MACH Pressemitteilungen · 28.04.26

MACH GmbH übernimmt SMS Stiewi GmbH

#Digitale Souveränität #InsideMACH #MACH Gruppe

Mit der Übernahme des etablierten Spezialisten für Reise- und Spesenmanagement in der öffentlichen Verwaltung erweitert MACH ihr integriertes Lösungsportfolio und stärkt ihr Angebot für Kunden aus allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland.

MACH GmbH übernimmt SMS Stiewi GmbH und stärkt ihr Lösungsportfolio für die öffentliche Verwaltung

Lübeck/Aachen, 28. April 2026 – Die MACH GmbH („MACH“) gibt heute den Kauf der SMS System-Management Stiewi GmbH („SMS“) bekannt. Mit der Übernahme des etablierten Spezialisten für das Travel-Management mit Schwerpunkt auf Reise- und Spesenmanagement in der öffentlichen Verwaltung erweitert MACH ihr integriertes Lösungsportfolio und stärkt ihr Angebot für Kunden aus allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland.

SMS mit Sitz in Aachen wurde 1987 gegründet und entwickelt, implementiert und administriert Softwarelösungen für das Travel-Management mit den Produktlinien zur Beantragung und Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten. Heute nutzen jährlich über 300.000 Anwender:innen die Plattform. Rund 800.000 Reiseabrechnungen werden dabei automatisiert verarbeitet. Mehr als 300 Kunden aus Bundes- und Landesbehörden, Universitäten sowie weiteren öffentlichen und halböffentlichen Einrichtungen vertrauen auf die Lösungen von SMS. Viele davon sind bereits auch MACH Kunden und profitieren von der Integration des Reise- und Spesenmanagements in die MACH meinERP Software.

Auch MACH ist seit Jahrzehnten ausschließlich auf die öffentliche Verwaltung fokussiert. Das umfangreiche Portfolio bedient über 5.000 Kunden in allen Bereichen des Public Sector.

„Wir freuen uns, unseren Wachstumskurs fortzusetzen und mit SMS einen langjährigen Marktbegleiter bei MACH willkommen zu heißen. Ich bin überzeugt, dass die hochspezialisierten Lösungen von SMS unser Angebot bereichern und zusätzlichen Nutzen für unsere Kunden schaffen werden.“

Matthias Kohlhardt Vorsitzender der Geschäftsführung - zuständig für Produkte, Marketing und Vertrieb

Die 40 Kolleg:innen von SMS bringen umfangreiches Know-how in einem Themenfeld mit, das in jeder großen Behörde täglich relevant ist. Die fachliche Tiefe von SMS ergänzt das breite Produktspektrum von MACH meinERP sinnvoll und erweitert die Möglichkeiten, komplexe und stark regulierte Verwaltungsprozesse digital abzubilden und effizient zu bearbeiten.

Mit der Übernahme wächst MACH auf 640 Mitarbeiter:innen. Zugleich schafft das Unternehmen mit seiner Plattformkompetenz und Größe die Grundlage dafür, Software technologisch zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Wie geht es weiter?

Die operativen Geschäftsaktivitäten werden durch die bestehende Geschäftsführung Holger Küchenmeister, Karlheinz Stiewi und der Prokuristin Dominique Prost gemeinsam mit dem bewährten Team weitergeführt.

Auch Gert Stiewi, bisheriger Geschäftsführer der System-Management Stiewi GmbH, bleibt dem Unternehmen als Berater eng verbunden und begleitet den Übergang aktiv.

„Ich habe SMS mit dem Anspruch aufgebaut, unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen für das Travel-Management mit Produktlinien für die Beantragung und Abrechnung von Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld anzubieten. Mit MACH haben wir einen Partner gefunden, der unsere Werte teilt und gleichzeitig neue Perspektiven eröffnet.“

Gert Stiewi Geschäftsführer SMS System-Management Stiewi GmbH