Fotos von lächelnden Menschen sind mit Klammern an Leinen befestigt - MACH Personalmanagement
Digitales Personalwesen

Den demo­grafischen Wandel meistern

Die Anforderungen an das Personalwesen in öffentlichen Verwaltungen, bei Universitäten und Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen steigen. Es gilt, die richtigen Weichen zu stellen, um als attraktiver Arbeitgeber mit modernen Prozessen für die Zukunft gerüstet zu sein.

MACH Personal

Modular. Ganzheitlich. Zeitgemäß.
MACH Personal ist auf die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten.
MACH Personalmanagement

Transparent. Effizient. Skalierbar.

Das Personalmanagement steht im Mittelpunkt unserer integrierten Lösung. Ihr Herzstück: die prozessorientierte Personalakte.

MACH Personalabrechnung

Zuverlässig. Verständlich. Rechtskonform.

Unsere Personalabrechnung ist auf die Anforderungen des öffentlichen Sektors zugeschnitten. Öffentliche Tarife und die Besoldungsordnung werden kontinuierlich gepflegt.

MACH Zeitwirtschaft

Integriert. Flexibel. Bequem.

Verwalten Sie Zeit- und Urlaubskonten direkt in der Personalakte. Integrieren Sie Zeiterfassung, Personalmanagement und Abrechnungsverfahren.

MACH Personalmanagement

Papierakten reduzieren. Zeit sparen

MACH Personalmanagement

Mit MACH Personalmanagement unterstützen wir Sie bei allen Prozessen der operativen und strategischen Personalarbeit. Im Zentrum von MACH Personalmanagement steht die prozessorientierte Personalakte, in der unter anderem die Entwicklungshistorie sowie die Stamm- und Vertragsdaten der Beschäftigten verankert sind. So behalten Sie jederzeit alle Informationen im Blick.

Personalprozesse auf das digitale Zeitalter abgestimmt

“Seit über 10 Jahren nutzen wir Personal- und Finanzlösungen von MACH. Wir können unseren Personalbereich effizienter führen und steuern.“

Reiner Meyer-Reichert, Leiter des Fachbereiches Zentrale Dienste bei Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, nutzt MACH Personalmanagement für 14 Regionalforstämter, das Nationalparkforstamt und das Lehr- und Versuchsforstamt Arnsberger Wald 

MACH Personalabrechnung

Verlässlich abrechnen. Rechtssicherheit abbilden

MACH Personalabrechnung

Die MACH Personalabrechnung ist auf die Anforderungen und Abläufe im öffentlichen Personalwesen zugeschnitten. Sie basiert auf der MECOS Lohn- und Gehaltsabrechnung der MACH AG, mit der Theater und Kulturbetriebe seit über 25 Jahren die Abrechnungen für ihre Festangestellten und Gastkünstler erstellen. Im Ergebnis steht eine verlässliche, nachvollziehbare Verdienstabrechnung.

MACH Zeitwirtschaft

Attraktivität erhöhen. Aussagekräftig informieren

MACH Zeitwirtschaft

MACH Zeitwirtschaft verwaltet Zeit- und Urlaubskonten direkt am Personalfall. Zugleich werden zahlungsrelevante Daten automatisch an die Personalabrechnung übermittelt. In Verbindung mit MACH Selfservices tragen Sie, dank individuell abbildbarer Arbeitszeitmodelle, zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter bei.

MACH Bewerbermanagement

Prozesse automatisieren. Auswahl beschleunigen

MACH Bewerbermanagement

MACH Bewerbermanagement unterstützt Sie von der Meldung des Personalbedarfs, der Nutzung von Online-Stellenbörsen und -Bewerbungen über den Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterschrift. Verringern Sie Ihren manuellen Aufwand, um Stellen schneller zu besetzen.

 

MACH Selfservices

Mitarbeiter einbeziehen. Motivation steigern

MACH Selfservices

Dank MACH Selfservices können alle Mitarbeiter und Führungskräfte mobil auf ihre jeweiligen Daten zugreifen. Die Selbstverwaltung etwa von Arbeitszeiten oder Adressdaten sorgt für Transparenz, erhöht die Akzeptanz und entlastet das Personalwesen.

 

MACH Personalkostenhochrechnung

Präzise kalkulieren. Gesichert steuern

MACH Personalkostenhochrechnung

MACH Personalkostenhochrechnung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Simulation von Was-Wäre-Wenn-Szenarien. Betrachten Sie Ihre Kosten aus verschiedenen Blickwinkeln, um Ihr Personal weitsichtig und bedarfsgerecht zu planen.

MACH Reise

Mobil organisieren. Papierlos abwickeln

MACH Reise

MACH Reise unterstützt sowohl die Abrechnungsstelle als auch die Reisenden. Entlasten Sie die Fachabteilung von mühseliger Routinearbeit, und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern stattdessen, Reisen eigenständig durchzuführen. Abläufe werden dank Workflow-Unterstützung effizient strukturiert.

 

IHR WEG ZUM PROJEKTERFOLG

Software allein löst noch keine Probleme

Analyse

Ist-Zustand als Basis

Analyse

Bei der Einführung neuer Software im Verwaltungsumfeld sind die Anforderungen besonders hoch. Fehlgeleitete Datenströme kann sich niemand erlauben. Wir haben ein klares Projektvorgehen, das einerseits langjährig erprobt ist, andererseits aber auch einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegt. Wir starten, indem wir mit Ihnen zusammen die relevanten Prozesse identifizieren und analysieren sowie den Ist-Zustand beschreiben.

Konzeption

Soll-Zustand erarbeiten

Konzeption

Die Analyse Ihrer Prozesse ist die Basis für eine zielgerichtete Konzeption Ihrer neuen Software-Lösung. In diesem Schritt optimieren wir Ihre Prozesse gemäß den definierten Projektzielen. Eine entsprechende Dokumentation schafft Transparenz in Bezug auf Geschäftsabläufe, Zuständigkeiten und Aufgaben. Ganz wichtig: Wir erarbeiten Lösungen, die sich auch umsetzen lassen!

Implementierung & Inbetriebnahme

Einrichtung der MACH Software

Implementierung & Inbetriebnahme

In diesem Schritt wird das MACH System in dem von Ihnen gewünschten technischen Umfeld eingerichtet. Wir beraten Sie dafür in Hinblick auf IT-Strukturkonzepte und ÖV-kompatibler Betriebsmodelle. Auf der Grundlage vorkonfigurierter Systeme werden erste Testläufe gefahren, um die Migration bestmöglich vorzubereiten. Der Aufbau Ihres Software-Systems erfolgt schließlich iterativ, d. h. Optimierungen werden innerhalb des laufenden Prozesses in Feedback-Schleifen vorgenommen und direkt ausgeführt. Dank messbarer Eingangs- und Abnahmekriterien genießen Sie überdies Kosten- und Planungssicherheit.

Integration

Einbindung in Ihre IT-Landschaft

Integration

Die komfortable und sichere Einbindung der MACH Software in Ihre bestehende Infrastruktur und die Anbindung an vorhandene Fachverfahren ist zentraler Bestandteil unseres ganzheitlich angelegten Lösungsangebots. Für einen hoch performanten, stabilen sowie effizienten Betrieb Ihrer Systeme stellen wir Ihnen verschiedene Services und Technologien zur Verfügung. Dazu gehören sowohl standardisierte als auch individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittene Integrationslösungen. Denn unser gemeinsames Ziel sind der optimale Betrieb Ihres Systems, hohe Investitions- und Zukunftssicherheit und ein vereinfachtes Schnittstellenmanagement.

Schulung & Support

Vorbereitung und Nachsorge beim Umgang

Schulung & Support

Damit Sie Ihre MACH Anwendungen optimal und effizient nutzen, konzipieren wir für Sie gern entsprechende Schulungen. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, haben wir standardisierte Schulungsbausteine entwickelt, die wir dann passend zu Ihrem Schulungsbedarfs zusammenstellen und individualisieren. Das macht den Prozess ebenso kalkulierbar wie flexibel.

Damit Sie auch im laufenden Betrieb stets sicher sein können, dass alle Anwendungen zu Ihrer Zufriedenheit laufen und auftretende Fehler prompt behoben werden, stehen Ihnen unser Basissupport sowie ergänzende Support-Optionen bis hin zum individuellen Service-Manager zur Verfügung. Dank eines modernen Ticketmanagement-Systems haben Sie stets Transparenz über den Bearbeitungsstatus Ihrer Anfrage.