Ein ERP-System für mehr Komfort
Die gezielte Erforschung ernährungsbedingter Erkrankungen, ihre molekularen und mikrobiologischen Zusammenhänge wissenschaftlich zu untersuchen, sind die Hauptaufgaben des Deutschen Instituts für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), das zu den Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft gehört und über einen Jahresetat von rund 28 Millionen Euro (inkl. Bau- und Drittmittel) verfügt. Rund 260 Mitarbeiter:innen sind beim Deutschen Institut für Ernährungsforschung beschäftigt – allein die Hälfte sind als mehr oder weniger intensive Anwender:innen in Beschaffungsprozesse involviert. Die Einführung der neuen MACH Software im Bereich Finanzen und Controlling ging daher weit über ein neues Buchhaltungssystem hinaus.
2018 entwickelte der Administrative Vorstand des DIfE, Dr. Birgit Schröder-Smeibidl, erste Ideen zur Digitalisierung des Finanz- und Rechnungs- sowie des Beschaffungsprozesses. In einer internen Projektgruppe wurden gemeinsam mit dem Bereich Finanzen und Controlling konkrete Schritte geplant, um das veraltete Buchhaltungsprogramm durch eine Software mit moderner Oberfläche und erweiterter Funktionalität zu ersetzen und dabei bestimmte Prozesse fortschrittlicher und digitaler zu gestalten.
