MACH News · 01.04.26

MACH Partner-Spotlight: B&L OCR-Systems

#Kommunen #Projekt-News

Die B&L OCR Systeme GmbH ist seit 2023 ein wichtiger Technologiepartner der MACH GmbH. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden eine nahtlose, zukunftssichere Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung.

Die B&L OCR Systeme GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Softwareunternehmen mit Sitz in Eschborn bei Frankfurt am Main. Seit über 30 Jahren entwickelt B&L Lösungen für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten – mit einem besonderen Fokus auf OCR-Technologie (Optical Character Recognition) und E-Rechnungsprozesse.

Mit der formstar-Plattform hat B&L eine flexible, modular aufgebaute Lösung geschaffen, die sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt – und genau hier setzt die Partnerschaft mit MACH an.

MACH & formstar: Eine perfekte Symbiose

Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit steht die Integration der formstar-Plattform in die MACH-Systemwelt. Dadurch profitieren MACH-Kunden von einer durchgängigen, automatisierten Verarbeitung unterschiedlicher Dokumententypen – ohne Medienbrüche, mit maximaler Effizienz und Zukunftssicherheit.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

  • Erfassung von Papier- und PDF-Rechnungen per OCR
  • Validierung und Verarbeitung von E-Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)
  • Nahtlose Übergabe der Daten an MACH meinERP

E-Rechnungsausgang auf Knopfdruck

  • Erzeugung und Versand von E-Ausgangsrechnungen direkt aus MACH meinERP
  • Unterstützung aller gängigen Formate (XRechnung, ZUGFeRD etc.)

Hybride Prozesse für die Übergangsphase

Viele Organisationen befinden sich aktuell in einer Übergangsphase, in der parallel Papier, PDF und E-Rechnungen verarbeitet werden müssen. Die gemeinsame Lösung von MACH und B&L ermöglicht:

  • Einheitliche Verarbeitung aller Eingangsformate in einem durchgängigen Prozess
  • Konsistente Datenübergabe an MACH meinERP – ohne manuelle Nacharbeit
  • Zukunftssicherheit, da der Anteil der E-Rechnungen schrittweise ausgebaut werden kann

„Unsere Systeme funktionieren nicht zufällig nebeneinander. Im Rahmen unserer Partnerschaft haben wir formstar und MACH gezielt aufeinander abgestimmt, um eine stabile, durchgängige Datenübergabe zu gewährleisten.“

Matthias Kohlhardt Vorsitzender der Geschäftsführung - zuständig für Produkte, Marketing und Vertrieb
Matthias Kohlhardt - MACH AG

Warum die Partnerschaft mit B&L?

Die Zusammenarbeit mit der B&L OCR Systeme GmbH bietet MACH-Kunden entscheidende Vorteile, die weit über eine reine Software-Integration hinausgehen. Ein zentraler Mehrwert liegt in der reibungslosen Verzahnung der formstar-Plattform mit der MACH-Systemwelt. Für einen stabilen, durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche.

Unsere Zusammenarbeit ermöglicht eine nahtlose Integration der formstar-Plattform in MACH meinERP, minimalen Implementierungsaufwand durch Einbindung als vorgelagertes Fachverfahren sowie persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern für technische Fragen, Schulungen und Support.

Nicht zuletzt überzeugt die Partnerschaft durch ihre Zukunftssicherheit. Die Lösung ist skalierbar und unterstützt sowohl aktuelle hybride Prozesse – in denen parallel Papier, PDF und E-Rechnungen verarbeitet werden – als auch den schrittweisen Übergang zur vollständigen E-Rechnung. So sind unsere Kunden optimal für die Anforderungen von heute und morgen aufgestellt.

"Seit drei Jahren verbindet uns mit MACH eine partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist, dass wir uns nicht in Konzepten verlieren, sondern Lösungen gemeinsam auf die Straße bringen. Genau dieser Pragmatismus ist entscheidend, wenn Verwaltung digitaler und zukunftsfähiger werden soll."

Steffen Hörning Geschäftsführer B&L OCR-Systems

Mehr als nur Rechnungen: formstar in der Praxis

Die formstar-Plattform von B&L ist vielseitig einsetzbar – und geht weit über die Rechnungsverarbeitung hinaus. In verschiedenen Projekten hat sich gezeigt, wie flexibel die Lösung ist:

Automatisierte Dokumenten­klassifizierung & DMS-Integration

Bei ENGAGEMENT GLOBAL wird formstar für die automatisierte Erkennung und Ablage von Dokumenten im DMS-System genutzt – ohne manuelle Sortierung.

Digitale Antrags­prozesse mit automatisierter Dokumenten­prüfung

Im Förderprogramm „Reparaturbonus“ des Berliner Senats unterstützte B&L die MACH-basierte Antragsstrecke, indem verschiedene hochgeladene Dokumente (Rechnungen, Ausweisdokumente, Kontoauszüge) automatisiert ausgewertet wurden.

Individuelle Anpassung an Kunden­bedürfnisse

formstar lässt sich projektspezifisch konfigurieren – ob für Rechnungen, Anträge, Verträge oder andere Dokumententypen. Die Lösung wächst mit den Anforderungen der Verwaltung.

Erzbistum Köln - MACH und B&L gemeinsam im Einsatz

Hybrider Rechnungseingang

„Entscheidend war für uns die Flexibilität der formstar-Lösungsbausteine. Sie unterstützen unseren heutigen hybriden Rechnungseingangsprozess und geben uns zugleich die Möglichkeit, den Anteil klassischer OCR-Verarbeitung mit der weiteren Marktentwicklung schrittweise zu reduzieren und die Verarbeitung von E-Rechnungen gezielt auszubauen.“

Andreas Kirchner Fachbereichsleiter Finanzdienste, Erzbistum Köln