MACH formsolutions

Digitale Basisdienste für Kommunen

Online-Schnittstellen

Online-Schnittstellen

IT-Schnittstellen zeichnen sich durch verschiedene Eigenschaften aus, die sie für die Kommunikation zwischen IT-Systemen unverzichtbar machen. Diese Eigenschaften machen Schnittstellen zu einem wichtigen Bestandteil der modernen IT-Infrastruktur und sind entscheidend für die effiziente Kommunikation und Integration von IT-Systemen.

Schnittstellen bieten Behörden eine Vielzahl von Chancen, die ihre Arbeitsabläufe effizienter und transparenter gestalten. Sie tragen dazu bei, dass Verwaltungen effektiver arbeiten, bürokratische Hürden abbauen und den Bürgerservice verbessern können. Mit dem richtigen Set an Schnittstellen kann dem Fachkräftemangel in den Behörden nachhaltig begegnet werden.

Basis-Schnittstellen Kategorien

Kategorien unserer Basis-Schnittstellen

Schnittstellen ermöglichen es, dass verschiedene IT-Systeme miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. Sie dienen als Verbindungspunkte zwischen unterschiedlichen Softwareanwendungen, Hardwarekomponenten oder Netzwerken. Die offene MACH formsolutions-Schnittstellenarchitektur ermöglicht eine tiefe und absolut homogene Integration des Produkts MACH formsolutions in jegliche IT-Systeme.

Transport

ISS OSCI Transport

Nutzungsrecht an der durch MACH bereitgestellten Schnittstelle zu der durch den Auftraggeber bereitgestellten Transportinfrastruktur.

 
ISS XTA Transport

Nutzungsrecht an der durch MACH bereitgestellten Schnittstelle zu der durch den Auftraggeber bereitgestellten Transportinfrastruktur basierend auf XTA 2.X.

 
ISS FITConnect Transport 

Nutzungsrecht an der durch MACH bereitgestellten Schnittstelle zu der durch den Auftraggeber bereitgestellten Transportinfrastruktur basierend auf FIT-Connect.

E-Payment

MACH formsolutions verfügt über eine Schnittstelle zur Anbindung des Antragsmanagements an unterschiedliche E-Payment-Provider sowie E-Payment-Plattformen. Mit der Schnittstelle können alle Online-Formulare (Verlagsobjekte sowie selbst erstellte Antragsassistenten) an das durch den Auftraggeber gewünschte Online-Bezahlverfahren angebunden werden.

E-ID (BundID)

Ob Personalausweis und „AusweisApp“ direkt, „Servicekonto“ der Region des Landes/Bundes, "Mein Unternehmenskonto" oder ELSTER: Sie bestimmen den eID-Provider und wir haben die Schnittstelle.

Sicherheit

Um den sicheren Datenaustausch zwischen Verwaltung und Bürgern zu gewährleisten, setzen wir neben dem klassischen Virenscanner auch auf den SecureConnector und das Sicherheits-Framework Fail2Ban.

Fachverfahrens­schnittstellen mit MACH formsolutions

Ergänzend zu unseren Basis-Schnittstellen bietet MACH formsolutions auch die Anbindung an Ihre ganz individuellen kommunalen Fachverfahren - vom Personenstandswesen bis hin zum Naturschutz.

 Online-Dienst Kategorien

Kategorien unserer Online-Dienste

Hier finden Sie die Online-Dienste, welche MACH formsolutions digitalisiert. Für eine Auflistung aller angebundenen Fachverfahren besuchen Sie die oben verlinkte Seite oder sprechen Sie uns an!

Sozialwesen & Sozialhilfe

Durch die Verwendung dieser Schnittstelle haben Verwaltungen die Möglichkeit, Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und auszutauschen, die für die Abwicklung von sozialen Unterstützungsleistungen und Hilfsangeboten notwendig sind. Mittels der Fachverfahren-Schnittstellen im Bereich des Sozialwesens sowie der Sozialhilfe können Behörden den Prozess der Antragsbearbeitung beschleunigen, die Interaktion mit Betroffenen optimieren und die Qualität der sozialen Dienstleistungen steigern.

Bau- & Verkehrswesen

Durch den Informationsaustausch zwischen IT-Systemen können Behörden Baugenehmigungen verarbeiten, Verkehrsinfrastruktur entwerfen und überwachen. Mittels der Fachverfahren-Schnittstellen im Bereich des Bau- und Verkehrswesens können Verwaltungen die Genehmigungsprozesse vorantreiben, die Abstimmung von Bauprojekten optimieren und die Verkehrssicherheit sicherstellen.

Standesamt & Bürgerportale

Daten können zwischen dem Personenstandsregister und den Bürgerportalen übermittelt werden, um zum Beispiel Geburts- und Sterbeurkunden online zu beantragen oder Eheschließungen vorab anzumelden. Durch die Nutzung von Fachverfahren-Schnittstellen im Bereich des Standesamts und der Bürgerportale können Behörden die Bearbeitungszeiten verkürzen, die Interaktion mit den Einwohnern verbessern und den Kundenservice für die Bevölkerung optimieren.

Meldewesen

An dieser Stelle ist es möglich, aufgrund des Austauschs von Informationen Meldebescheinigungen, Adressänderungen und andere relevante Meldungen zu verarbeiten. Durch die Verwendung von Fachverfahren-Schnittstellen im Bereich des Meldewesens können Behörden die Bearbeitungsdauer verkürzen, die Datenpräzision erhöhen und die Interaktion mit den Einwohnern vereinfachen.

Öffentliche Sicherheit & Ordnung

Die Koordination polizeilicher Maßnahmen, die Analyse von Gefahrensituationen und die Verfolgung von Regelverstößen sind durch diese Schnittstelle möglich. Mittels der Fachverfahren-Schnittstellen im Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung können Behörden die Einsatzplanung verbessern, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Ämtern optimieren und die Sicherheit der Bürger sicherstellen.

Gewerbewesen

Durch den Informationsaustausch zwischen diversen IT-Systemen können Behörden diese Schnittstelle nutzen, um gewerbliche Anträge, Erlaubnisse und Kontrollaufgaben zu bearbeiten. Mittels der Gewerbeschnittstelle können Behörden den Antragsablauf beschleunigen, die Interaktion mit Unternehmern optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen gewährleisten.

XaaS

Everything as a Service - XaaS

XaaS ist die Abkürzung für alle Leistungen rund um MACH formsolutions. ApplicationServiceProviding (Plattformservice) oder Cloudservice (SaaS) wird ergänzt um Dienstleistungen im Kontingentkonstrukt.

Bei der Entwicklung von neuen digitalen Diensten als individuelle und/oder hoch integrierte Verwaltungsangebote: MACH formsolutions bietet über die Software hinaus das gesamte Expertenwissen rund um Antragsprozesse, Analyse und Umsetzung an.

Im weiteren Sinne besteht die wesentliche Leistung der MACH formsolutions Produktfamilien MACH formsolutions und MACH progranta schon immer als XaaS – Plattfomservice in der jeweils gewünschten Integrationstiefe. Mit der Erweiterung der Prozessbegleitung über Serviceverträge gelingt es den Auftraggebern, dem eigenen Fachkräftemangel in der Behörde effektiv zu begegnen. Die Zusammenarbeit mit den Experten und der Technologie von MACH formsolutions ermöglicht die Konzentration auf die ursprünglichste Kernaufgabe der Verwaltung: Entscheidungen vorbereiten, fällen und verkünden.

Alle in den vergangenen Jahrzehnten dazugekommenen Umgebungsaufgaben (Gebührenerhebung, Datenerfassung, Berechnung, Zuordnung, etc.) sind damit für die Behörde erledigt: Die Systeme und Menschen von MACH formsolutions kümmern sich um die intelligente Datenverarbeitung!

Ein Mann sitzt am Tisch und bedient sein Tablet. Auf dem Tisch steht eine Tasse Kaffee.

MACH formsolutions kennenlernen

Interesse an einer Software-Präsentation oder weiteren Informationen zu unserer Lösung? Sprechen Sie uns gerne an!

Häufig gestellte Fragen

Wie binden Behörden E-Payment, BundID und digitale Signaturen in ihre Online-Anträge ein?

Fehlen diese Basisdienste, bricht der digitale Weg bei Bezahlung, Identifizierung oder Unterschrift ab und der Antrag wandert zurück aufs Papier. Standardisierte Schnittstellen zu E-Payment, BundID und digitaler Signatur halten den gesamten Vorgang durchgängig online. MACH formsolutions bietet Anbindungen an alle wichtigen Basisdienste bis hin zu Datentransport und Datensicherheit. Ein durchgängiger Online-Antrag entsteht erst, wenn auch Bezahlung und Identität digital abgedeckt sind.

Wie sichern Verwaltungen Datentransport und Datenschutz bei Online-Diensten?

Sensible Antragsdaten verlangen sicheren Transport und geschützte Verarbeitung über jede Station des Prozesses. Verschlüsselter Datentransport und etablierte Sicherheitsstandards schützen die Angaben vom Eingang bis zur Weitergabe ans Fachverfahren. MACH formsolutions integriert Datensicherheit und sichere Übertragung als festen Basisdienst. Vertrauen in Online-Dienste entsteht, wenn Sicherheit nicht nachgerüstet, sondern eingebaut ist.

Wie erfüllen Online-Dienste die Basisdienst-Anforderungen des OZG?

OZG-konforme Dienste setzen einheitliche Komponenten wie Identifizierung, Bezahlung und Datentransport voraus. Werden diese je Verfahren einzeln gebaut, steigen Aufwand und Fehlerrisiko erheblich. MACH formsolutions stellt die nötigen Basisdienste als vorintegrierte Standardbausteine bereit. Anschlussfähigkeit entsteht durch gemeinsame Komponenten statt isolierter Einzellösungen.

Wie reduzieren Basisdienste den manuellen Aufwand bei Fachkräftemangel?

Ohne integrierte Dienste müssen Zahlungen, Identitäten und Nachweise manuell geprüft und zugeordnet werden. Automatisierte Basisdienste übernehmen Bezahlung, Identifizierung und Datentransport ohne händisches Zutun. MACH formsolutions bündelt diese Dienste, sodass spürbar weniger Handarbeit anfällt. Entlastung entsteht, wenn wiederkehrende Prüfschritte das System erledigt statt die Sachbearbeitung.