9. - 10. Juni 2026 | Kurfürstliches Schloss Mainz

MACH Anwender­kongress 2026

Der nächste MACH Anwenderkongress findet am 9. und 10. Juni 2026 im Kurfürstlichen Schloss Mainz statt. MACH Kunden dürfen sich erneut auf zahlreiche Produktneuheiten, spannende Software- und Projekteinblicke sowie den wertvollen Austausch mit anderen Teilnehmer:innen freuen.

versprechen

Bewährtes Konzept, neue Impulse

2026 bleiben wir dem bewährten Konzept des MACH Anwenderkongresses treu. Im gemeinsamen Plenum blicken wir auf aktuelle Entwicklungen rund um MACH, greifen strategische Themen auf und wagen gemeinsam den Blick in die Zukunft.

In den zahlreichen Fachforen vertiefen wir praxisnah Ihre und unsere Themen – zusammen mit unseren Expert:innen aus den Lösungsbereichen. Für Kommunalkunden findet über beide Tage verteilt erneut ein eigenes Forum mit den Schwerpunkten MACH mps, MACH finanzplus, MACH formsolutions sowie MACH progranta statt. 

Und selbstverständlich darf auch der Anwenderabend nicht fehlen: Er findet traditionell am Abend des ersten Kongresstages statt.

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Kurfürstliches Schloss
Peter-Altmeier-Allee 9
55116 Mainz

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Agenda am 1. Kongresstag

Folgend finden Sie einen ersten Agendaaufschlag. Die Inhalte der einzelnen Programmpunkte befindet sich aktuell in der Erarbeitung und werden nach und nach ergänzt.

11:00 - 13:00 Uhr | Ankommen & Networking

Willkommen beim Anwenderkongress 2026 in Mainz. Kommen Sie in Ruhe an und nutzen Sie die Zeit für den Austausch und ein gemeinsames Mittagessen mit unseren Expert:innen sowie anderen Teilnehmer:innen.

13:00 - 13:10 Uhr | Eröffnung

Matthias Kohlhardt, Geschäftsführer der MACH GmbH, eröffnet den Kongress.

13:10 - 13:35 Uhr | Willkommen in Mainz

Wir freuen uns sehr, dass der diesjährige Anwenderkongress durch Evangelische Kirche Hessen und Nassau eröffnet wird.

13:35 - 14:00 Uhr | Neues von MACH

Wir blicken auf aktuelle Entwicklungen rund um MACH, greifen strategische Themen auf und wagen gemeinsam den Blick in die Zukunft.

14:00 - 14:50 Uhr | Projekteinblicke

Auch dieses Jahr stellen wir erneut zahlreiche Kundenprojekte vor. 

14:50 - 15:30 Uhr | Pause und Raumwechsel

Tauschen Sie sich mit anderen Anwender:innen aus.

15:30 - 17:00 Uhr | Parallele Verwaltungs- sowie Themenforen

In den zahlreichen Fachforen vertiefen wir praxisnah Ihre und unsere Themen – zusammen mit unseren Expert:innen aus den Lösungsbereichen. Dieses Jahr finden folgende Foren parallel statt - bitte wählen Sie das für Sie passende Format aus:

  • Verwaltungsforum für Bundesbehörden: Einblicke in zentrale Entwicklungen im Bundesumfeld – von der Modernisierung des HKR-Verfahrens und dem Haushaltsworkflow über die Automatisierung der E-Rechnung bis hin zu neuen Lösungen wie smartCompliance und smartDecision.
  • Verwaltungsforum für Lehr- und Forschungseinrichtungen: Aktuelle Themen für Lehr- und Forschungseinrichtungen – von digitalen Antragsverfahren und Open-Source-Ansätzen bis hin zu Impulsen zur Personalkostenplanung mit MACH ionPAK sowie kommenden Anforderungen rund um ViDA und E-Rechnung.
  • Anwendertreffen für Kommunen: Praxisnahe Einblicke in Digitalisierungsprojekte aus Kommunen – von Smart City und MACH K1 bis hin zu digitalen Bürgerservices, KI und modernen Zahlungsprozessen.
  • Anwendertreffen Kirche & Wohlfahrt: Im Fokus stehen der Austausch und die Vernetzung innerhalb der Kundschaft aus Kirchen- und Wohlfahrtseinrichtungen.
  • Themenforum UX & UI: Im Fokus stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung von Benutzeroberflächen und Nutzererlebnissen – von Verbesserungen in MACH meinERP bis hin zu den Selfservices. Erfahren Sie, wie intuitive Bedienung und klare Strukturen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
  • Themenforum Tech/IT/Betrieb: Technische Einblicke in die MACH Lösungen – von Roadmap und neuen Versionen bis hin zu Architekturthemen wie dem Umstieg auf Tomcat und Weiterentwicklungen in der Produktsicherheit.

17:00 - 17:30 Uhr | Pause

Kurze Pause: checken Sie in Ihr Hotel ein oder nutzen Sie den Zeit für den weiteren Austausch

17:30 - 19:00 Uhr | Geführter Stadtrundgang

Wir laden Sie recht herzlich auf einen geführten Stadtrundgang ein. 

19:00 - 22:30 Uhr | MACH Anwenderabend

Kein Anwenderkongress ohne Anwenderabend. Die diesjährige Abendveranstaltung findet in der Veranstaltungslocation statt.

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Agenda am 2. Kongresstag

Folgend der Programmentwurf für den zweiten Kongresstag.

09:30 - 11:00 Uhr | Themenforen und kommunaler Anwendertag

Willkommen zurück. Wir starten den Tag mit dem ersten Block der Themenforen. Bitte wählen Sie bei Ihrer Anmeldung bereits das passende Thema für sich aus:

  • Themenforum MACH Finanzen: Weiterentwicklung von MACH Finanzen – mit neuen Modulen, Praxisimpulsen und integrierten Prozessen entlang von Beschaffung und Finanzwesen.
  • Themenforum MACH Personal: Im Fokus stehen aktuelle Entwicklungen im Personalbereich – von digitalen und effizienten Prozessen bis hin zur transparenten Planung und Steuerung von Personalkosten. Erfahren Sie, wie moderne Lösungen den Arbeitsalltag unterstützen und fundierte Entscheidungen ermöglichen, unter anderem mit Einblicken in MACH ionPAB, MACH ionPAK und den Selfservices meinePersonalanträge und meineZeiterfassung.
  • Anwendertreffen für Kommunen: Praxisnahe Einblicke in Digitalisierungsprojekte aus Kommunen – von Smart City und MACH K1 bis hin zu digitalen Bürgerservices, KI und modernen Zahlungsprozessen.

11:00 - 11:30 Uhr | Pause und Raumwechsel

Ein kurzer Break für einen Kaffee, Networking sowie einen eventuellen Raumwechsel. 

11:30 - 13:00 Uhr | Themenforen und kommunaler Anwendertag

Es folgt ein zweiter Block mit Fachforen. Wählen Sie auch hier an relevantes Thema für sich aus. Kommunale Teilnehmer:innen nehmen idealerweise am Kommunalforum teil.

  • Themenforum Daten: Einstieg in das Berichtswesen und praxisnahe BI-Anwendungen: Preview MACH BI 10.0 und leichter auswerten mit MACH directReports. Einblicke in die Datenintegration: Schnittstellenprojekte – vom Workshop zum Produktiveinsatz und der passende Lösungsansatz zu Schnittstellen-Architekturen.
  • Themenforum Prozesse / Anträge (progranta): Durchgängige Prozesse im MACH Kosmos – mit integrierten Datenflüssen sowie dem Einsatz von smartDecision, smartCompliance und MACH progranta für komplexe Antrags- und Förderprozesse.
  • Anwendertreffen für Kommunen: Praxisnahe Einblicke in Digitalisierungsprojekte aus Kommunen – von Smart City und MACH K1 bis hin zu digitalen Bürgerservices, KI und modernen Zahlungsprozessen.

13:00 - 13:30 Uhr | Projekteinblicke & Ausblick

Wir schauen erneut auf aktuelle Projekterfolge und gewähren einen Ausblick. 

13:30 - 15:00 Uhr | Mittag und Networking

Wir laden Sie abschließend zu einem gemeinsamen Mittagessen ein und bieten erneut Zeit und Raum für den gemeinsamen Austausch.

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Unterkunft

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Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, beispielsweise bei den folgenden Hotels nach verfügbaren Zimmer zu schauen:

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Aus ganz Deutschland ins Kurfürstliche Schloss Mainz

Wir freuen uns auch dieses Jahr wieder, MACH Anwender:innen aus allen Bundesländern der Republik auf dem AWK26 zusammenzubringen. Auf dieser Karte bekommen sie einen ersten Eindruck der Städe, Gemeinden und Kommunen, deren Vertreter:innen Sie am 09.06. in Mainz treffen können!

Sehen wir uns

Wir sehen uns in Mainz

Wir freuen uns schon, Sie im Juni 2026 im Kurfürstlichen Schloss
Mainz begrüßen zu dürfen!