Effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen
Die Verarbeitung, Ablage und gezielte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten erfordert immer mehr Aufwand. Mit MACH FAME unterstützen wir Sie dabei, diese Prozesse schneller, effizienter, sicherer und kostensparender zu gestalten – gerade in einer Zeit, in der Unternehmen einer beispiellosen Informationsflut ausgesetzt sind.
Warum MACH FAME nutzen?
Mit MACH FAME meistern Sie die Herausforderungen der Digitalisierung souverän. Statt bei der Systemrealisierung bei Null zu starten, stehen Ihnen bereits bewährte Lösungspakete für viele Anwendungsfälle zur Verfügung. Diese lassen sich flexibel um Ihre individuellen Anforderungen ergänzen und bei Bedarf mit Drittsystemen verknüpfen – für eine maßgeschneiderte „Best Practice“-Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Was beinhaltet MACH FAME?
- Digitale Aktenpläne und Vorgänge
- Digitaler Posteingang
- Vorlagenverwaltung zur Erstellung von Dokumenten
- Workflows & Aufgaben
- Rechtssichere Langzeitarchivierung
Welche Vorteile bietet MACH FAME?
- Intuitive Benutzerführung und vertraute Oberfläche
- Umfangreiche Funktionen für Aktenpläne, Akten und Vorgänge
- Einzigartige Vorlagenverwaltung für die schnelle Dokumentenerstellung
- Präzise Berechtigungssteuerung für maximale Sicherheit
- Zahlreiche Assistenten zur Unterstützung der Anwender:innen
- Automatischer Import und sichere Ablage von Dokumenten
- Nahtlose Integration externer Anwendungen über den DATA Service
Häufig gestellte Fragen
Wie findet eine Behörde ihre Schriftstücke und Akten schnell wieder?
Verteilte Papier- und Dateiablagen kosten viel Suchzeit und erschweren den Zugriff. Ein strukturiertes Dokumenten- und Aktenmanagement macht Schriftstücke zentral und schnell auffindbar. MACH FAME beschleunigt Erstellung, Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten. Der Nutzen entsteht, wenn Unterlagen im Zusammenhang statt verstreut vorliegen.
Wie behält eine Stelle bei steigendem Aktenvolumen den Überblick?
Wachsende Aktenmengen werden schnell unübersichtlich, wenn sie manuell verwaltet werden. Ein digitales Aktenmanagement hält auch große Bestände strukturiert und zugreifbar. MACH FAME bewahrt den Überblick auch bei steigendem Aktenvolumen. Steuerbarkeit entsteht, wenn jede Akte eindeutig abgelegt und auffindbar ist.
Wie beschleunigt eine Behörde Erstellung und Ablage von Dokumenten?
Manuelles Erstellen, Ablegen und Weiterreichen von Schriftstücken kostet Zeit und bindet Ressourcen. Digitale Vorlagen und automatisierte Ablage verkürzen diese wiederkehrenden Schritte deutlich. MACH FAME gestaltet diese Prozesse schneller, sicherer und ressourcenschonender. Tempo entsteht, wenn Routineschritte im System statt von Hand erfolgen.
Wie entlastet digitales Aktenmanagement die Mitarbeitenden bei Fachkräftemangel?
Knappes Personal bindet sich an Suche, Ablage und Transport von Papierakten. Ein digitales Dokumentenmanagement übernimmt diese Aufgaben und schafft Zugriff ohne Wege. MACH FAME entlastet die Mitarbeitenden spürbar, gerade bei steigendem Aktenvolumen. Handlungsfähigkeit ist damit weniger eine Frage der Personalstärke als der Prozessreife.
