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MACH dich schlau - alles rund um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

Die deutsche öffentliche Verwaltung kann schnell kompliziert werden: Rechtsvorschriften, Richtlinien, individuelle Verfahren - und hunderte spezifische Fachbegriffe. Wir helfen Ihnen, dieses komplexe System besser zu durchblicken!

Gemeinden, Städte und Landkreise regeln die Angelegenheiten der örtlichen Gemeinschaft in eigener Verantwortung: Das ist der Kern der kommunalen Selbstverwaltung nach Art. 28 Abs. 2 GG. Wo diese Rechte enden, bestimmen drei Faktoren: die Art der Aufgabe, der Gesetzesvorbehalt „im Rahmen der Gesetze“ und die Kassenlage, über die das Konnexitätsprinzip mitentscheidet.

Acht Schritte, drei Pflichtrechnungen, feste Fristen: der kommunale Jahresabschluss von der Zeitplanung bis zur Entlastung durch den Rat, und wo er in der Praxis stockt.

Die Kameralistik ist die klassische Haushaltsrechnung der öffentlichen Hand. Die Doppik, die doppelte Buchführung in Konten, erfasst jeden Vorgang zweifach und bildet neben Zahlungen auch Aufwand, Ertrag, Vermögen und Schulden ab. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Unterschiede vor.

Eine E-Akte ist die elektronische Variante der klassischen Papierakte: Sie bündelt alle Dokumente und Vorgänge eines Falls vollständig digital und strukturiert nach dem Aktenplan der Behörde, statt sie auf Papier, in E-Mail-Postfächern und Netzlaufwerken zu verstreuen.

Die XRechnung-Pflicht in der öffentlichen Verwaltung gilt nicht erst seit 2025: Bund und Länder sind schon seit 2018 bis 2020 gestaffelt zur Annahme elektronischer Rechnungen verpflichtet, seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten des Bundes ihre Rechnungen als XRechnung einreichen. Wer heute noch Papier oder ein reines PDF akzeptiert, verstößt in vielen Fällen gegen geltendes Recht.

Von der Grundsatzdebatte zum Prüfkriterium: Kämmereien, IT-Leitungen und Vergabestellen müssen seit 2026 zeigen, welche Fachverfahren sich wechseln lassen und welche nicht.

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