Mitarbeiterin in der öffentlichen Verwaltung präsentiert ein Schild mit "E" für E-Beschaffung
MACH E-Beschaffung

Beschaffung mit dem E davor

E-Beschaffung - der nächste Schritt zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung. Sie haben die Rechnungsbearbeitung mithilfe der E-Rechnung digitalisiert; jetzt ist die E-Beschaffung an der Reihe.

Flusslauf mit Bäumen - fließende Prozesse in der öffentlichen Verwaltung durch MACH E-Beschaffung

Fließende Prozesse durch MACH E-Beschaffung

„Die Prozesse, die bei uns noch vor Kurzem papier­basiert abgebildet wurden, verlaufen mit der MACH E-Beschaffung jetzt digital und dadurch deutlich schneller und transparenter. Durch die zusätzliche Einführung der MACH Schnittstelle zum Vergabemanagementsystem von cosinex wird der Beschaffungsprozess inklusive Vergabe zukünftig noch effizienter umgesetzt.“

David Hölscher, Leiter KLR und Wirtschaftsplanung bei Wald und Holz NRW

Dr. Ulrich Müller, Referent und stellvertretender Referatsleiter Haushalt, Statistisches Bundesamt

Ein durchgängiger Beschaffungs- und Rechnungsworkflow

„Durch den integrierten Einsatz von E-Beschaffung & E-Rechnung in MACH haben wir einen standardisierten und weitgehend medienbruchfreien Prozess von der Bedarfsanforderung bis zur Auszahlungsanordnung an die Bundeskasse geschaffen.“

Dr. Ulrich Müller, Referent und stellvertretender Referatsleiter Haushalt, Statistisches Bundesamt

Kosten reduzieren, Prozesse beschleunigen, Transparenz erhöhen

MACH E-Beschaffung

Für den optimalen Beschaffungsworkflow bietet Ihnen MACH E-Beschaffung umfassende IT-Unterstützung beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Die Lösung unterstützt die Beteiligten in allen Phasen des Beschaffungsprozesses – von der internen Anforderung, Prüfung, Vergabe, Bestellung und dem Wareneingang bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Dabei können Sie das System flexibel an Ihre zentrale oder dezentrale Struktur anpassen und haben Ihre Finanzen in Echtzeit im Blick. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten runden die Lösung ab.

Mit der Nutzung der MACH E-Beschaffung werden die Kosten im Einkauf gesenkt und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Zudem wird die Prozessqualität gesteigert und ein verbessertes Einkaufscontrolling ermöglicht. Die Bedarfsmeldung kann einfacher und schneller erfolgen sowie transparent in die einzelnen Organisationseinheiten übertragen werden. Der Einkauf wird von operativen Tätigkeiten entlastet.

Der Beschaffungsprozess in all seinen Facetten ist der wohl umfangreichste Sekundärprozess in der öffentlichen Verwaltung. Es geht darum, Waren und Dienstleistungen verfügbar zu machen.

Größter Beschaffer ist der Staat. Öffentliche Einrichtungen kaufen pro Jahr für ca. 250 Milliarden Euro Waren und Dienstleistungen ein.

Video E-Beschaffung

Effizient einkaufen mit der MACH E-Beschaffung

E-Vergabe

Gemeinsam besser?!

ERP- und Vergabemanagementsysteme im Zusammenspiel
ERP-System oder Vergabemanagementsystem? Hier erfahren Sie, warum sich beide Lösungen in der öffentlichen Verwaltung nicht ausschließen, sondern ergänzen.
MACH E-Beschaffung und Vergabemanagementsysteme geben sich die Hand

Rechtssicher

E-Vergabe

Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an die etablierte MACH E-Beschaffungslösung an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.

Unsere Referenzen
Logo der Fachhochschule Dortmund (öffentliche Verwaltung)
Landesbetrieb Wald und Holz - Nordrhein-Westfalen (öffentliche Verwaltung)
DPZ - Deutsches Primatenzentrum - Leipniz-Institut für Primatenforschung (öffentliche Verwaltung)
Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) - öffentliche Verwaltung