Digitale Personalakten im öffentlichen Sektor

Rechtliche Rahmenbedingungen für digitale Personalakten in der ÖV

Digitale Personalakten ermöglichen einen zeit- sowie ortsunabhängigen Zugriff, vereinfachen Abläufe und reduzieren Verwaltungskosten. Der Umstieg zahlt sich aus! Wichtig ist, dass Sie die besonderen Anforderungen an digitale Personalakten im öffentlichen Sektor kennen und berücksichtigen. Damit Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen für digitale Personalakten verstehen, wurden diese von der WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft im MACH Expertisepapier verständlich aufbereitet.

Was Sie im Expertisepapier erfahren:

• Wie Sie digitale Personalakten Schritt für Schritt gesetzeskonform einführen (Checkliste)
• Welche Anforderungen die DSGVO an digitale Personalakten in öffentlichen Verwaltungen und Kirchen stellt
• Wie Sie die Auflagen von Gesetzgeber und Personalrat erfüllen
• Ob und wann Sie Personalakten nach der Digitalisierung vernichten dürfen

Vom Papier zur digitalen Personalakte: Wie Sie Ihre Prozesse effizient umstellen

In der Aufzeichnung unseres Webinars vom 26.11.2020 bringt Ihnen Christina Weber, Fachteamleiterin Personal bei MACH, näher, welche rechtlichen sowie organisatorischen Anforderungen die digitale Personalakte an Ihre Verwaltung stellt. Erfahren Sie im Video, wie sich die Abläufe von papierbasierten und digitalen Personalakten unterscheiden und wie ein Soll-Prozess aussehen könnte. Im Zuge dessen lernen Sie auch die Handhabung von digitalen Personalakten kennen.

So sieht die passende HR-Software für Ihre Verwaltung aus!

In unserem zweiten Webinar zur digitalen Personalakte demonstrieren Ihnen Tanja Bütow und Florian Leibig anhand von zwei praktischen Anwendungsfällen, wie Sie mit MACH Personal überall und jederzeit DSGVO-konform auf Ihre Personalakten zugreifen können.