Das Land Berlin verwaltet seinen Haushalt ab sofort mit MACH

Lübeck, 31. August 2026 - Mit dem Abschluss des mehrstufigen Rollouts wurde die bisherige Lösung für die zentralen Prozesse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens Ende Juni endgültig abgelöst. Die Einführung war zuvor schrittweise erfolgt: Nach dem Start im Pilotbezirk Pankow wurden die weiteren elf Bezirke in fünf Wellen angebunden. In der finalen Phase sechs ging auch die große Berliner Hauptverwaltung mit allen nachgelagerten Behörden und mehr als 5.000 Nutzer:innen produktiv, so dass nun insgesamt 11.700 User mit der MACH Software arbeiten.

MACH meinERP unterstützt die Finanzverwaltung unter anderem bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Kontokorrent und beim Berichtswesen. Die Software ist über eine Vielzahl von fachlichen Schnittstellen in die IT-Landschaft des Landes Berlin integriert.

Vorangegangen war die Konzeptionierung einer Landesreferenzlösung als Grundlage für die flächendeckende Einführung von „HKR-neu“ im Land. Weitere zentrale Bausteine des Projekts waren ausführliche Tests der neuen Software sowie die Migration umfangreicher Finanz- und Bestandsdaten in das neue System: Über sieben Millionen Belege sowie weitere geschäftskritische Daten mussten sicher, vollständig und termingerecht überführt werden. Dieser Kraftakt erforderte eine enge Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten und schuf die Grundlage für den landesweiten Betrieb von MACH meinERP. Für die Einarbeitung der 11.700 User kam ein auf deren jeweilige Bedürfnisse abgestimmter Mix aus Präsenz- und virtuellen Schulungen sowie Self Learning Modulen erfolgreich zum Einsatz.

Mit der Einführung in Berlin realisierte MACH eines der aktuell größten Finanzsoftwareprojekte der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. MACH meinERP schafft eine einheitliche digitale Grundlage für zentrale Haushalts-, Kassen- und Rechnungsprozesse in der Hauptstadt.