MACH News · 05.05.26

MACH Anwenderkongress 2026 - Was erwartet die Kommunen?

Der Anwenderkongress von MACH richtet sich dieses Jahr auch an kommunale Mitarbeitende und Führungskräfte, die sich mit der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen, digitalen Leistungen, Steuerung, Zusammenarbeit und Zukunftsthemen in der Verwaltung beschäftigen. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Kommunen und kommunale Betriebe auf dem MACH Anwenderkongress 2026 in Mainz erwartet.

In den zahlreichen Fachforen des Anwenderkongresses 2026 vertiefen wir praxisnah Ihre und unsere Themen – zusammen mit unseren Expert:innen aus den Lösungsbereichen. Für Kommunalkunden findet über beide Tage verteilt erneut ein eigenes Forum mit den Schwerpunkten MACH mps, MACH finanzplus, MACH formsolutions sowie MACH progranta statt. 

Freuen Sie sich auf zwei Tage mit intensiven Gesprächen, fachlichem Austausch und einem klaren Fokus auf die Herausforderungen und Chancen der kommunalen Digitalisierung.

Alle weiteren Infos zur Veranstaltung

Informieren Sie sich hier zu den weiteren Fachforen, Vorträgen, unseren Referent:innen und Partner:innen vor Ort, sowie Anreise und Unterkunft.

MACH Anwenderkongress 2026

Anwendertreffen für Kommunen | Tag 1

15:00 Uhr | Begrüßung

Sören Knörr, Michael Mittwollen und Matthias Stegbauer begrüßen Sie herzlich zum ersten Anwendertreffen der Kommunen!

15:10 - 15:30 Uhr | Open Source am Beispiel der MACH E-Verwaltung

Anhand eines konkreten Beispiels wird erläutert, wie Open-Source-Prinzipien in moderner Verwaltungssoftware praktisch umgesetzt werden. Dabei geht es um den Mehrwert offener Standards, Transparenz und gemeinschaftlicher Weiterentwicklung für eine flexible und zukunftsfähige Verwaltung.

Referent: Florian Leibig

15:40 - 16:00 Uhr | Registermodernisierung

Der Vortrag beleuchtet die Vernetzung von Verwaltungsregistern im Sinne des Once-Only-Prinzips. Im Fokus stehen Effizienzgewinne, Bürokratieabbau und die Frage, wie Verwaltungsdigitalisierung durch bessere Datenverfügbarkeit und durchgängige Prozesse vorangebracht werden kann.

Referent: Matthias Beckmann und Felix Weise

16:10 - 16:30 Uhr | KI Strategie bei MACH

Der Beitrag gibt Einblick, wie Künstliche Intelligenz strategisch in Verwaltungsprozessen eingesetzt werden kann. Vorgestellt werden konkrete Beispiele dafür, wie KI Mitarbeitende unterstützen, Routinetätigkeiten vereinfachen und die Qualität von Prozessen verbessern kann.

Referent: Matthias Stegbauer

16:40 - 17:00 Uhr | Daten, die bewegen: Erfolgsstories im kommunalen Controlling

Der Vortrag zeigt, wie relevante Daten für Kommunen gebündelt, übersichtlich aufbereitet und für fundierte Entscheidungen nutzbar gemacht werden. Im Mittelpunkt steht der Einsatz von Führungsinformationssystemen als Instrument für frühzeitige Steuerung statt reines Reagieren im Krisenfall.

Referent: Thomas Herbst und Matthias Stegbauer

Anwendertreffen für Kommunen | Tag 2

09:30 Uhr| Eröffnung

Sören Knörr, Michael Mittwollen und Matthias Stegbauer begrüßen Sie herzlich zum zweiten Anwendertreffen der Kommunen!

09:40 - 10:00 Uhr | Mission Digitalisierung: Smart City

Der Vortrag zeigt, wie digitale Technologien zur nachhaltigen und effizienten Stadtentwicklung beitragen können. Am Beispiel intelligenter Sensorik in öffentlichen Abfallbehältern wird deutlich, wie Bedarfe automatisch erkannt und Folgeprozesse digital angestoßen werden. So lassen sich Leerfahrten vermeiden, Ressourcen gezielter einsetzen und kommunale Leistungen bedarfsgerechter steuern.

Referenten: Markus Schwab, Nadine Ruffing (MACH) und Julian Thome (co.met)

10:10 - 10:30 Uhr | Vom Projekt in den Alltag – Einführung des Finanzwesens MACH K1 im Vogelsbergkreis

Im Fokus steht der Übergang von einem befristeten Softwareprojekt in den stabilen operativen Betrieb. Beleuchtet werden typische Herausforderungen bei der Einführung, die Phase nach dem Go-Live sowie Erfahrungen, Erfolgsfaktoren und Lessons Learned aus der praktischen Umsetzung.

Referent: Fabian Puls

10:40 -  11:00 Uhr | Bürger-App mit Brifle

Anhand eines konkreten Anwendungsfalls wird gezeigt, wie Anträge und Dokumente medienbruchfrei digital bearbeitet werden können. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Verbindung von Antragstellung, Datenweiterverarbeitung und digitaler Rückübermittlung von Bescheiden und Dokumenten an Bürgerinnen und Bürger.

Referenten: Sascha Görg (MACH) und Andreas Sachno (Brifle)

11:00 - 11:30 Uhr | Pause

Ein kurzer Break für einen Kaffee, Networking sowie einen eventuellen Raumwechsel. 

11:30 - 11:50 Uhr | EfA-Prinzip: Gemeinsam statt einsam – Digitale Verwaltung für Kommunen

Der Beitrag greift das EfA-Prinzip als Modell für Zusammenarbeit und Nachnutzung auf. Im Zentrum steht die Frage, wie Kommunen digitale Verwaltungsleistungen gemeinsam entwickeln, nutzen und weiterentwickeln können, um Ressourcen effizienter einzusetzen und einheitlichere Services anzubieten.

Referent: Andreas Lahr

12:00 - 12:20 Uhr | Wien – Digitalisierung der Prozesse Lager, Bestattungsmeldung und das digitale Grab als Bürgerservice

Am Beispiel Wien wird die durchgängige Digitalisierung zentraler Friedhofsprozesse vorgestellt – von der Lagerlogistik bis zur digitalen Bestattungsmeldung. Ergänzend wird das „digitale Grab“ als moderner Bürgerservice präsentiert, der Angehörigen neue Möglichkeiten der Information und Interaktion bietet. Der Vortrag zeigt, wie Medienbrüche reduziert, Abläufe beschleunigt und die Servicequalität für Verwaltung und Bürger gleichermaßen verbessert werden kann. Ziel ist es, praxisnahe Ansätze und Mehrwerte für die digitale Weiterentwicklung im Friedhofswesen aufzuzeigen.

Referent: Thomas Jung

12:30 - 12:40 Uhr | Digitale Signaturen und Siegel – Bausteine der Verwaltungsdigitalisierung

Der Beitrag greift das EfA-Prinzip als Modell für Zusammenarbeit und Nachnutzung auf. Im Zentrum steht die Frage, wie Kommunen digitale Verwaltungsleistungen gemeinsam erstellen, nutzen und weiterentwickeln können, um Ressourcen effizienter einzusetzen und einheitlichere Services anzubieten.

Referent: Matthias Beckmann

12:40 - 12:50 Uhr | Commercial Cards im öffentlichen Sektor – Effiziente Zahlungsströme

Im Mittelpunkt stehen moderne Ansätze zur Abwicklung und Steuerung von Ausgaben. Der Vortrag zeigt, wie Zahlungsprozesse vereinfacht, Verwaltungsaufwände reduziert und Transparenz sowie Kontrolle über finanzielle Vorgänge verbessert werden können.

Referent: Matthias Stegbauer

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MACH Anwenderkongress 2026
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