bewerbungsprozess nicht geduzt werden wollen, lass uns das bitte wissen.

2. Feedback innerhalb von drei Werktagen

Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir zum Stand deiner Bewerbung zurück.

3. Remote-Gespräch auf Augenhöhe

Wenn wir denken, dass wir gut zueinander passen, möchten wir dich kennenlernen. Das Gespräch wird remote in Form eines Video-Meetings stattfinden. Du erhältst von uns eine Mail oder einen Anruf mit einem Terminvorschlag für das Kennenlernen. Nach deiner Terminzusage erhältst du auch den Link, um dich zum Gespräch dazu zu schalten. Bei dem Gespräch wirst du eine:n Fachteamleiter:in aus der ERP-Beratung sowie eine:n Kolleg:in aus dem Personalmanagement kennenlernen.

Das Gespräch wird ca. 2 Stunden dauern und sowohl dir, als auch den Kolleg:innen von der MACH AG die Gelegenheit geben, ganz viele Fragen zu stellen und euch kennenzulernen.

Bitte bereite im Vorfeld eine Aufgabe für uns vor. Du kannst aus diesen 3 Themen eines auswählen und deine Ergebnisse dann während des Gespräches präsentieren. Plane dafür bitte 10 bis 15 Minuten ein.

  1. Suche dir bitte ein Social Media Tool (z. B. Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn) heraus. Wie würdest du die Funktionen des Tools einer Person erklären, die es noch nicht kennt und sich noch nicht damit beschäftigt hat? Welchen Mehrwert hätte diese Person durch die Nutzung des Tools?
  2. Welchen Mehrwert und welche Herausforderungen bringt die Digitalisierung für die deutsche öffentliche Verwaltung in deinen Augen mit sich?
  3. Erläutere anhand eines konkreten Prozesses den Nutzen des Einsatzes von E-Government-Instrumenten in einer Behörde. Bitte gehe dabei sowohl auf die Sicht der Behörde selbst, als auch die des beteiligten Unternehmens oder Bürgers ein.

Wir wünschen dir viel Freude bei der Ausarbeitung des Themas und freuen uns auf deine Präsentation!

4. Einstellung und Start ab 1. März 2024 (oder später)

Nach dem Gespräch sind erst einmal alle Fragen geklärt und sowohl du als auch wir überlegen uns, ob wir eine berufliche Partnerschaft miteinander eingehen wollen. Wir melden uns innerhalb von 5 Tagen bei dir zurück. Solltest du dann Interesse an einer Einstellung haben und wir dich einstellen wollen, besprechen wir die vertraglichen Details, bitten den Betriebsrat um Einstellungsfreigabe, finalisieren den Arbeitsvertrag und schon kann es los gehen – denn du kannst bei uns bereits ab 01.03.2024 (oder später) als ERP-Berater:in durchstarten!

Noch Fragen? Wir haben die Antworten.

Ziele, Homeoffice, Teilzeit, Onboarding, Weiterbildung, Reisetätigkeit, Benefits und so weiter. Die Themen sind vielfältig, genau wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Deshalb stehen die Menschen bei MACH auch im Mittelpunkt.

Welche Ziele verfolgt MACH?

Wir wollen DER Verwaltungsmodernisierer in Deutschland werden und sind auf einem guten Weg dahin. Wir finden, dass Verwaltung Spaß machen kann und soll – sowohl für die Menschen in den Verwaltungen, die Bürger:innen als auch für uns.

Wir leben den Anspruch, digital zu denken und menschlich zu handeln. Mit Expertise und eigener Software stärken wir nachhaltig unsere Kunden – und damit Deutschland. Mehr als 100.000 Nutzer:innen in Bundes- und Landesbehörden, Kommunen, Kirchenverwaltungen, Lehr- und Forschungseinrichtungen sowie Nicht-Regierungsorganisationen vertrauen heute auf unsere Lösungen.

Dabei profitieren die Einrichtungen von unserem ganzheitlichen Ansatz. Denn Software, Beratung und Betrieb kommen bei MACH aus einer Hand.

So macht Verwaltung Zukunft.

Gibt es eine Homeoffice-Regelung?

Auch nach der Pandemie haben wir uns als Unternehmen entschieden, dauerhaft an der hybriden Arbeit festzuhalten und somit das Homeoffice und auch die ortsunabhängige Arbeit für unsere MACHer:innen zu ermöglichen. Unsere Teams organisieren sich daher selbständig in hybrider Form- je nach Bedürfnissen und Teamstruktur. Wenn du in der Nähe zu einem unserer Standorte in Lübeck oder Berlin wohnst und du mal einen Tapetenwechsel brauchst, kannst du es dir also gerne bei uns gemütlich machen und ansonsten sehr frei entscheiden, von wo du deine Arbeit erledigst.

Bietet MACH auch Teilzeitstellen an?

Wir bieten in allen Positionen und auch im Kreis unserer Führungskräfte die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle an. Von Teilzeit über teilzeitnah bis hin zu Vollzeit (=40 Stunden pro Woche) wirst du bei uns alles finden. Uns ist es wichtig, dass unsere MACHer:innen lange, zufrieden und gerne bei uns bleiben. Weil sich das Leben jedoch ständig verändert, versuchen wir, gemeinsam passende Lösungen zu finden. So kannst du dein Leben, deine persönlichen Ziele und deine Arbeit reell miteinander vereinbaren.

Zum Einstieg wünschen wir uns im Idealfall einen Start als Vollzeit-Angestellte:r oder zumindest vollzeitnah, z. B. mit 35 bis 40 Stunden pro Woche. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sich gerade der Berufseinstieg und vor allem auch unsere umfassende Einarbeitungsphase somit für alle Beteiligten leichter umsetzen lassen.

Wie viele Urlaubstage bietet MACH?

Unsere MACHer:innen haben alle 30 Urlaubstage im Jahr. Wenn du mehr Urlaub nehmen möchtest, kannst du dir diesen durch eine unbezahlte Freistellung oder auch ein Sabbatical verlängern. Auch hier versuchen wir, gemeinsam eine Lösung zu finden, die für alle Seiten passend ist.

Welche Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Fortbildung bietet MACH ?

Zum Einstieg bzw. einstiegsnah starten neue MACHer:innen mit unserem hauseigenen Ausbildungsprogramm. Dieses dauert zwischen 4 und 6 Wochen und beinhaltet Schulungen in unserer Software, das Kennenlernen wichtiger Unternehmensbereiche und ist zum Ankommen und Netzwerken da.

In Kombination mit der intensiven und umfassenden Einarbeitungsphase, die sowohl theoretisch als auch praktisch orientiert ist, erhältst du die bestmögliche Unterstützung auf deinem Weg ins Beraterleben.

Damit unsere Berater:innen immer Up-to-Date sind, bieten wir unterschiedliche Weiterbildungs-Formate an (z.B. unserere Lernwerkstätten), welche dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützen. Darüber hinaus bieten wir Coachings für die persönliche Weiterentwicklung oder in (privaten) Krisensituationen an.

Wie viel Reisetätigkeit beinhaltet der Beratungsjob bei MACH?

Nach wie vor ist die Reisetätigkeit bei unseren Berater:innen bei MACH sehr gering und wir halten, nach Möglichkeit an der Remote-Beratung fest, die auch unsere Kunden zu schätzen gelernt haben. Je nach Kunde und Projekt kann es jedoch temporär zu mehr Vor-Ort-Einsätzen kommen. Daher wünschen wir uns eine grundsätzliche Reisebereitschaft von durchschnittlich 4-6 Tagen pro Monat.  In der Regel planen wir die Reisen bei MACH einige Monate im Voraus, je nach Projektlage auch weiter in die Zukunft, so dass du ein hohes Maß an Planbarkeit hast.

Ist bei MACH wirklich alles „heile Welt“?

Die Antwort ist ganz klar: Nein.

Wie in jedem Unternehmen laufen auch bei uns die Dinge nicht immer perfekt. So befinden wir uns gerade inmitten eines Veränderungsprozesses: MACH hat sich von einem kleinen Familienunternehmen zum Plattformunternehmen der machgruppe mit einem starken Investor im Hintergrund entwickelt und befindet sich in einem stetigen Wachstum. Dadurch begegnen uns täglich neue Herausforderungen, die wir vielleicht nicht immer direkt ideal lösen. Sei es in der Unternehmenskommunikation, bei Umstrukturierungen oder auch bei der Umstellung auf die hybride Zusammenarbeit. Wir geben uns jedoch die allergrößte Mühe, so transparent wie möglich zu agieren und unsere MACHer:innen in den Veränderungen zu unterstützen. Wir arbeiten stetig daran, uns zu verbessern und die Arbeitswelt bei MACH möglichst lebenswert und menschlich zu gestalten.

Welche Benefits bietet MACH?

Neben den bereits genannten Vorteilen, die für deinen Einstieg bei der MACH AG sprechen, bieten wir auch noch weitere Benefits für unsere MACHer:innen an. Von Coachings über einen Familienservice bis hin zu Gesundheitsangeboten und diversen finanziellen Vergünstigungen findest du bei uns einen bunten Blumenstraß an Benefits. Darüber hinaus kommen wir auch gerne mehrmals im Jahr zusammen, um unsere Erfolge zu feiern. 😉

Eine detaillierte Übersicht findest du hier.

Ein Junior Berater im Gespräch mit einer Kollegin

Haben wir dich jetzt überzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!