MACH E-Beschaffung

Ein kluger Einkauf

Sie haben die Rechnungsbearbeitung digitalisiert. Um die Vorteile optimal zu nutzen, ist es jetzt Zeit, Ihren Beschaffungsprozess ebenfalls zu digitalisieren.

Digital, schnell und transparent

„Die Prozesse, die bei uns noch vor Kurzem papier­basiert abgebildet wurden, verlaufen mit der MACH E-Beschaffung jetzt digital und dadurch deutlich schneller und transparenter. Durch die zusätzliche Einführung der MACH Schnittstelle zum Vergabemanagementsystem von cosinex wird der Beschaffungsprozess inklusive Vergabe zukünftig noch effizienter umgesetzt.“

David Hölscher, Leiter KLR und Wirtschaftsplanung bei Wald und Holz NRW

Kosten reduzieren, Prozesse beschleunigen, Transparenz erhöhen

MACH E-Beschaffung

Für den optimalen Beschaffungsworkflow bietet Ihnen MACH E-Beschaffung umfassende IT-Unterstützung beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Die Lösung unterstützt die Beteiligten in allen Phasen des Beschaffungsprozesses – von der internen Anforderung, Prüfung, Vergabe, Bestellung und dem Wareneingang bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Dabei können Sie das System flexibel an Ihre zentrale oder dezentrale Struktur anpassen und haben Ihre Finanzen in Echtzeit im Blick. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten runden die Lösung ab.

Das senkt die Kosten im Einkauf und verkürzt die Bearbeitungszeiten. Zudem wird die Prozessqualität gesteigert und ein verbessertes Einkaufscontrolling ermöglicht. Die Bedarfsmeldung kann einfacher und schneller erfolgen sowie transparent in die einzelnen Organisationseinheiten übertragen werden. Der Einkauf wird von operativen Tätigkeiten entlastet.

Der Beschaffungsprozess in all seinen Facetten ist der wohl umfangreichste Sekundärprozess in der öffentlichen Verwaltung. Es geht darum, Waren und Dienstleistungen verfügbar zu machen.

Größter Beschaffer ist der Staat. Öffentliche Einrichtungen kaufen pro Jahr für ca. 250 Milliarden Euro Waren und Dienstleistungen ein.

Video E-Beschaffung

Video: Ein kluger Einkauf

Rechtssicher

E-Vergabe

Ausschreibungen sind ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses. Für die operative Abwicklung von Vergabeverfahren bindet MACH das Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH an die etablierte MACH E-Beschaffungslösung an. Damit können Sie den Beschaffungsprozess nahtlos elektronisch bearbeiten – inklusive rechtssicherer Vergaben.