MACH E-Learnings: für digitale Verwaltungsprofis - und diejenigen, die es werden wollen!

Beim Einstieg neuer Mitarbeiter:innen gibt es vieles zu beachten: organisatorische Informationen und häufig auch Fachwissen müssen weitergegeben werden – viel Neues will gelernt, aber eben auch vermittelt werden. Die Einarbeitung fordert so die neuen Kolleg:innen und die alten Hasen in Ihrer Organisation gleichermaßen.

Mit unserem E-Learning Kurs „Basiswissen meinERP“ gelingt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen mühelos. Er vermittelt alle wichtigen Grundlagen: Oberfläche, Basis-Funktionalitäten sowie Tipps und Tricks zur effizienten Bedienung.

Kursinhalte: 

1. Erste Schritte und Bedienung

• Überblick und erste Schritte
  • Anmelden und Abmelden
  • Startbereich, Raumaufteilung
  • Regiebereich
  • Arbeitsbereich und Statusleiste
    • Modulaufbau, Cockpits, Fenster
    • Regiebereich konfigurieren
• Bedienung
  • Schaltflächen
  • Tastaturbedienung/ -kürzel, Eingabehilfen
  • Datumseingabemöglichkeiten
  • Favoriten

2. Kommunikation und Hilfestellungen in meinERP

• Benutzerhandbuch bedienen (spezifisch, allgemein, Suche)
• Meldungen des System (Fehlermeldungen, Hinweise, Erfolgsmeldungen)

3. Erste Prozesse: Suchen und Auswerten

• Suchen allgemein, Schnellsuche/ Autovervollständigung, Detailsuche
• Ergebnistabellenkonfiguration, Exportfunktionen

4. Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

• Kennwort und Benutzereinstellungen ändern
• Oberflächen konfigurieren und Nutzung von Formularkonfigurationen
• Konfiguration von Such- und Selektionsmasken

Möchten Sie Business-Intelligence-Berichte (BI-Berichte) verstehen, anpassen und gezielt einsetzen? Unser E-Learning-Kurs vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen – von den Grundlagen bis zur professionellen Anwendung. 

Kursinhalte:

1. Grundlagen zu BI-Berichten

• Wichtige Abkürzungen und zentrale Begriffe
• Basiswissen für den Einstieg in die Berichtsanalyse

2. Berichtsvorlagen aufrufen – drei Varianten

• Zugriff über MACH meinERP
• Speichern und Öffnen als Favoriten
• Aufrufen über den BI-Architekt

3. Parametrisierung von Berichtsvorlagen

• Eingabesteuerelemente verstehen und nutzen
• Unterschiedliche Arten von Steuerelementen
• Kurzbeschreibungen und Hinweismeldungen richtig einsetzen

4. Erstellung und Export von Berichten

• Berichte erstellen, anpassen und drucken
• Daten professionell exportieren

5. Weiterführende Informationen

• Verweise auf das Handbuch
• Nützliche Tastaturkurzbefehle für die effiziente Nutzung

Starten Sie jetzt und nutzen Sie BI-Berichte optimal für Ihre tägliche Arbeit!

Möchten Sie die digitale Aktenführung in der MACH E-Verwaltung sicher beherrschen und effizienter arbeiten?

Unser E-Learning-Kurs vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen – von der Anmeldung und Navigation bis zur professionellen Verwaltung von Akten, Dokumenten und Workflows. Lernen Sie, wie Sie die E-Verwaltung optimal nutzen und Ihre Arbeitsprozesse digital abbilden.

Kursinhalte:

1. Anmeldung und Navigation in der MACH E-Verwaltung

• Erste Schritte nach der Anmeldung
• Übersichtliche Navigation durch die Oberfläche

2. Benutzerindividuelle Anpassung der MACH E-Verwaltung

• Persönliche Einstellungen vornehmen
• Die Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren

3. Aktenplaneinheiten verwalten

• Aufrufen und Bearbeiten von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern
• Neuanlage von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern
• Löschen von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern

4. Dokumente effizient nutzen

• Bestehende Dokumente bearbeiten
• Neue Dokumente erstellen und ablegen

5. Aufgaben und Workflows steuern

• Aufgaben aufrufen und bearbeiten
• Workflows verwalten, starten und anpassen
• Neue Workflows erstellen (inkl. Vorlagen)
• Workflows vorzeitig abschließen

Nutzen Sie die strukturierte Kursnavigation, um alle Funktionen der MACH E-Verwaltung sicher zu beherrschen!

Die MACH Selfservices stellen eine vereinfachte Oberfläche für die Ausführung bestimmter Aufgaben zur Verfügung. Dieser Kurs bietet Ihnen einen grundlegenden Einstieg in die Funktionalitäten der MACH Selfservices. Im Rahmen dieses E-Learnings werden Sie zudem den MACH Selfservice meineBeschaffung kennenlernen.

Kursinhalte:

1. Grundlagen MACH Selfservice meineBeschaffung

• Anmeldung
• Startseite

2. Interne Bedarfsfeststellung

• Bedarfsmeldung erfassen in 6 Schritten (inkl. Freitextbedarf, Dokumente hinzufügen, Lieferanschrift und Kotaktdaten erfassen)
• Bedarfsmeldungen korrigieren
• Sonderfälle
• Bedarfsmeldung einsehen und wiederholen

3. Leistungsbestätigung / Wareneingang

• Wareneingang erfassen
• Sonderfall: Teillieferungen

4. Genehmigungen erteilen

• Bedarf prüfen
• Überschreitung Schätzwert prüfen (Titelverwaltung)
• Bestellung prüfen (Mitzeichnung)

Die MACH Selfservices stellen eine vereinfachte Oberfläche für die Ausführung bestimmter Aufgaben zur Verfügung. Dieser Kurs bietet Ihnen einen grundlegenden Einstieg in die Funktionalitäten der MACH Selfservices. Im Rahmen dieses E-Learnings werden Sie zudem den MACH Selfservice meineRechnung kennenlernen.

Kursinhalte:

1. Grundlagen MACH Selfservice meineRechnung

• Anmeldung
• Startseite

2. Leistungsbestätigung / Wareneingang

• Lieferung und Leistung prüfen (Rechnung)

3. Rechnungsprüfung

• Rechnung prüfen

Mit diesem E-Learning Kurs erhalten Sie Wissen über grundlegende Konzepte, Methoden und Funktionsweisen von Künstlicher Intelligenz (KI). Sie werden lernen, KI-Systeme in verschiedenen Anwendungsfeldern und Ausprägungen zu erkennen und einzuschätzen, welche Möglichkeiten und Grenzen für KI-Systeme heutzutage existieren. Treffen Sie mithilfe der Kursinhalte fundierte Bewertungen über die Auswirkungen dieser Technologie auf Sie selbst und unsere Gesellschaft.

Außerdem erfahren Sie mehr über generative KI und die Funktionsweise von künstlichen neuronalen Netzen, die die Grundlage der generativen KI-Anwendungen bilden. Tipps für die Formulierung guter Eingabeaufforderungen (Prompts) und Hinweise für den sicheren Umgang mit generativer KI bereiten Sie gut auf die Arbeit mit diesen Systemen vor.

Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert Unterstützung in Ihrem Arbeitsalltag erhalten können: Mit dem MACH Bot steht Ihnen ein Assistenz-Bot zur Verfügung, der rund um die Uhr Fragen zur Bedienung oder dem Verständnis von Funktionen in MACH meinERP beantworten kann. In diesem Kurs lernen Sie, wie die Wissensabfrage in den hinterlegten Dokumenten funktioniert und erhalten einen Einblick in die Benutzeroberfläche des MACH Bots.