Kommunale Fach­verfahrens­schnittstellen

Zur Anbindung vor- oder nachgelagerter Systeme sind folgende Schnittstellen standardmäßig im Lieferumfang des Produkts enthalten: REST-API und Webservice. Über diese Standard-Schnittstellen können sich CMS- bzw. Serviceportale, GIS-, DMS-, Workflow- und Archiv-Systeme problemlos anbinden oder angebunden werden.

Querschnitts-Schnittstellen zu Basisfunktionalitäten sind ebenfalls verfügbar, die unmittelbar durch den Auftraggeber oder mittelbar durch Bund und Länder bereitgestellten Basisdienste nutzbar machen. Zu den Infrastruktur-Schnittstellen zählen bspw. E-Payment, eID-Authentifizierung, Identitätsmanagement, E-Signatur, Bürgerservice-Terminal oder auch die Anbindung an sichere Transportinfrastrukturen des Bundes und der Länder.

Fachverfahrensschnittstellen sind ebenso fachliche Anbindungen an weiterverarbeitende Systeme inklusive Mapping der Datenstruktur nach Hersteller- oder XÖV-Standards. Kategorien der Fachverfahrensschnittstellen sind aktuell Personenstands- & Meldewesen, Verkehrs- & Bauwesen, Sozial- & Ausländerwesen, Gewerbe- & Marktwesen sowie Gesundheitswesen & Artenschutz. Das Portfolio unserer Fachverfahrensschnittstellen wird stetig erweitert.

Erweiterungs-Schnittstellen sind spezielle Schnittstellen im MACH formsolutions Lösungsraums mit eigenständigem Lösungscharakter. Zu diesen Schnittstellen zählen ein Barrierefreiheitstool und ein Übersetzungsdienst.

Das Personenstands- und Meldewesen umfasst die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Daten zu Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen sowie Meldedaten von Bürgern. Es ist entscheidend für die rechtliche Identität und den Status der Einwohner.

Unsere Fachverfahrensschnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration von Meldedaten in andere kommunale Systeme. Dies verbessert die Datenqualität und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Kommunen profitieren von schnelleren Prozessen bei Anmeldungen und Änderungen, was zu einer höheren Zufriedenheit der Bürger führt.

Der Bereich Verkehrs- und Bauwesen befasst sich mit der Planung, Genehmigung und Überwachung von Bauvorhaben sowie der Infrastrukturentwicklung. Dazu gehören Straßenbau, öffentliche Verkehrsmittel und städtebauliche Maßnahmen.

Durch unsere Fachverfahrensschnittstellen können Bauanträge effizienter bearbeitet werden, da alle relevanten Informationen zentralisiert sind. Dies beschleunigt Genehmigungsprozesse und fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Ämtern. Kommunen können somit schneller auf Veränderungen reagieren und die Lebensqualität ihrer Bürger steigern.

Das Sozial- und Ausländerwesen kümmert sich um die Unterstützung von hilfsbedürftigen Bürgern sowie um die Integration von Migranten. Es umfasst Leistungen wie Sozialhilfe, Integrationskurse und Beratungsangebote.

Unsere Fachverfahrensschnittstellen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Daten über Hilfsbedürftige oder Migranten, was die Bearbeitung von Anträgen beschleunigt. Kommunen können so gezielter auf individuelle Bedürfnisse eingehen und Ressourcen effizienter einsetzen, was zu einer besseren Integration und Unterstützung führt.

Im Gewerbe- und Marktwesen werden gewerbliche Tätigkeiten genehmigt, überwacht und gefördert. Dazu gehören auch Volksfest- und Marktplanung sowie die Unterstützung lokaler Unternehmen.

Mit unseren Fachverfahrensschnittstellen können Gewerbeanmeldungen schneller bearbeitet werden, da alle notwendigen Informationen automatisiert ausgetauscht werden. Dies fördert ein unternehmerfreundliches Umfeld in der Kommune, steigert die Wirtschaftlichkeit vor Ort und unterstützt das Wachstum lokaler Unternehmen.

Der Bereich Gesundheitswesen befasst sich mit der öffentlichen Gesundheit, Hygienevorschriften sowie dem Schutz von Tieren und Pflanzen durch Artenschutzmaßnahmen. Er spielt eine zentrale Rolle in der Prävention von Krankheiten und dem Erhalt der Biodiversität.

Unsere Fachverfahrensschnittstellen im Gesundheitswesen ermöglichen einen schnellen Austausch von Gesundheitsdaten. Dies verbessert nicht nur die Reaktionsfähigkeit bei gesundheitlichen Krisen, sondern unterstützt auch effektive Artenschutzmaßnahmen. Kommunen können so proaktiver handeln und das Wohl ihrer Bürger sowie den Schutz der Umwelt fördern.

Die Conword-Schnittstelle ermöglicht die automatische Echtzeit-Übersetzung von Online-Formularen direkt im Browser – medienbruchfrei, DSGVO-konform und bürgernah. Erfahren Sie in unserer kompakten Broschüre, wie Ihre Kommune von effizienter Mehrsprachigkeit und sprachlicher Inklusion profitiert und Verwaltungsprozesse spürbar vereinfacht und reduziert werden.

Die Integration des Tools ermöglicht es, Online-Formulare barrierearm darzustellen – ganz ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand. Bürger mit Sehbeeinträchtigungen oder kognitiven Einschränkungen können Inhalte individuell anpassen (z. B. Kontrast, Schriftgröße, Vorlesefunktion). Für Kommunen bedeutet das: mehr digitale Teilhabe, weniger rechtliches Risiko und ein klares Zeichen für Inklusion.

Das Verwaltungsfachverfahren „ALVA X“ der Ascherslebener Computer GmbH ist die Software für allgemeine Verkehrsangelegenheiten. Bis auf den Bereich der Führerschein- und Zulassungsstellen sind mit der ALVA Software alle Aufgaben, die von den Straßenverkehrsbehörden wahrzunehmen sind – vom (Online-) Antrag bis zur Genehmigung – realisierbar. Mit der Anbindung von MACH formsolutions an das Fachverfahren ALVA können die intelligenten Antragsassistenten aus dem Themenfeld Verkehrsrecht zur Weiterverarbeitung und Bescheidgenerierung direkt an ALVA übergeben werden.

Unsere ALVA-Schnittstellen umfassen u.a. Baumaßnahmen, Sperrungen, Güterverkehr, Personenverkehr, Parken, Ausnahmegenehmigungen, Tiefbauamt, Bewohnerparken, Sonderparken, Großraum-/ Schwerverkehr, u.v.m.

• Voranzeige einer Geburt
• Bescheinigung aus dem Geburts-, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsregister
• Urkundenbestellung
• Voranmeldung einer Eheschließung
• Voranzeige eines Sterbefalls

Ohne Anbindung landen Online-Anträge als PDF in der Sachbearbeitung und werden dort erneut eingetippt. Fachverfahrensschnittstellen übergeben die Antragsdaten strukturiert und direkt in das jeweilige Verfahren. MACH formsolutions knüpft nahtlos an kommunale Fachverfahren an, etwa im Verkehrswesen oder an Standesamtssoftware. Echte Digitalisierung entsteht erst, wenn die Daten ohne Umweg im Fachverfahren ankommen.

Doppelerfassung entsteht, wenn Formular und Fachverfahren technisch getrennt bleiben und Angaben zweimal eingegeben werden. Eine direkte Schnittstelle überführt eine einmal erfasste Angabe ohne erneute Eingabe weiter. MACH formsolutions sorgt für einen medienbruchfreien Übergang vom Antrag in die Bearbeitung. Entlastung entsteht, wenn die Erfassung nur einmal und beim Antragsteller erfolgt.

Spezialverfahren im Melde-, Standesamts- oder Verkehrswesen verlangen passgenaue, geprüfte Schnittstellen statt improvisierter Kopplungen. Vorhandene Standardanbindungen vermeiden aufwendige Einzelintegrationen und senken das Fehlerrisiko. MACH formsolutions bringt Schnittstellen zu gängigen Fachverfahren bereits mit. Anschlussfähigkeit entsteht durch erprobte Standardanbindungen statt individueller Sonderlösungen.

Manuelle Übertragung aus Online-Anträgen bindet knappe Kräfte an reine Erfassungsarbeit. Eine direkte Datenübergabe ins Fachverfahren erledigt diesen Schritt automatisch und fehlerärmer. MACH formsolutions verlagert die Erfassung so vom Menschen ins System. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.