Panoramablick auf Reinbek in Schleswig-Holstein mit Flusslauf, grünen Uferlandschaften, Bäumen und Wohnhäusern unter blauem Himmel. | © foto-select/Shutterstock.com
MACH Projekt-Updates · 20.02.26

Schluss mit Papier: MACH ARES im Betriebshof Reinbek

#Kommunen #Projekt-News

Wer kennt es nicht … Auf Bau- und Betriebshöfen werden Material-, Maschinenstunden und Arbeitszeiten noch immer handschriftlich von den Trupps erfasst. Anschließend landen die Zettel (hoffentlich) im Büro. Dort heißt es dann: abtippen, prüfen, Fehler ausmerzen, Rücksprache halten und ins IT-System übertragen. Ein Vorgang, der zeitaufwendig ist und Fehlerquellen gleich mitliefert.

Papierlos glücklich - und richtig gut vernetzt

In Reinbek gehören diese Zeiten der Vergangenheit an. Dort ist seit 2024 MACH ARES im Einsatz und das macht vor allem mit der App die papierlose Arbeit jetzt möglich. Die Dokumentation von Leistungen, eingesetzten Materialien und der personelle Aufwand werden von den Trupps direkt vor Ort digital erfasst.

Besonders positiv empfindet es die stellvertretende Betriebshofleiterin Sabine Rosenbaum, dass sich alle in dieses neue System schnell einarbeiten konnten. Auch "ältere Semester". Außerdem, dass sie alle beteiligten Ämter direkt in die Prozesse einbeziehen kann.

Lesen Sie mehr dazu in diesem Praxisbericht.

MACH ARES

Für effizientes und digitales Baufhof-Management

Mit MACH ARES wird das Bauhof-Management spürbar effizienter: Aufgaben, Fahrzeuge und Geräte lassen sich zentral und übersichtlich steuern. Auch die Auftragsabwicklung und Materialwirtschaft gewinnen an Struktur – von der Erfassung über die Bearbeitung bis hin zur Nachverfolgung und transparenten Bestandsführung.
 
In der Personalverwaltung behalten Sie alle wichtigen Daten, Qualifikationen und Einsatzpläne im Blick, während die Ressourcenplanung eine reibungslose Koordination von Mitarbeitenden, Maschinen und Materialien ermöglicht.
 
Dank mobiler Lösungen haben Sie zudem jederzeit und von überall Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Besonders für die Trupps und Kolonnen macht das die Arbeit entscheidend einfacher.
 
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Mitarbeiter eines kommunalen Betriebshofs in orangefarbener Arbeitskleidung verteilt frischen Asphalt bei Straßenbauarbeiten. | © m-gucci/iStockphoto.com

"Die Aufträge kommen jetzt digital bei uns an und sie werden auch so verteilt. Das haben wir individuell so angepasst, indem wir alles hinausgeworfen haben, was Kolleg:innen im Rathaus nicht benötigen. Die Lösung ist jetzt wie für uns geschaffen und wunderbar schlank. Auch wichtig: Es können praktisch keine Fehler mehr eingebaut werden. Somit läuft das System einfach nur gut.“

Sabine Rosenbaum Stellvertretende Betriebshofleiterin

MACH ARES – Mehr Überblick. Weniger Papier.

Ob digitale Leistungs­erfassung per App, transparente Ressourcenplanung oder durchgängige Auftragsabwicklung: Mit MACH ARES steuern Sie Ihren Bau- oder Servicebetrieb effizient und medienbruchfrei.

Die modulare Komplettlösung verbindet Büro und Trupps, automatisiert Prozesse und sorgt für eine zentrale, verlässliche Datenbasis – vom ersten Auftrag bis zur Auswertung.

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