Antrags­management mit MACH progranta

Antragsmanagement

Ihre komplette Antragsverwaltung und mehr

MACH progranta bietet Ihnen umfassende Funktionen, um von der Antragserstellung bis hin zur Bewilligung Anträge durchgängig digital zu bearbeiten. Einschließlich einer einfachen Bedienung und einem unkomplizierten, digitalen Dokumenten-Management.

Lückenlose Antragsverwaltung ist kritisch. Deshalb überlassen Sie nichts dem Zufall!

Die MACH progranta – Antragsverwaltung ist 15 Jahre praxiserprobt und kontinuierlich weiterentwickelt worden. Arbeiten Sie mit einem System, das aus gutem Grunde den deutschen Innovations-Preis erhalten hat.

Alles, Jederzeit, RUNDUM im Blick

Mit der 360-Grad Information haben Sie alles leicht im Griff. Das spart Ihnen enorm Zeit.

  • Antragsteller, Vorgang, Status, Kommunikation und Abteilungen - alles im Blick.
  • Das CRM orientierte MACH progranta System erleichtert viele Vorgänge, beschleunigt die Abläufe und spart Ihnen somit Arbeitszeit.
  • Nachrichten sind direkt mit den Vorgängen verbunden und geben Ihnen jederzeit eine kompletten Überblick ohne die Notwendigkeit, Informationen zum Vorgang aus anderen Quellen umständlich zusammensuchen zu müssen

Optimieren und automatisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation

Digitale Kommunikation – komplett organisiert und optimiert.

  • Die projektorientierte Zuordnung, Steuerung und Speicherung Ihrer E-Mails gibt Ihnen zu jeder Zeit den perfekten Einblick.
  • Das MACH progranta Fristenmanagement automatisiert den Versand Ihrer E-Mails und Nachrichten.
  • Definieren Sie Regeln für automatisch ausgehende E-Mails.
  • Vereinfachen und standardisieren Sie Ihre E-Mail Kommunikation. Nutzen Sie E-Mail Vorlagen, die Sie selbst erstellen und verwalten können.

Jedem Wunsch gewachsen! leicht integrier- und erweiterbar. 

Die MACH progranta Antragsverwaltung deckt im Standard bereits alle gängigen Funktionen zur Antragsstellung und -bearbeitung ab.

  • Darüber hinaus können Sie MACH progranta jederzeit individuell und modular erweitern.
  • Optimieren Sie bedarfsgerecht Ihre Front-End- wie auch Back-End-Prozesse.

Darum sollten Sie sich für MACH progranta entscheiden

Komplette Antragserstellung. 100 % online.

  • Frei definierbare Eingabe-Maske für Antragsteller.
  • Auf Wunsch mit individuellem Design.
  • Alle Datenfelder-Typen: Zahl, Text, Währungen, Einheiten, Datum, Formeln, Check-Boxen, Select-Auswahl und Upload-Funktion für Anhänge.

Effiziente Antragsbearbeitung. 100 % digital.

  • Individuelle Bearbeitungsmasken je nach internem Aufgabengebiet, z. B. für Sachbearbeitung, Gremien, usw.
  • Alle Informationen gut strukturiert auf einen Blick: Projekte, Status, Aufgaben und andere Funktionen.
  • Mehrere Sachbearbeiter:innen für einen Vorgang möglich.
  • Keine Antragslimits für Antragstellende und es können beliebig viele Anträge eines Antragstellers gleichzeitig bearbeitet werden.

Arbeitsprozesse 100 % papierlos, digitalisiert und automatisiert.

  • Schnelle, effiziente und 100 % papierlose Arbeitsprozesse von A-Z.
  • Nutzen Sie ein Prozess-Management, das Ihre gesamten Bearbeitungs- und Verwaltungsprozesse überwacht.
  • Konfigurieren Sie individuell Ihre Arbeitsschritte und deren Status.

Individuelles Zugriffsmanagement in jeder Bearbeitungsstufe

Hinterlegen und steuern Sie individuell die Zugriffsrechte in jeder Bearbeitungsstufe und Abteilung in Ihrer Organisation.

  • Rollen und Rechte
  • Passwort-Management
  • Einzel- und Anwendergruppenbezogen

Informationssuche und Daten-Dokumentation

  • Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder.
  • Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden.
  • Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden.
  • Modul ‚History Log’ gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können.

Ihr strukturiertes Ablagesystem mit optimalem Virenschutz

Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellern hochgeladen werden.

  • Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können.
  • Alle Dateien werden strukturiert abgelegt.
  • Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz.

Alles per Knopfdruck: Ansichten, Reporte, Ausdrucke

  • Erstellen Sie individuelle Ansichten und drucken Sie Reporte auf einfachste Art und Weise.
  • Drucken Sie Antrags- und Vertragsinhalte, Verwendungsnachweise u. v. m. ganz einfach per Knopfdruck.
  • Legen Sie individuell fest, ab welchem Bearbeitungsstatus Dokumente generiert und gedruckt werden können.
  • Erstellen und drucken Sie neben Dokumenten auch Statistiken und Übersichten zu Kontrollzwecken.
  • Viele Export-Formate möglich wie u. A. CSV/Excel, MS-Word, PDF oder PDF/A

Einfachste Bedienung durch Bedienungshilfen

  • Bereits unsere Standard-Konfiguration erlaubt jedem Nutzer sich selbstführend zurechtzufinden. Vom Login durchgehend auf jeder Anwendungsebene!
  • Wunschgemäß können Sie auch individuelle Hilfe-Texte hinterlegen.

Online-Hilfe 24/7

Benutzerhandbücher gehören der Vergangenheit an. Nutzen Sie unsere Online-Hilfe, die Ihnen 24/7 zu allen Themen zur Verfügung steht.

Barrierefreie Nutzung durch Menschen mit Behinderungen in öffentlichen Stellen gemäß BITV 2.0

Unser gesamtes System und Design ist auf dem aktuellsten Stand. Das schließt das barrierefreie Arbeiten für Menschen mit Behinderungen gemäß BITV 2.0 ein.

  • Dies bezieht sich sowohl auf die Nutzung am Arbeitsplatz, wie auch die mobile Nutzung der Anwendung.
  • Ein 100 % elektronischer Verwaltungsablauf und Aktenführung inklusive einer entsprechenden graphischen Nutzeroberfläche.
  • MACH progranta funktioniert außerdem komplett unabhängig von Java, Flash usw. und erfordert keine zusätzliche Installation von Programmen auf ihrem Desktop-Computer.
  • Für alle Nutzer mit Behinderungen stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Bereits integrierte Sprachein- und -wiedergabe-Tools (Text-to-Speech) bei Apple und Windows sind direkt mit MACH progranta nutzbar.

Ideale Kommunikation durch perfekt organisierte Daten. Finden Sie in Sekunden Dokumente und Daten

Perfekte Daten- und Dokumentenorganisation macht Ihre Kommunikation deutlich effizienter. Finden Sie alles in Sekunden-Schnelle.

  • Das Problem mit Daten und Dateien ist, je größer das Datenvolumen wird, desto mehr müssen Sie strukturieren und organisieren.
  • Mit MACH progranta sind Sie immer perfekt organisiert. E-Mails, Anhänge und Daten zu Vorgängen sind transparent per Knopfdruck auffindbar.
  • Undurchsichtige Datenablagen und Ordnerstrukturen auf lokalen Festplatten gehören der Vergangenheit an.

Managen Sie nicht zustellbare Nachrichten

Bounce-Management digitaler Nachrichten.

  • E-Mails unterliegen heutzutage einer Prüfung, die vom Empfänger-Server durchgeführt wird.
  • Das bedeutet, dass Sie auch eine automatisierte Rückmeldung erhalten, wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte, z. B. wegen fehlender Zuordnung zum Antrag, Verdacht auf Viren oder weil das Limit des Empfänger-E-Mail-Kontos erreicht wurde.
  • MACH progranta limitiert die Zustellungsversuche pro Empfänger, damit mögliche SPAM-Schleifen vermieden werden.

Arbeiten Sie mit dem E-Mail Programm Ihrer Wahl

MACH progranta bietet neben der Anwendung von externen E-Mail Produkten (mit z. B. Outlook) auch einen komplett eigenständigen E-Mail-Client, der perfekt in das MACH progranta System integriert ist. Weitere Lizenzen für andere E-Mail Programme sind daher überflüssig.

Sollten Sie trotzdem den Wunsch haben, weiterhin mit E-Mail Programmen wie MS Outlook oder anderen zu arbeiten, können diese in unser digitales Nachrichten-System integriert werden.

Einfachste Bedienung durch Bedienungshilfen

Bereits unsere Standard-Konfiguration erlaubt jedem Nutzer sich selbstführend zurechtzufinden. Vom Login durchgehend auf jeder Anwendungsebene!

Wunschgemäß können Sie auch individuelle Hilfe-Texte für Antragstellende und Sachbearbeitung hinterlegen.

Module & Funktionen
Konzipiert für Ihre Zukunft!

Anpassungen und Erweiterungen

MACH progranta Basis ist jederzeit erweiterbar - schnell und unkompliziert.

  • MACH progranta ist jederzeit erweiterbar und somit bereit, mit Ihren wachsenden Anforderungen zu skalieren.
  • Dies garantiert Ihnen unser innovatives, flexibles Modular-System.
  • Und das Beste ist, alles ist ganz einfach und schnell umsetzbar!

Lernen Sie die volle Bandbreite von MACH progranta an individueller Funktionalität, Effektivität und höchster Datensicherheit kennen.

Referenzen

Unsere Referenzen überzeugen

Die Lösungen MACH progranta und MACH formsolutions sind seit über 20 Jahren feste Größen in Kommunen und Verwaltungen. 2.000 Kunden haben die praxiserprobten Online-Dienste im Einsatz.

Demo anfragen

Erfahren Sie mehr über MACH progranta, das intelligente Prozess- und Antragsmanagement für öffentliche Einrichtungen

MACH progranta Portfolio

MACH progranta

MACH progranta ist die flexible Lösung für digitales Prozess- und Antragsmanagement. 
Die Expert:innen der MACH ProForms GmbH beraten Sie gern.

Prozess­management

Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle durchgängig digital mit strukturierten Prozessen, jederzeit rechtskonform, transparent und medienbruchfrei egal auf welchem Endgerät und von wo aus Sie arbeiten.

Fördermittel­management

Förderprogramme existieren in vielen Bereichen. Eines haben dabei alle gemein: Fördermittel müssen beantragt, bewilligt und verwaltet werden. Genau diese Kombination bedient MACH progranta effizient, zeitsparend und übersichtlich vereint in nur einem Tool.
Durchgängig digital inkl. Vertrags- und Dokumentenverwaltung

SaaS, XaaS

Egal ob Hardware, Datenbanken, Betriebssysteme oder Anwendungen an sich. Für den Betrieb moderner Anwendungen sind viele Handgriffe für Betrieb, Wartung, Updates und dergleichen nötig. Zeitaufwändige Arbeiten, für die oft das Personal fehlt. Mit den modernen SaaS und XaaS Angeboten von MACH progranta können Sie sich sicher sein, dass Ihre Lösung auf dem neuesten Stand ist, unabhängig von Verfügbarkeit und Auslastung eigener IT-Ressourcen.

KI-Integration

Künstliche Intelligenz ist aktuell in aller Munde. Im Privatbereich ein nettes Spielzeug, als Student:in ein nützliches Werkzeug. Wie aber kann KI in der öffentlichen Verwaltung sicher und effektiv eingesetzt werden? Genau dieser Frage widmet sich MACH und arbeitet an zukünftigen Lösungen.

MACH Kompass

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